Ajouter des événements de calendrier
- Créez des calendriers de travail, des calendriers de jours fériés ou les deux.
- Sécurité : domaineSet Up: Calendardans le domaine fonctionnel System.
Un événement de calendrier est une entrée dans un calendrier de jours fériés ou de travail qui couvre une certaine durée.
Les employés ne peuvent pas modifier leurs propres événements de calendrier. Pour permettre aux employés de modifier leurs calendriers de travail, configurez leurs calendriers de travail de façon à utiliser des modèles de calendrier. Utilisez les événements du calendrier si vous devez planifier plus d'une période de travail ou une pause repas par jour.
- Accédez au rapport approprié :
- Afficher un calendrier des jours fériés
- Afficher un calendrier de travail
- Dans le menu des actions associées du calendrier, sélectionnez .
- (Facultatif) Pour les événements liés aux calendriers de travail, saisissez unNom d'affichageà afficher dans les calendriers de travail dans Workday Time Tracking.Sans nom d'affichage, le détail de l'événement de calendrier apparaît dans Workday Time Tracking sans nom.
- Définissez la durée de l'événement :
- Renseignez leschamps Heure de début,Heure de finetDate de fin, ou
- SélectionnezÉvénement sur toute la journéesi l'événement représente 24 heures.
- (Facultatif) Ajoutezdes pauses repasaux événements du calendrier de travail ayant des heures de début et de fin.Vous pouvez ajouter jusqu'à deux pauses repas à un événement de calendrier de travail. Workday soustrait la durée de la pause repas de la durée totale de l'événement.
- Si l'événement est récurrent, sélectionnez l'option Intervalle de récurrencepour activer les champsQuotidien,HebdomadaireouMensuel.Événement uniqueest pertinent lorsque l'événement ne se répète jamais ou se produit à des intervalles imprévisibles. Exemple : un jour férié de l'unité légale qui tombe un mois différent.Si un jour férié a lieu chaque année, définissez-le comme événement récurrent.
- Dans la sectionPlage de récurrence, indiquez la durée de récurrence de l'événement.Saisissez uneDate de finou laissez cechampvide pour que l'événement se reproduise indéfiniment.Exemple : laissez le champDate de finvide pour que le jour férié du jour de l'An se répète chaque année.
- Définir des heures de travail pour un calendrier de travail
- Les employés rémunérés à l'heure qui saisissent les heures d'arrivée et de sortie sont censés travailler les heures suivantes du lundi au vendredi :
- 8:00 à 12:00
- 13:00 à 17:00
Créez un calendrier de travail appeléCalendrier d'arrivée/de sortieet ajoutez un événement appeléEmployés avec heures d'arrivée/de sortie:
Ajoutez un deuxième événement pour les heures de 13:00 à 17:00.ChampValeurDate de début2016-01-01Heure de début8:00Date de fin2016-01-01Heure de fin12:00Plage de récurrenceRécurrence quotidienneRécurrence chaque jour de la semaineSélectionner cette option - Ajouter un jour férié récurrent qui a la même date chaque année
- Vous voulez ajouter le jour de l'An à votre calendrier de jours fériés et que le jour férié se répète chaque année. Accédez au calendrier et ajoutez un événement avec les valeurs suivantes :ChampValeurDate de début2016-01-01Heure de début8:00Date de fin2016-01-01Heure de fin17:00RécurrenceRécurrence mensuelleMoisJanvierJour(s) du mois1er
- Ajoutez un jour férié récurrent qui a lieu le premier lundi de septembre
- Accédez au calendrier de jours fériés et ajoutez un événement qui se répète chaque année :ChampValeurDate de début2016-09-05Heure de début8:00Date de fin2016-09-05Heure de fin17:00RécurrenceRécurrence mensuelleMoisSeptembreJour de semaine dans le moisPremier lundi
Les responsables peuvent consulter et modifier les tranches de calendrier de travail de leurs subordonnés directs dans une vue de calendrier quotidienne ou hebdomadaire dans le rapport
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