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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Conversion de devise

Conversion de devise

  • Accédez à la tâche
    Mettre à jour les types de taux de change
    pour configurer d'autres types de taux de change.
  • Accédez à la tâche
    Mettre à jour les taux de change
    pour configurer les taux de change.
  • Sécurité : domaine
    Custom Field Management
    dans le domaine fonctionnel System.
Vous pouvez configurer le champ calculé pour convertir une devise en une autre devise. Lorsque vous exécutez la condition ou le rapport à l'aide de ce champ calculé, Workday évalue la date et l'heure du taux de change, puis renvoie la valeur de change appropriée. Vous pouvez obtenir une valeur nulle ou une erreur si :
  • Le
    champ Date d'effet
    est vide lorsque le rapport est exécuté.
  • Workday ne trouve pas de données pour les
    champs Champ de montant en devise source
    ,
    Champ de code de devise cible
    et
    Type de taux de change
    .
  1. Accédez à la tâche
    Créer un champ calculé
    .
  2. Sélectionnez
    Conversion de devise
    dans l'invite
    Fonction
    .
  3. Pour l'onglet
    Calcul
    , tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Champ de montant en devise source
    Sélectionnez le champ pour la valeur de conversion.
    Champ de code de devise cible
    Sélectionnez le code de devise à appliquer.
    Vous pouvez sélectionner un code de devise, tel que
    USD
    , ou sélectionner
    Devise privilégiée des utilisateurs
    .
    Champ de date d'effet
    Sélectionnez le champ pour calculer le taux de change.
    Les invites
    Champ de date d'effet
    et
    Type de taux de change
    permettent à Workday de déterminer le change à utiliser pour la conversion.
    Renvoyer zéro en cas d'erreur
    Cochez la case pour renvoyer une valeur nulle au lieu d'afficher une erreur si le
    Champ de date d'effet
    renvoie une valeur vide.
Vous pouvez utiliser le champ calculé Conversion de devise pour :
  • Convertir le total d'une note de frais dans une devise commune pour les règles d'approbation de processus de gestion qui dépendent d'un montant.
  • Convertir les cotisations des salariés du Canada en USD pour un reporting consolidé avec des données d'avantages sociaux américaines.
  • Déterminer toutes les primes des salariés en USD en utilisant le taux de change en vigueur à la fin de l'année dernière.
  • Permet d'afficher le salaire annuel d'un salarié en EUR, quelle que soit la manière dont une personne le saisit et le stocke dans Workday.
Vous pouvez créer :
  • Champs calculés supplémentaires.
  • Nouveaux champs calculés dans un champ calculé Conversion de devise.
Vous pouvez utiliser le champ calculé comme champ numérique agrégé moyen dans les rapports avancés, matriciels ou sur les tendances. Pour afficher les 12 décimales pour le champ calculé, sélectionnez
#,##0,0000000000000
ou
#,##0.###########
comme option de format dans :
  • L'onglet
    Colonnes
    des rapports avancés.
  • Onglet
    Matrice
    pour les rapports matriciels.
  • Onglet
    Tendances
    pour les rapports sur les tendances.
Le formatage offre une plus grande précision décimale pour les taux de change lorsque vous exportez des rapports au format Excel ou PDF.