Étapes : définir des alertes d'emploi internes
Sécurité : domaine
Self-Service: Career Alerts
dans le domaine fonctionnel Career and Development Planning.Les salariés peuvent créer des alertes d'emploi personnalisées et postuler directement aux opportunités d'emploi internes qui les intéressent. Lorsque vous configurez les alertes d'emploi internes, vos salariés peuvent :
- Créer, gérer, modifier et supprimer leurs alertes d'emploi.
- Accéder aux alertes d'emploi depuis le Hub Emplois et aux offres d'emploi internes.
- Recevoir les alertes d'emploi par e-mail, notification push etNotifications Workday.
- Configurez les domaines suivants :DomaineDescriptionReports: Job Alertsdans le domaine fonctionnel Recruiting.Ce domaine permet de contrôler l'accès à la source des données du rapportJob Alert Preferences for All Candidateset au rapportJob Alert Insights.Set Up: Message Templatedans le domaine fonctionnel System.À configurer pour avoir un groupe de sécurité par segment avec un accès en modification. Accordez au groupe de sécurité par segment l'accès au segment de sécurité du type de notificationAlertes d'emploi - candidats internes.
- Accédez à la tâcheModifier la définition de l'environnement client - notifications.
- Dans la sectionParamètres des notifications sur application mobile, cochez les cases suivantes :
- Activer les notifications push Apple
- Activer la messagerie Google Cloud
- Dans la catégorie de notificationRecrutement, sélectionnez une règle de routage et activez les paramètres d'envoi de notifications par e-mail et de notifications push.Workday recommande de ne configurer qu'une seule règle de routage pour le type de notificationAlertes d'emploi - candidats interneset de cocher la caseRemplacer les paramètres du type de notification parentdans le type de notification parentRecrutement. Les alertes d'emploi internes utilisent les paramètres de notification de la règle de routage parent, sauf si vous remplacez ces derniers.
- DansComportement de modèle d'e-mail, sélectionnezAlertes d'emploipour définir les éléments de la marque, la présentation et le contenu du modèle d'e-mail des alertes d'emploi interne personnalisées.
- Accédez à la tâcheMettre à jour les modèles d'e-mail.
- Activez le modèle d'e-mail personnalisé.
- Si vous avez plusieurs modèles d'e-mail, sélectionnez-en un comme modèle par défaut.
- Accédez à la tâcheCréer un modèle de message.Créez un modèle de message avec le type de notificationAlertes d'emploi - candidats internes. Vous pouvez utiliser les marqueurs de fusionNom de l'alerte d'emploietJob Alert Linkspour personnaliser les alertes d'emploi et inclure des liens vers les offres d'emploi.
- Copiez le rapport standardRechercher des emploispour créer un rapport personnalisé avec les valeurs suivantes :InviteValeurSource de donnéesSélectionnezJob Posting Anchor.Filtre de source de donnéesSélectionnezApproved Job Posting Anchor.
- Dans la sectionOptions de facettede l'ongletAvancé, ajoutez des facettes spécifiques des alertes d'emploi.Ces facettes déterminent les filtres que les employés peuvent utiliser pour créer ou modifier leurs alertes d'emploi.Workday ne prend en charge que les filtres d'alerte d'emploi suivants :
- Unité légale
- Temps plein/partiel
- Responsable de l'embauche
- Familles d'emplois
- Famille d'emplois
- Type de contrat (de l'offre d'emploi)
- Profils d'emploi
- Type d'emploi
- Pays
- Hiérarchie de sites 1 (principale)
- Hiérarchie de sites 2 (secondaire)
- Région/état/province du site
- Sites
- Niveau managérial
- Organisation
- Site principal
- Aptitudes
- Travail-études
- Période de travail
- Définissez le hub Emplois.
- Accédez à la tâcheModifier un site carrière interne.Pour la sectionAlertes d'emploi, tenez compte des éléments suivants :OptionDescriptionActiverSélectionnez cette option pour permettre aux candidats internes de créer des alertes d'emploi.Modèle de messageSélectionnez le modèle de message que vous avez créé pour activer la messagerie standardisée pour les alertes d'emploi des candidats internes.Remplacer le modèle d'e-mailSélectionnez un modèle d'e-mail pour remplacer le modèle d'e-mail des alertes d'emploi.Remplacer le rapport Rechercher des emplois par des filtres d'alerte d'emploiSélectionnez le rapport personnalisé dont vous avez modifié les facettes précédemment. Si vous ne sélectionnez pas de rapport personnalisé ici, les filtres d'alerte d'emploi utiliseront les facettes du rapportRechercher des emplois.
Les salariés peuvent désormais créer et personnaliser leurs alertes d'emploi dans le cadre de leur recherche d'emploi en interne et lorsqu'ils consultent une offre d'emploi. Workday traite l'envoi des alertes d'emploi à :
- 04h00 PST pour la fréquence quotidienne.
- 09h00 PST pour la fréquence hebdomadaire.
Vous pouvez accéder au rapport
Analyse des alertes d'emploi
pour afficher le statut des alertes d'emploi.