FAQ : Champs calculés
- Que se passe-t-il lorsque j'apporte des modifications à la structure hiérarchique ? Cela impacte-t-il la génération de rapports, notamment les champs calculés ?
- Lorsque vous modifier/changer la hiérarchie d'organisations dans Workday, l'impact sur votre reporting dépend de la manière dont vos champs calculés sont construits.Les champs calculés qui font référence à un numéro de niveau ou à un nom codé en dur sont susceptibles de pause ou de renvoyer des données incorrectes lorsque vous ajoutez ou supprimez des niveaux. Vous devez identifier, réviser et mettre à jour manuellement tous les champs calculés de recherche de hiérarchie avec un numéro de niveau ou un nom spécifié après une modifier/changer de hiérarchie .Les champs calculés créés avec des fonctions dynamiques sont résilients aux changements du nombre de niveaux, car ils reposent sur des relations. Les rapports qui affichent des hiérarchies doivent automatiquement refléter la nouvelle structure, car les données sous-jacentes ne sont pas affectées. L'affectation d'un employé à l' organisation hiérarchique reste la même et seul le poste de l'organisation dans la hiérarchie est modifié.
- Comment gérer les champs calculés dans les modifications de hiérarchie ?
- Avant d'apporter des modifications à la hiérarchie, exécutez le rapportTous les champs calculéspour rechercher des champs de recherche de hiérarchie et déterminer si vous devez les mettre à jour manuellement.Utilisez des champs de recherche de regroupement de hiérarchies ou des champs relationnels comme une organisation supérieure au lieu de champs de type recherche de hiérarchie qui font référence à des nombres ou des noms codés en dur. De cette manière, vous n'avez pas à mettre à jour manuellement vos champs calculés lorsque les hiérarchies modifier/changer.Apportez toujours vos modifications hiérarchiques dans un environnement client sandbox. Exécuter des rapports et des intégrations clés pour identifier tous les champs ou traitements calculés qui génèrent des résultats inattendus.Documentez les champs calculés qui dépendent d'un niveau spécifique afin de pouvoir les rechercher et les mettre à jour lors de futures réorganisations.
- Comment utiliser des champs calculés comme filtres dans les rapports ?
- Comment associer un champ calculé d'un objet de gestion à un autre ?
- Utilisez un champ calculé de recherche de valeur associée ( lieu de travail) . Ce champ vous permet de récupérer une valeur d'un objet de gestion associé et de l'importer dans l'enregistrement de données de objet de gestion principal de votre rapport . ConsulterRecherche de valeur associée.
- Est-il possible de convertir un champ calculé spécifique d'un rapport en champ à l'échelle de l'environnement client ?
- Vous ne pouvez convertir un champ calculé spécifique d'un rapport en champ à l'échelle de l'environnement client que s'il n'est pas dépendance d'autres champs calculés spécifiques d'un rapport. Si c'est le cas, vous devez d'abord convertir les champs calculés spécifiques du rapport dépendance en champs calculés à l'échelle de l'environnement client.Exemple : si le champ calculé 1 (CS1) utilise Champ calculé 2 (CS2) dans sa définition, vous devez convertir CF2 en champ à l'échelle de l'environnement client avant de convertir CF1.
- Comment utiliser des champs calculés pour connecter des objets de gestion principaux et des objets de gestion associés qui ne sont pas directement liés ?
- Pour associer votre PBO à l'RBO cible , vous créez une chaîne de champs calculés de recherche de valeur associée.Exemple : pour associer l' objet de gestion Employé à l' objet de gestion Feuille de temps , vous pouvez utiliser l' objet de gestion Tranche horaire comme intermédiaire.
- Créez un champRecherche de valeur associéedans l'objet Tranche horaire pour rechercher le champ souhaité dans l'objet Feuille de temps.
- Créez un deuxième champLRNdans l'objet Employé pour rechercher la valeur du champ calculé que vous venez de créer dans l'objet Tranche horaire.
ConsulterRecherche de valeur associée. - Quel objet de gestion dois-je utiliser pour créer des champs calculés dans les règles de préavis ?
- Utilisez l' objet de gestion Cible du préavis. Si les données dont vous avez besoin se trouvent dans un objet différent, utilisez un champ calculé de recherche de valeur associée pour intégrer ces informations dans le contexte Cible du préavis.Pour les règles de condition au sein d'un processus de gestion, le champ calculé doit être disponible dans un objet de gestion associé au processus de gestion, tel que Processus de gestion Employé ou Événement lié à une action. Cela peut parfois impliquer de créer une chaîne de champs calculés pour transférer les données entre les objets de gestion.