Concept : demandes de poste, candidats et candidats potentiels confidentiels

Vous pouvez créer des demandes pour des postes sensibles, comme le remplacement de cadres, afin de limiter leur accessibilité à un groupe spécifique d'utilisateurs. Utilisez le domaine

Confidential Job Requisitions

dans le domaine fonctionnel Recruiting pour contrôler qui peut afficher et travailler avec ces demandes de poste. Les demandes de poste confidentielles ne requièrent pas de poste tant que la décision d'embaucher n'est pas lancée, même si vous effectuez un suivi fondé sur le poste. Lorsque vous lancez une embauche pour une demande de poste confidentielle, le poste sélectionné ne dispose pas de la sécurité confidentielle supplémentaire.

Workday rend automatiquement confidentielles les candidatures à des demandes de poste confidentielles.

Vous pouvez publier des demandes de poste confidentielles, mais elles n'apparaissent pas dans les rapports standard

Rechercher des emplois

sur les sites carrières internes ou externes. Pour envoyer des demandes de poste confidentielles aux candidats, vous pouvez :

Utilisez la tâche
Créer une candidature
pour postuler à la demande de poste confidentielle pour le compte d'un candidat.
Invitez un candidat potentiel à postuler en lui envoyant une adresse URL secrète vers l'offre d'emploi. Demandez aux candidats potentiels de ne pas communiquer l'URL à d'autres candidats, car l'accès à l'offre d'emploi ne nécessite pas de connexion.
Publier l'offre d'emploi auprès d'agences qui autorisent la publication d'offres d'emploi confidentielles, comme dans la tâche
Créer une agence de recrutement
. Une fois publiées, ces agences peuvent soumettre des candidats confidentiels si les utilisateurs de l'agence sont autorisés à consulter les offres d'emploi confidentielles.

Vous ne pouvez pas créer une demande de poste confidentielle en :

Copie du détail d'une demande de poste existante.
À partir d'un poste existant.
Création d'un nouveau poste.

Par exemple, vous ne pouvez pas transférer un candidat existant à une demande de poste classique vers une demande de poste confidentielle.

Utilisez les domaines

View Confidential Prospects

et

Create Confidential Prospects

dans le domaine fonctionnel Recruiting pour déterminer qui peut créer et qui peut afficher des candidats potentiels confidentiels.

Lorsqu'un candidat potentiel confidentiel postule à une demande de poste confidentielle :

Les utilisateurs ayant accès aux candidats potentiels confidentiels peuvent afficher les candidats potentiels, même s'ils n'ont pas accès à la demande de poste confidentielle.
Les utilisateurs n'ayant accès qu'à la demande de poste confidentielle ne peuvent pas afficher le candidat potentiel.

Workday affiche les candidats potentiels confidentiels sur les éléments suivants :

Uniquement le rapport
Rechercher des candidats
s'ils postulent également à un poste non confidentiel.
Le rapport
Mes candidats
et d'autres rapports pour les utilisateurs autorisés à les afficher.

Lorsqu'un candidat potentiel confidentiel postule à une demande de poste classique :

La candidature du candidat potentiel à la demande de poste non confidentielle n'est pas visible par les utilisateurs qui n'ont accès qu'au candidat potentiel confidentiel.
Le candidat potentiel n'est pas visible par les utilisateurs qui n'ont accès qu'à la candidature et pas au candidat potentiel confidentiel.
Workday affiche les candidats dans le rapport
Rechercher des candidats
.

Lorsqu'un candidat potentiel non confidentiel postule à une demande de poste confidentielle, Workday l'affiche dans le rapport

Rechercher des candidats

. Les utilisateurs qui ne disposent pas d'un accès aux candidats potentiels confidentiels ne peuvent pas voir la demande de poste à laquelle le candidat potentiel non confidentiel a postulé.