Concept : modifier des présentations de document dans Docs pour les présentations

Le tableau suivant récapitule certaines des actions que vous pouvez effectuer lors de la modification des présentations de document. Pour plus d'informations, consultez le Guide de l'utilisateur Docs for Layouts, auquel vous pouvez accéder à partir de l'interface utilisateur Docs for Layouts en cliquant sur

Aide

Guide de l'utilisateur

Action	Description
Gérer les paramètres de document	Cliquez sur l'icône Paramètres du document dans le côté gauche de l'éditeur pour ouvrir le panneau de droite. Vous pouvez modifier : Taille de la page Unités de la page Orientation de la page Taille des marges
Insérer des en-têtes et des pieds de page	Cliquez sur l'icône En-têtes ou Pieds de page dans le côté gauche de l'éditeur, puis cliquez sur Insérer un en-tête ou Insérer un pied de page . Insérez un élément de texte, d'image, de tableau ou de ligne horizontale et utilisez l'onglet Mise en forme du panneau de droite pour le mettre en forme. Pour déplacer un en-tête ou un pied de page vers le haut ou le bas, cliquez sur une flèche à gauche de l'en-tête ou du pied de page, ou sélectionnez Déplacer vers le haut ou Déplacer vers le bas dans le menu des actions associées du panneau de droite. Pour supprimer un en-tête ou un pied de page, cliquez d'abord sur n'importe quelle zone en dehors de l'en-tête ou du pied de page. Ensuite, sélectionnez Supprimer l'en-tête ou Supprimer un pied de page dans le menu des actions associées du panneau de droite.
Insérer des numéros de page	Sélectionnez l'élément de texte ou de tableau dans l'en-tête ou le pied de page dans lequel vous voulez insérer le numéro de page. Cliquez sur l'icône Numéros de page dans la barre d'outils et sélectionnez Page actuelle et/ou Nombre total de pages .
Insérer des pages	La zone de page s'étend automatiquement lorsque vous ajoutez du contenu dans une présentation de document et lorsque vous imprimez le document, des sauts de page sont automatiquement créés. Pour ajouter manuellement une nouvelle page, cliquez sur Ajouter une nouvelle page à la fin d'une présentation sous le contenu existant. De nouvelles pages sont ajoutées à la fin d'une présentation ; vous ne pouvez pas insérer de pages entre d'autres pages. Pour supprimer une page, cliquez sur la page à supprimer. Dans l'onglet Format du panneau de droite, cliquez sur Supprimer .
Insérer des images d'arrière-plan	Cliquez sur Insertion > Image d'arrière-plan et sélectionnez la page sur laquelle vous souhaitez insérer l'image d'arrière-plan. Cliquez sur Sélectionner une image , sélectionnez l'image, puis cliquez sur Enregistrer . Pour qu'une image d'arrière-plan s'affiche sur plusieurs pages, vous devez ajouter manuellement une nouvelle page, puis ajouter l'image d'arrière-plan à chaque page séparément. Pour supprimer une image d'arrière-plan, sélectionnez Insertion > Image d'arrière-plan et cliquez sur Supprimer une image d'arrière-plan .
Insérer du texte, des tableaux et des images	Cliquez sur l'icône Insérer du texte , Insérer un tableau , Insérer une image ou Insérer une ligne horizontale dans le côté gauche de l'éditeur. Déplacer le curseur sur le coin supérieur, inférieur ou latéral d'un élément existant. Un indicateur bleu s'affiche pour montrer les emplacements où vous pouvez cliquer pour insérer l'élément. Pour supprimer un élément, sélectionnez-le et cliquez sur Supprimer dans l'onglet Format du panneau de droite. Pour déplacer un élément, sélectionnez-le et cliquez sur Déplacer dans l'onglet Format du panneau de droite. Déplacez le curseur au nouvel emplacement et cliquez pour placer l'élément.
Insérer des champs de données dynamiques	Cliquez dans la zone de texte d'un élément de texte ou de tableau. Dans l'onglet Données dynamiques du panneau de droite, cliquez sur l'icône + en regard du champ de données que vous souhaitez insérer. Le champ de données s'affiche dans l'élément sous forme de texte avec un soulignement en pointillé et un arrière-plan vert. Pour supprimer un champ de données, sélectionnez-le et appuyez sur la touche Supprimer . Pour remplacer toutes les instances d'un champ de données par une autre, localisez le champ de données dans l'onglet Données dynamiques du panneau de droite. Dans le menu des actions associées, qui figure à côté du champ de données du panneau, cliquez sur Tout remplacer . Recherchez ensuite le nouveau champ de données à insérer et cliquez sur l'icône Remplacer les données .
Insérer des cases à cocher dynamiques	Cliquez dans la zone de texte d'un élément de texte ou de tableau, puis cliquez sur l'icône Case à cocher de la barre d'outils. Sélectionnez le champ de données booléenne pour la case à cocher et cliquez sur Insérer . La case à cocher apparaît dans la présentation cochée avec un arrière-plan vert. Lorsque vous imprimez la présentation de document, la case à cocher apparaît comme cochée (vrai) ou désélectionnée (faux) en fonction du champ de données auquel elle est associée. Pour supprimer une case à cocher, cliquez dessus, puis appuyez sur la touche Supprimer .
Insérer des images dynamiques	Vous pouvez insérer un paramètre substituable pour une image associée à un champ de données, tel qu'une photo d'employé. Les paramètres substituables Image sont contenus dans leur propre élément et peuvent être placés n'importe où sur la page, par exemple dans un élément de texte, de tableau ou d'image. Recherchez l'image dynamique dans l'onglet Données dynamiques du panneau de droite et cliquez sur l'icône Paramètre substituable d'image (carré avec le signe +) en regard de l'image que vous souhaitez insérer. Déplacer le curseur sur le coin supérieur, inférieur ou latéral d'un élément existant. Un indicateur bleu s'affiche et montre les emplacements où vous pouvez cliquer pour insérer le paramètre substituable d'image . Paramètre substituable d'image s'affiche sous la forme d'un rectangulaire vide avec un arrière-plan vert. Pour supprimer un paramètre substituable d'image, sélectionnez-le et cliquez sur Supprimer dans l'onglet Format du panneau de droite. Pour déplacer un paramètre substituable d'image, sélectionnez-le et cliquez sur Déplacer dans l'onglet Format du panneau de droite. Déplacez le curseur au nouvel emplacement et cliquez pour placer le paramètre substituable d'image.
Appliquer une règle de condition	Si le rapport associé à la présentation de document contient des champs de données booléens (vrai/faux), ces champs sont automatiquement disponibles pour être utilisés comme règles de condition. Vous pouvez les appliquer à la présentation pour afficher et masquer du contenu. Vous pouvez également utiliser les champs de données numériques, de texte, d'autoréférencement et d'instance unique du rapport pour créer des règles de condition personnalisées. Si la condition est vraie lors de la génération du document, le contenu conditionnel s'affiche, et si la condition est fausse, le contenu est masqué. Pour appliquer une règle de condition au contenu, sélectionnez le texte ou l'élément. Dans l'onglet Conditions du panneau de droite, cliquez sur l'icône + en regard de la condition que vous souhaitez appliquer. L'indicateur en forme d'œil de couleur qui s'affiche en regard de la condition correspond à la couleur d'arrière-plan du texte ou de l'élément sur la page à laquelle vous l'avez appliqué. Cliquez sur l'indicateur en forme d'œil pour afficher ou masquer le contenu associé sur la page.
Insérer des valeurs de sous-total	Vous pouvez regrouper et sous-totaliser les données dans une table qui comporte des lignes de données récurrentes et des champs de données numériques ou de devise. Lorsque vous créez la ligne de tableau, insérez le champ de données récurrentes pour regrouper par dans la première colonne, et un champ de données numériques ou de devise pour calculer un sous-total dans la dernière colonne. Sélectionnez ensuite la ligne de table que vous souhaitez sous-totaliser et cliquez sur la bascule sous-total des lignes récurrentes dans l'onglet Format du panneau de droite.