Concept : indicateurs d'utilisation Workday
L'Indicateur de l'utilisation de Workday fournit des données sur la façon dont votre entreprise utilise ses investissements dans Workday. Les indicateurs d'utilisation Workday aident vos dirigeants, administrateurs Workday et analystes RH à comprendre les éléments suivants :
- La profondeur, l'étendue et les volumes de traitement de votre environnement client.
- Fonctionnalités d'application actuellement utilisées.
- Options permettant de déduire plus de la valeur de Workday.
Les données des indicateurs d'utilisation incluent les éléments suivants :
Données | Description |
|---|---|
Données d’utilisation | Indique que la fonctionnalité Workday spécifique est utilisée. |
Statistiques de l'entreprise | Gagner en visibilité sur la structure et le fonctionnement de votre organisation, notamment sur les éléments suivants :
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Statistiques système | Affiche des rapports sur les opérations spécifiques de votre utilisation de Workday, telles que le nombre d'opérations suivantes :
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Activités de gestion | Affichez les activités de gestion qui ont eu lieu pendant le mois, notamment :
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Activités système | Obtenez des informations sur vos activités Workday, notamment le nombre de :
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Reporting
Lorsque vous définissez la sécurité pour l'Indicateur de l'utilisation de Workday, Workday effectue des calculs mensuels sur les données de votre environnement client de production en arrière-plan. Workday met ces données à disposition le premier dimanche du mois. Pour que la tâche de calcul s'exécute correctement dans votre environnement client, vous devez avoir un employé dans le groupe de sécurité que vous avez créé. Si aucun employé ne fait partie du groupe de sécurité le premier dimanche du mois, la tâche de calcul ne sera pas exécutée. En outre, pour recevoir l'e-mail mensuel sur l'indicateur de l'utilisation de Workday, ne bloquez pas l'adresse e-mail de Workday dans votre réseau. Pour réexécuter les calculs des indicateurs d'utilisation pour un mois précédent, vous devez ouvrir un ticket de service.
Une fois les données disponibles, les utilisateurs autorisés peuvent :
- Affichez lerapport Indicateurs de l'utilisation de Workdayet affiche les données des indicateurs de l'utilisation pour un mois donné. Ce rapport n'affiche pas les données antérieures à 2012 ou à la date de l'activation, selon la date la plus récente.
- Accédez aurapport Tendances des utilisations de Workdaypour afficher les tendances des données d'utilisation sur une période donnée.
- Créez des rapports personnalisés avec la source de données du rapportWorkday Usage Metrics.
- Créer des rapports personnalisés sur les données tendances en utilisant la source des données du rapportWorkday Usage Metrics (Historical).
- Recevoir des e-mails sur les indicateurs de l'utilisation de Workday.
Les rapports sur les indicateurs de l'utilisation de Workday et les sources de données de rapport sont disponibles dans vos environnements clients de production et Sandbox. Les valeurs des indicateurs d'utilisation sont uniquement disponibles dans votre environnement client de production.
E-mails
L'e-mail Indicateurs d'utilisation de Workday est envoyé le premier dimanche du mois. Workday envoie l'e-mail sur les indicateurs d'utilisation aux utilisateurs autorisés inclus dans la règle de sécurité du domaine
Workday Usage Metrics Emails
. Cet e-mail inclut les éléments suivants :- Sous-ensemble de métriques.
- Liens vers les descriptions des indicateurs
- Liens vers les rapports sur les indicateurs d'utilisation.
Lorsque Workday met à jour la logique des indicateurs existants, Workday envoie un e-mail Recalculated Workday Usage Metrics aux utilisateurs du domaine
Workday Usage Metrics Rerun Emails
. Workday peut recalculer les indicateurs sur une période allant jusqu'à 1 an ou la date d'activation des indicateurs de l'utilisation de Workday, selon la date la plus récente.