Exemple : afficher les modifications des données des salariés avec Reports-as-a-Service
Cet exemple décrit comment créer des champs calculés de recherche de valeur à une date précise à utiliser dans un rapport avancé pour afficher les changements entre deux dates dans les sorties de rapports en tant que service.
Vous souhaitez créer un rapport qui affiche la liste des salariés qui ont mis à jour leur numéro de téléphone professionnel principal au cours de l'année passée. Vous voulez ensuite activer le rapport en tant que service web Workday et générer une URL afin de pouvoir accéder aux résultats du rapport à l'aide d'un outil de reporting externe.
Sécurité : domaines suivants dans le domaine fonctionnel System :
- Custom Field Management
- Custom Report Creation
- Accédez à la tâcheCréer un champ calculé.Créez un champ calculé de recherche de valeur à une date donnée pour chaque paramètre de date.
- SaisissezTéléphone professionnel principal - duchampNom du champ.
- SélectionnezEmployédans l'inviteObjet de gestion.
- SélectionnezRecherche de valeur à une date donnéedans l'inviteFonction.
- Cliquez surOK.
- Sélectionnez les valeurs suivantes dans l'ongletCalcul:InviteValeurChamp sourceTéléphone professionnel principalDate de saisieInvite - date 1
- Dans l'ongletInformations supplémentaires, saisissezla valeur Numéro de téléphone professionnel principal à partir de l'invite - date 1dans le champDescription.
- SélectionnezAdresse et téléphonedans l'inviteCatégorie.
- Cliquez surOK.
- Cliquez surCréer un autre calcul.
- SaisissezTéléphone professionnel principal - audans le champNom du champ.
- SélectionnezEmployédans l'inviteObjet de gestion.
- SélectionnezRecherche de valeur à une date donnéedans l'inviteFonction.
- Cliquez surOK.
- Sélectionnez les valeurs suivantes dans l'ongletCalcul:InviteValeurChamp sourceTéléphone professionnel principalDate de saisieInvite - date 2
- Dans l'ongletInformations supplémentaires, saisissezla valeur Numéro de téléphone professionnel principal à partir de l'invite - date 2dans le champDescription.
- SélectionnezAdresse et téléphonedans l'inviteCatégorie.
- Cliquez surOK.
- Cliquez surTerminé.
- Accédez à la tâcheCréer un rapport personnalisé.Créez un rapport avancé qui affiche la liste des salariés qui ont modifié leur numéro de téléphone professionnel principal dans les paramètres de date.
- SaisissezDelta du numéro de téléphone professionnel principaldans le champNom du rapport.
- SélectionnezAvancédans l'inviteType de rapport.
- Cochez la caseActiver comme service web.
- Cochez la caseOptimisé pour les performances.
- SélectionnezWorkers for HCM Reportingdans l'inviteSource de données.
- Cliquez surOK.
- Dans l'ongletColonnes, sélectionnezEmployédans l'inviteChamp.
- SaisissezRéférence d'employédans le champRemplacement d'en-tête de colonne.
- Dans l'ongletFiltre, ajoutez une ligne à la grilleFiltrer sur les instances.
- Sélectionnez les valeurs suivantes dans la grille :InviteValeurChampTéléphone professionnel principal - duOpérateurn'est pas égal àType de comparaisonValeur provenant d'un autre champValeur de comparaisonTéléphone professionnel principal - au
- Dans l'ongletInvites, cochez la case Renseignerles valeurs par défaut des invites non définies.
- PourInvite -champde date 1, saisissezDate de débutdans le champLibellé de l'invite.
- Cochez la caseObligatoirepour le champ.
- PourInvite -champde date 2, saisissezDate de findans le champLibellé de l'invite.
- Cochez la caseObligatoirepour le champ.
- Cliquez surOK.
- Dans le menu des actions associées du rapport avancé, sélectionnez .
- Saisissez les dates suivantes :InviteValeurDate de début01/01/2019Date de fin01/01/2020
- Cliquez surOK.
- SélectionnezCSV.
- Ouvrez le fichier CSV téléchargé dans un outil de reporting externe, tel que Microsoft Excel.
Le fichier répertorie les salariés qui ont modifié leur numéro de téléphone professionnel principal au cours de l'année précédente.
Vous pouvez :
- Modifiez les paramètres de date pour répertorier les changements qui ont eu lieu au cours des 2 semaines, 6 mois, etc.
- Sélectionnez différentes sorties RaaS pour répondre aux besoins de votre entreprise.