Étapes : définir les notifications pour les tâches de l'Accueil candidat
Créez un modèle d'e-mail pour les candidats externes.
Lorsque des candidats externes ont des tâches à effectuer sur la page Accueil candidat, vous pouvez configurer des notifications pour les en informer. Dans certains cas, cependant, les candidats peuvent ne pas avoir de compte Accueil candidat, notamment dans les cas suivants :
- Une agence soumet le candidat.
- Un recruteur crée un candidat potentiel, puis crée une candidature pour le candidat.
- Une migration des données des dossiers des candidats a eu lieu.
Pour envoyer des notifications de la tâche Accueil candidat aux candidats externes :
- Créez une règle de condition qui identifie si les candidats disposent d'un compte Accueil candidat.
- Créez deux messages : un pour les candidats disposant d'un compte Accueil candidat et un autre pour les candidats sans compte.
- Accédez au processus de gestion dans lequel les candidats doivent effectuer une tâche. Exemple :OffreouPrésélection.
- Identifiez l'étape à laquelle envoyer une notification.Exemple :Réviser les documentsouModifier mes données personnelles.
- Désactivez les notifications de processus de gestion générées par Workday pour l'étape.
- Cliquez surNotifications.
- Cliquez surMettre à jour les notifications système.
- Cliquez surOK.
- Cochez la caseDésactivépour l'étape.
- Créez deux notifications pour le processus de gestion. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :InviteCandidat externe avec un compte Accueil candidatCandidat externe sans compte Accueil candidatOverall Email TemplateSélectionnez un modèle.Sélectionnez un modèle.Don't Include Notification Details LinkOui.Oui.DéclencheursLors de la saisie.Lors de la saisie.Conditions et règlesLaissez ce champ vide jusqu'à ce que vous ayez créé les conditions et les règles.Laissez ce champ vide jusqu'à ce que vous ayez créé les conditions et les règles.DestinataireCandidat.Candidat.Contenu du messageInsérez le champ de rapportExternal Site Task Linkdans le corps du message.Insérez l'URL de création du compte Accueil candidat dans le corps du message.
- Créez deux règles de condition pour les notifications. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :Champ externe source ou règle de conditionOpérateur relationnelStatut du compte Accueil candidatValide pour la création d'un compte de candidatEst videLe candidat a un compte Accueil candidat.Valide pour la création d'un compte de candidatN'est pas videLe candidat n'a pas de compte Accueil candidat.
- Ajoutez lesrègles et conditionsappropriées aux nouvelles notifications.