Concept : définitions d'identifiants et générateurs de séquences

Les définitions d'identifiant spécifient le format des identifiants (ID) que Workday génère pour différents objets de gestion. Vous pouvez sélectionner des définitions d'identifiant par défaut pour les factures, les commandes, les réceptions, les salariés, les bénéficiaires, etc. en accédant aux tâches

Modifier la définition de l'environnement client

. Si vous ne sélectionnez aucune définition d'identifiant, Workday génère ses propres codes d'identifiant internes.

Les générateurs de séquence sont un type de définition d'identifiant. Ils identifient les personnes, les postes ou les incidents à l'aide d'un numéro unique pour une période donnée.

Vous pouvez consulter une définition d'identifiant ou un générateur de séquences spécifique dans le rapport

Afficher une définition d'identifiant/générateur de séquences

.

Vous pouvez exécuter le

Rapport de remplissage des générateurs de séquence

pour surveiller les générateurs de séquence et éviter d'éventuels problèmes de dépassement. Le rapport affiche un indicateur de pourcentage d'utilisation qui indique dans quelle mesure le numéro de séquence actuel est proche du numéro de séquence maximum autorisé. Le rapport affiche également le comportement en cas de dépassement et les groupes de notification pour chaque générateur de séquences.

Pour les objets de gestion suivants, Workday utilise l'identifiant du générateur de séquences que vous avez défini comme code de référence d'intégration :

Avis préalable d'expédition
Bon de commande
Accusé de réception de bon de commande
Réceptions
Attributions d'appels d'offres
Demande d'achat
Réponse à l'appel d'offres

Si vous avez plusieurs unités légales, vous pouvez demander à Workday de générer des identifiants distincts par ordre numérique pour les objets de gestion de chaque unité légale. Vous pouvez remplacer la définition d'identifiant par défaut pour une unité légale spécifique en accédant à la tâche

Modifier les définitions d'identifiant d'une unité légale

. Vous pouvez distinguer les unités légales en saisissant un large écart entre la

Dernière séquence utilisée

pour le générateur de séquences de chaque unité légale. Vous pouvez accéder à la tâche

Modifier les définitions d'identifiant d'une unité légale

pour affecter ces générateurs de séquences uniques aux unités légales de votre environnement client.

Exemple : un administrateur saisit 1000001 dans le champ

Dernière séquence utilisée

pour le générateur de séquences de l'unité légale A. Il saisit également 2000002 dans le champ

Dernière séquence utilisée

pour le générateur de séquences de l'unité légale B.

En conséquence, des générateurs de séquences distincts créent des identifiants par ordre numérique sur les bons de commande de chaque unité légale :

PO#1 - Code de l'unité légale A : CA-PO-2018-09-1000001

PO#2 - Code de l'unité légale A : CA-PO-2018-09-1000002

PO#3 - Code de l'unité légale B : CA-PO-2018-09-2000002

Bon de commande n°4 - Code de l'unité légale B : CA-PO-2018-09-2000003

Exemple : un administrateur saisit le même nombre dans le champ

Dernière séquence utilisée

pour le générateur de séquences de l'unité légale A et de l'unité légale B.

Il en résulte que le même générateur de séquences fournit les numéros d'identification de toutes les unités légales sur leurs bons de commande :

PO#1 - Identifiant de l'Unité légale A : PO-2018-09-00001

Bon de commande n°2 - Code de l'unité légale B : PO-2018-09-00002

PO-2018-09-00003

PO-2018-09-00004

Un générateur de séquences peut laisser des interruptions si vous restaurez une transaction. Un générateur de séquences continues a un mécanisme intégré pour éviter ces interruptions.

Vous pouvez créer un générateur de séquences continues à l'aide de la tâche

Créer une définition d'identifiant/générateur de séquences continues

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