Éléments de définition : hub Adoption Planning

Cette thème peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la planification de la configuration et de l'utilisation des principales fonctionnalités du hub Adoption Planning. Elle explique :

Pourquoi effectuer cette configuration.

Comment cette configuration s'intègre dans Workday.

Les impacts en aval, ainsi que les interactions entre produits.

Les conditions requises en matière de sécurité et les configurations du processus de gestion.

Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant l'implémentation.

Reportez-vous aux instructions détaillées des tâches pour avoir une vision exhaustive de la configuration.

Présentation

Le hub Adoption Planning, accessible depuis le rapport

Adoption Planning

, vous permet de gérer l'évaluation et l'adoption des nouvelles fonctions et améliorations. Le hub Adoption Planning se compose d'une page d'aperçu, de vignettes et de tâches que vous pouvez utiliser pour gérer l'ensemble de votre workflow d'adoption.

Avantages pour l'entreprise

Utilisez le hub Adoption Planning pour :

Affecter des éléments à adopter à des membres de équipe pour utilisation.

Créer et hiérarchiser les éléments à adopter.

Découvrez les fonctions d'IA recommandées pertinentes pour votre environnement client.

Suivre les mises à jour des fonctions mises hors service.

Suivre l'avancement de l'adoption à l'aide de feuilles de route et de backlog.

Cas d'utilisation

Lorsque Workday ajoute des améliorations d'avantages sociaux à votre environnement client Preview , identifiez les remarques relatives aux améliorations à l'aide de la tâche

Créer à partir de nouveautés

et ajoutez-les à un élément à adopter. Ensuite, ajoutez l' élément à adopter à votre feuille de route et envoyez-le à votre équipe des avantages sociaux pour évaluation avant d'implémenter l'amélioration.

Vous devez évaluer les dernières mises à jour Workday pour les avantages sociaux qui sont déjà en production. Utilisez la visualisation nouveautés des 6 derniers mois pour rechercher des améliorations. Ensuite, ajoutez ces notes de version à un élément à adopter, ajoutez-le à votre backlog et affectez-le à votre équipe des avantages sociaux pour évaluation.

Vous devez évaluer un nouvel outil de productivité. Utilisez la tâche

"Créer un élément à adopter"

pour créer un élément à adopter pour ce nouveau projet. Ajoutez ensuite l' élément à adopter à votre feuille de route et envoyez-le à votre équipe informatique pour une évaluation plus approfondie.

Votre équipe suit votre workflow d'adoption dans une feuille de calcul. Utilisez les intégrations

Get Adoption Items

Put Adoption Items

pour importer les données de votre feuille de calcul dans le hub Adoption Planning.

Votre équipe doit se connecter la progression étape par étape du déploiement d'une fonctionnalité. Un responsable équipe crée un élément à adopter à partir du rapport

Whatnouveautés in Workday

et l'affecte à un membre de équipe . En utilisant l'onglet Activité de l'élément de la tâche Afficher un élément à adopter , le membre de équipe ajoute une entrée avec le type d'activité Tester les documents
, documentant son processus de test. Il ajoute ensuite une entrée Communication
une fois la fonctionnalité activée. Ce journal fournit un historique complet et horodaté du processus d'adoption, permettant ainsi à l'ensemble de l' équipe de voir le statut et qui a effectué chaque tâche effectuée.

Questions à se poser

Questions	Éléments à prendre en compte
Comment l'adoption s'intègre-t-elle à votre calendrier de travail global ?	Le hub Adoption Planning vous permet de créer des éléments à adopter pour l'ensemble de votre calendrier de travail, y compris des projets hors Workday comme des demandes de modifier/changer et des opportunités d'adoption de fonctionnalités.
Comment voulez-vous gérer votre workflow d'adoption ?	Déterminez les fonctionnalités qui nécessitent une attention immédiate et qui ne sont pas critiques. Vous pouvez ajouter des fonctionnalités à votre backlog d'adoption et à votre feuille de route d'adoption pour gérer votre workflow d'adoption.
Comment voulez-vous effectuer le suivi des nouvelles fonctions pour implémentation?	Déterminez les libellés et les fonctionnalités qui vous permettront de suivre au mieux les nouvelles fonctions pour implémentation. Lorsque vous créez un élément à adopter, vous pouvez ajouter : Priorités Statuts Vous pouvez également suivre toutes les actions associées à l'élément à l'aide de l'onglet Activité de l'élément dans la tâche Afficher un élément à adopter . Cet onglet remplace l'onglet Remarques et pièces jointes et vous permet de : Déclarez les entrées en utilisant les types d'activité suivants : Messages envoyés au candidat Guide du déploiement Autre Demande : Pièce justificative Document test Créer une piste d'audit car chaque entrée est horodatée et inclut le nom d'utilisateur du membre de équipe . Pour les éléments à adopter qui contiennent du contenu dans l'onglet Remarques et pièces jointes , cet onglet est en lecture seule.

Recommandations

Ajoutez des rapports personnalisés au hub Adoption Planning en fonction de vos besoins en matière de rapports personnalisés. ConsulterAjouter des rapports personnalisés au hub Adoption Planning .

Créez des statuts et des types élément à adopter en fonction des besoins de votre organisation. ConsulterConcept : personnalisation du hub Adoption Planning .

Demandez à votre équipe de fournir du feedback sur implémentation en utilisant les invites

de priorité

dans les tâches suivantes :

Créer un élément à adopter

Créer à partir de nouveautés

Actions requises

Aucun impact.

Limites

Les domaines du hub Adoption Planning ne sont pas limités ; vous ne pouvez pas limiter l'accès à des domaines fonctionnels spécifiques dans les rapports et les tâches.

Définition de l'environnement client

Aucun impact.

Sécurité

Domaine	Éléments à prendre en compte
domaine Adoption Planning dans le domaine fonctionnel Adoption .	Permet d'accéder aux rapports suivants : Backlog d'adoption Adoption Planning Recommandations pour l'adoption Feuille de route d'adoption Fonctions mises hors service
domaine Set Up: Adoption dans le domaine fonctionnel Adoption.	Permet d'accéder aux tâches suivantes : Mettre à jour les versions client pour l'adoption Mettre à jour les priorités des éléments à adopter par l'utilisateur Mettre à jour les statuts des éléments à adopter Mettre à jour les types d'élément à adopter
domaine Workday Whatnouveautés dans le domaine fonctionnel System.	Ce domaine permet d'afficher le rapport nouveautés dans Workday et de modifier une autre fonctionnalité du hub Adoption Planning associée au rapport nouveautés dans Workday . Workday recommande d'ajouter à ce domaine tous les administrateurs et toutes les équipes devant avoir accès au hub Adoption Planning. Nous recommandons que les administrateurs disposent d'un accès Modifier .

Processus de gestion

Aucun impact.

Reporting

Reporting Items	Éléments à prendre en compte
Backlog d'adoption	Afficher tous les éléments à adopter affectés à votre backlog et apporter des modifications en bloc.
Adoption Planning	Gérez et contrôlez l'ensemble de votre workflow d'adoption dans le hub Adoption Planning. Vous pouvez personnaliser la présentation de l'aperçu du hub Adoption Planning à l'aide du rapport Mettre à jour les hubs .
Recommandations pour l'adoption	Afficher les fonctions d'IA recommandées pertinentes pour votre environnement client.
Feuille de route d'adoption	Afficher tous les éléments à adopter affectés à votre feuille de route et effectuer des modifications en bloc.
Tous les éléments à adopter affectés à l'utilisateur connecté	Affichez vos éléments à adopter par statut, y compris les éléments à adopter terminés .
Fonctions mises hors service	Afficher les retraites à venir concernant votre environnement client.

Intégrations

Vous pouvez utiliser ces services web pour migrer des éléments à adopter vers et depuis Workday.

Service web	Description
Get Adoption Items	Récupérer les éléments à adopter.
Put Adoption Items	Ajoutez des éléments à adopter.

Voir Référence : types d'opération de service web Workday courants .

Concept : recommandations d'adoption

Concept : personnalisation du hub Adoption Planning