Concept : saisie de données dans les feuilles de calcul du générateur d'interfaces Entreprise (EIB) des tables de recherche avancée
Pour créer ou mettre à jour des tables de recherche avancée, vous pouvez créer un générateur d'interfaces Entreprise (EIB) fondé sur le service web
Put Advanced Lookup Table
. Vous pouvez ensuite saisir des données dans une feuille de calcul qui correspond au générateur d'interfaces Entreprise entrant et la charger dans Workday. L'utilisation de ce type de générateur peut faire gagner du temps et améliorer la précision lors de la mise à jour de tables volumineuses. - Sécurité
- Assurez-vous que les utilisateurs disposent des autorisations d'intégrationExtraireetInsérersur les domaines suivants :DomaineAutorisationsSet Up: Calculations - Genericdans le domaine fonctionnel Core Payroll.Set Up: Time Off (Calculations – Generic)dans le domaine fonctionnel Time Off and Leave.Les utilisateurs affectés à l'un de ces domaines ou aux deux peuvent mettre à jour les tables de recherche avancée.DomaineAccess Calculation (Segmented)dans les domaines fonctionnels Core Payroll, Implementation, Payroll Interface et Time Off and LeaveLes utilisateurs peuvent configurer l'accès aux calculs à l'aide des groupes de sécurité par segment.Integrations: EIBsdans le domaine fonctionnel Integration.Les utilisateurs affectés à ce domaine peuvent lancer des générateur d'interfaces Entreprise (EIB).
- Réduire le temps de traitement de l'intégration
- Avant de télécharger les données de table dans Workday, retirez de la feuille de calcul tous les instantanés à date d'effet :
- Que vous n'avez pas modifiés.
- Que vous ne voulez pas mettre à jour.
Les instantanés que vous retirez de la feuille de calcul restent intacts dans Workday lorsque vous téléchargez de nouvelles données.La feuille de calcul doit inclure toutes les lignes des instantanés à date d'effet que vous mettez à jour, même si certaines lignes restent inchangées. Lorsque vous ajoutez des lignes à un instantané existant, la feuille de calcul doit inclure toutes les lignes existantes.Pour des performances optimales, Workday recommande de limiter le nombre de lignes dans une table de recherche avancée à 15 000 pour tous les instantanés.
- Colonne Spreadsheet Key
- La colonneSpreadsheet Keyidentifie chaque table de recherche avancée dans la feuille de calcul. Les lignes associées à une table de recherche avancée spécifique ont toutes la même clé de feuille de calcul.
- S'il n'existe qu'une seule table de recherche avancée, copiez la clé de la feuille de calcul sur chacune des lignes que vous ajoutez à la feuille de calcul.
- Lorsque vous créez une table de recherche, saisissez une nouvelle clé dans le champSpreadsheet Keypour toutes les lignes de feuille de calcul qui lui sont associées.
- Colonnes Code de ligne
- Utilisez les trois colonnesCode de lignede la feuille de calcul lorsque vous ajoutez des données à une table de recherche avancée existante.Section de la feuille de calculDonnées identifiées par le code de ligneComment mettre à jour le code de ligneColumn DataColonnes de la table de recherche avancée.Incrémentez la valeurCode de lignepour chacune des colonnes que vous ajoutez à une table de recherche avancée. Tous les instantanés d'une table de recherche avancée doivent avoir le même nombre de colonnes.Snapshot DataChaque instantané à date d'effet dans la table de recherche avancée.Affectez le mêmeCode de ligneà chacune des lignes de feuille de calcul associées à un instantané.Row DataLignes de la table de recherche avancée dans l'instantané associé, dans l'ordre de création.Incrémentez la valeurCode de lignepour chacune des lignes que vous ajoutez à un instantané de table de recherche avancée. Lorsque vous créez un instantané, affectez des valeurs de code de ligne incrémentielles à chaque ligne de la table de recherche avancée.
- Colonne Lookup Table Row Instance
- Workday affecte un code unique à chaque ligne d'une table de recherche avancée. Lorsque vous créez une feuille de calcul avec des données de table de recherche avancée, ces codes s'affichent dans la colonneLookup Table Row Instance. Lorsque vous ajoutez des lignes à la feuille de calcul, Workday recommande de laisser cette colonne vide. Workday affecte les codes lorsque vous téléchargez les données de la feuille de calcul.
- Colonnes Supprimer un instantané et Supprimer une ligne
- Utilisez ces colonnes pour supprimer des données d'une table de recherche avancée.
- Pour supprimer un instantané : sélectionnezYdans la colonneDelete Snapshoten regard de la date d'effet que vous souhaitez supprimer.
- Pour supprimer une ligne : sélectionnezYdans la colonneSupprimer la ligneen regard de l'instance de ligne de la table de recherche.