Concept : phases parallèles
Aperçu
Une phase parallèle est une phase de recrutement dans laquelle peut se trouver un candidat en même temps qu'il se trouve dans une phase principale. Workday classe les phases en deux catégories :
- Principale.
- Parallèle.
Vous pouvez configurer le processus de gestion dynamique
Candidature
pour définir :
- L'ordre de progression des candidats dans le processus de recrutement.
- Les phases principales qui peuvent avoir des phases parallèles.
Lors de la configuration des phases parallèles dans le processus de gestion
Candidature
, tenez compte des phases qui ne dépendent pas de la fin d'une autre pour commencer, telles que :
- Entretien
- Vérifications des informations fournies
- Prise de références
Par exemple, une unité légale souhaite :
- Faire passer un test d'évaluation (parallèle) aux candidats en phase (principale) d'entretien.
- Exécuter la vérification des informations fournies (parallèle) lorsqu'elle fait une offre (phase principale).
Vous pouvez utiliser des règles de condition pour définir les conditions d'exécution d'une phase parallèle.
Vous ne pouvez exécuter qu'une seule phase Offre ou accord d'embauche à la fois.
Le routage automatique d'une phase à une autre prend en charge pour les phases parallèles, mais pas le routage automatique d'une phase à une autre pour les candidats à une phase suivante.
Démarrer une phase parallèle
Workday vous permet de démarrer une phase parallèle pour un seul candidat ou pour plusieurs candidats en même temps.
Pour un candidat individuel, démarrez une phase parallèle depuis :
- Le boutonDémarrer une phase parallèledu profil du candidat.Le boutonDémarrer une phase parallèleest indépendant des boutonsPasser à la phase suivanteetRefuseret n'est pas disponible sur les périphériques mobiles.
- Le menu des actions associées dans le menu des actions associées du candidat.
Pour plusieurs candidats, démarrez une phase parallèle depuis les tâches et rapports suivants :
- Le rapportCandidaturesduHub Recrutement.
- Le rapportConsulter le dossier d'un candidatduHub Recrutementet du profil d'uneDemande de poste.
- Le rapportAfficher les nouveaux candidats internesduHub Recrutement.
- Le rapportAfficher les nouveaux candidats recommandésduHub Recrutement.
Lorsque vous démarrez une phase parallèle, Workday enregistre l'événement dans l'
Historique du processus
. Vous êtes soumis aux restrictions suivantes :
- Vous ne pouvez avoir qu'uneOffreou qu'unAccord d'embaucheen cours pour une candidature à la fois.
- Vous pouvez configurer des phases pour qu'elles s'exécutent en même temps si elles ne dépendent pas de la finalisation d'autres phases. Par exemple :EntretienetPrise de références
- Vous ne pouvez pas utiliser la tâchePasser à la phase suivantepour faire passer un candidat d'une phase parallèle à une autre phase.
Finaliser une phase parallèle
Utilisez la tâche
Passer à la phase suivante
pour finaliser une phase parallèle à l'étape de prise de décision
. Vous pouvez aussi faire passer le candidat à une phase principale. Vous ne pouvez cependant effectuer qu'une seule action à la fois, qui sera enregistrée dans le rapport Historique du processus
du candidat.Le bouton
Passer à la phase suivante
ne s'affiche que si la phase principale ou parallèle se trouve à l'étape de prise de décision
de la définition du processus de gestion applicable.Workday finalise toutes les phases parallèles lorsque vous embauchez un candidat ou décidez de refuser une candidature. Pour empêcher Workday de finaliser les phases parallèles dans ces cas-là, configurez une règle de condition.
Refuser une candidature depuis une phase parallèle
Workday vous permet de refuser une candidature se trouvant dans une phase principale ou parallèle pour :
- Un candidat individuel. Workday a amélioré le boutonRefuserafin qu'il inclue des phases parallèles. Lors du refus, vous pouvez sélectionner le motif de refus en phase principale ou parallèle.
- Un ou plusieurs candidats en utilisant le rapportListe de candidatsou le profil des candidats. La tâcheRefuser les candidaturesaffiche également les décisions de refus prises en phases principales et parallèles.
Workday clôt la candidature ainsi que l'événement de candidature tout entier et enregistre l'action dans le rapport
Historique du processus
.