Concept : calculs de planification
Vous pouvez utiliser les calculs comme blocs de construction pour d'autres calculs ou pour effectuer des opérations de manière autonome. Il est recommandé de planifier entièrement vos calculs avant de les créer dans votre environnement client. Pensez à suivre ces étapes pour concevoir et créer des calculs.
- Recueillir les besoins de l'entreprise.
- Déterminez l'objectif du calcul. Que voulez-vous accomplir ? Déterminez-vous l'éligibilité ou affectez-vous un montant ?
- Dessiner la conception.
- Déterminez les types de calcul dont vous avez besoin pour répondre à chaque aspect des besoins de l'entreprise. Il peut être utile d'écrire la hiérarchie des calculs sur un tableau blanc ou sur une feuille de papier.
- Définir une convention de dénomination.
- Une convention de dénomination vous aide à communiquer le périmètre et l'objet des calculs, à identifier les calculs associés et à partager les calculs entre les domaines fonctionnels. Exemples : choisissez des noms tels que1000ouÉtudiant-résident ?pour les calculs de blocs de construction simples.Pour des calculs plus spécifiques, pensez à utiliser des abréviations pour indiquer les attributs du calcul dans son nom, comme le domaine fonctionnel visé. Exemple : de nombreux établissements utilisent des ensembles de calculs distincts pour Workday Financial Aid et Workday Student Financials.Par exemple :Acronymes et abréviationsSignificationFAAide financièreSFFinances ÉtudiantsACCalcul arithmétiqueAGCCalcul des cumulsCCCalcul conditionnelISCCalcul de comparaison d'ensembles d'instancesLCCalcul logiqueUGPremier cycleGRDiplôméUNITCrédits/unitésD'après l'exemple, le nom d'un calcul arithmétique qui calcule un taux par crédit de 100 pour les étudiants de premier cycle seraitSF AC UG 100/UNIT.
- Déterminer les codes de référence pour les calculs.
- Définissez des critères et des conventions pour les codes de référence de tous vos calculs. Bien que Workday génère automatiquement un code de référence si vous n'en configurez pas, les codes de référence générés automatiquement peuvent être difficiles à interpréter et à gérer.
- Générer les calculs dans un environnement de test Sandbox.
- Si vous êtes novice dans l'élaboration de calculs, Workday recommande de créer des calculs en partant de la base. Créez d'abord les calculs les plus bas et les plus imbriqués, puis progressez jusqu'aux calculs les plus élevés. Beaucoup de gens trouvent cette approche plus intuitive et plus simple, quel que soit leur niveau de maîtrise des calculs.Si vous avez l'habitude des calculs, vous pouvez en créer de haut en bas. Partez alors des calculs du niveau le plus élevé et continuez vers le niveau le plus bas. Utilisez des paramètres substituables lorsque vous concevez la structure de calcul, puis remplacez ces paramètres lorsque vous créez les calculs de niveau inférieur. Cette approche peut s'avérer utile lorsque de nombreux calculs de niveau inférieur existent déjà dans votre environnement client ou si cette perspective est plus logique pour vous.
- Effectuer des tests approfondis dans un environnement de test Sandbox.
- Écrivez différents scénarios qui utilisent le calcul et les résultats attendus. Comparez les résultats attendus avec les résultats réels du calcul et corrigez les différences avant d'implémenter les calculs dans un environnement de production. Anticipez les erreurs et les exceptions.Recommandation pour les calculs Workday Student : le moyen le plus efficace pour s'assurer d'obtenir les résultats attendus consiste à tester le calcul sur les étudiants qui correspondent aux critères du calcul. Vous devrez peut-être collaborer avec un administrateur des dossiers d'étudiant pour identifier les meilleurs étudiants sur lesquels tester les différents calculs.
- (Facultatif) Copier les calculs.
- Gagnez du temps et améliorez la cohérence en copiant des calculs similaires au lieu de créer entièrement chaque calcul. Dans le menu des actions associées du calcul, sélectionnez .Vous pouvez également copier des instantanés des tables de recherche avancée, chacun avec sa propre date d'effet et ses propres valeurs.