Créer des calculs de recherche à l'aide de tables de recherche avancée

Sécurité :

Domaine Set Up: Calculations - Generic
dans le domaine fonctionnel Core Payroll.

Time Off (Calculations - Generic)
dans le domaine fonctionnel Time Off and Leave.

Pour configurer l'accès aux calculs à l'aide des groupes de sécurité par segment : domaine Access Calculation (Segmented)
dans les domaines fonctionnels Core Payroll, Implementation, Payroll Interface et Time Off and Leave.

Les calculs de recherche avancés peuvent traiter des volumes importants et offrent un emplacement unique pour mettre à jour les données afin de faciliter leur mise à jour. Ils vous permettent en outre d'affecter une date d'effet aux recherches et aux résultats. Vous pouvez définir des critères de recherche en fonction des éléments suivants :

Champs de rapport de texte ou d'instance.

Calculs numériques.

Calculs de type Texte.

Vous pouvez créer des calculs de recherche avec des tables de recherche standard, mais Workday conseille d'utiliser des tables de recherche avancée pour profiter des dates d'effet et de meilleures performances.

Vous pouvez utiliser les services web suivants pour récupérer ou charger des tables de recherche avancée :

Get Advanced Lookup Tables

Put Advanced Lookup Table

Accédez à la tâche

Créer une table de recherche

pour définir les critères d'une table de recherche. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Table de recherche avancée - critères de recherche de champ de rapport	La table de recherche renvoie des valeurs en fonction des résultats d'un champ de rapport avec une ou plusieurs instances. Par exemple, pour créer une table de recherche qui stocke les valeurs en fonction de différents profils d'emploi, sélectionnez Job Profile (or Override if exists) as of Period End Date (profil d'emploi (ou remplacement s'il existe) à la date de fin de la période) dans les Critères de recherche de champ de rapport .
Table de recherche avancée - critères de recherche de calcul numérique	La table de recherche renvoie des valeurs en fonction des résultats de calculs numériques. Par exemple, sélectionnez Worker Years of Service (based on Continuous Service Date) as of Period End Date (nombre d'années d'ancienneté de l'employé (en fonction de la date de début du service continu) à la date de fin de la période) dans les Critères de recherche numériques . Vous pouvez créer une table de recherche qui stocke les valeurs en fonction du nombre d'années d'ancienneté, calculé à compter de la date de début du service continu.
Table de recherche avancée - aucun critère de recherche (valeur par défaut uniquement)	La table de recherche renvoie des valeurs par défaut. Par exemple, créer une table de recherche pour les paramètres de calcul qui changent régulièrement et gérer ces changements à l'aide de dates d'effet.
Table de recherche avancée - critères de recherche de champ de rapport de texte	La table de recherche renvoie des données en fonction des résultats d'un champ de rapport de texte. Par exemple, pour créer une table de recherche qui stocke les valeurs des différentes villes, sélectionnez Primary Work Address - City (ville de l'adresse professionnelle principale) dans les Critères de recherche de champ de rapport .

Si nécessaire, retirez les lignes vides de la grille

Valeurs

et cliquez sur

pour créer la table de recherche.

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table de recherche

Libellés de colonne

dans le menu des actions associées de la table de recherche.

Saisissez un

Nom d'affichage

et cochez la case

Afficher sur la page

pour chaque type de données que vous voulez gérer dans la table de recherche.

Workday ajoute une colonne dans la table de recherche pour le type de données que vous définissez.

Accédez à la tâche

table de recherche

Modifier

dans le menu des actions associées de la table de recherche.

Créez une ligne pour chaque ensemble de valeurs et saisissez la valeur de recherche dans le champ

Valeur de recherche

, ainsi que les valeurs de renvoi de chaque colonne. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :

Table de recherche avancée	Description
Critères de recherche de champ de rapport Critères de recherche de champ de rapport de texte	Workday renvoie uniquement les correspondances exactes ou les valeurs par défaut. S'il n'existe aucune correspondance ou valeur par défaut, Workday ne renvoie rien. Workday recherche les correspondances en tenant compte de la casse. Pour désigner une valeur par défaut, ne renseignez pas le champ Valeur de recherche de la première ligne, et cochez la case Par défaut .
Critères de recherche de calcul numérique	S'il n'existe aucune correspondance exacte pour la valeur de recherche, Workday renvoie la valeur la plus proche de la valeur de recherche, mais inférieure à cette dernière.

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Créer un calcul de recherche

Indiquez la

Table de recherche

et la

Colonne

pour laquelle vous créez ce calcul. Pour Workday Payroll et Absence Management, sélectionnez une date dans le champ

Choix de la date de référence

pour les tables à date d'effet.

Créez un nouveau calcul de recherche pour chaque colonne que vous avez créée dans la table de recherche.