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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-05-02
Concept : certificat d'éligibilité

Concept : certificat d'éligibilité

Le certificat d'éligibilité, également appelé
liste d'éligibilité
ou
liste de candidats
, permet aux responsables de sélection de générer une liste des candidats éligibles aux demandes de poste. Le fait d'avoir une liste de candidats éligibles accélère le processus de sélection des responsables d'embauche pour les administrations locales, fédérales et nationales.
Vous pouvez déterminer les critères d'affectation d'un candidat à un certificat, puis ajouter les candidats au certificat à partir de la tâche
Créer un certificat d'éligibilité
. Les critères peuvent inclure la notation des candidats, le classement des candidats et les préférences pour les vétérans. Avant de pouvoir créer un nouveau certificat, un certificat doit être renvoyé ou expiré.
Les scénarios suivants nécessitent un nouveau certificat dans la demande de poste :
  • À l'expiration d'un certificat, le responsable de l'embauche ne peut plus embaucher ni refuser un candidat à partir de ce certificat.
  • Si un candidat est transféré d'une demande de poste à une autre, il ne conserve pas le certificat d'origine.
  • Si une candidature est transférée vers une autre demande de poste.
Lorsqu'un candidat est transféré vers une autre demande de poste, tous les certificats existants associés à la demande initiale ne comprennent plus ce candidat. Pour générer un certificat pour le candidat dans la nouvelle demande de poste, vous devez créer un nouveau certificat. Les certificats sont liés à des demandes de poste, et non à des candidats, et ne suivent donc pas le candidat. Un candidat peut figurer sur plusieurs certificats dans différentes demandes, mais chaque certificat est unique pour sa demande de poste spécifique. Une fois le certificat délivré, les attestations du candidat ne peuvent plus être modifiées. Le certificat peut être retiré ou renvoyé par le responsable de l'embauche et un nouveau certificat peut être émis.

Processus de gestion

Le processus de gestion
Créer un certificat d'éligibilité
est lancé par la tâche
Créer un certificat d'éligibilité
. Le processus de gestion
Renvoyer le certificat d'éligibilité
et la tâche
Renvoyer le certificat d'éligibilité
(accéder à partir du certificat) vous permettent de demander des candidats supplémentaires.
En outre, vous pouvez choisir d'enregistrer la tâche pour plus tard et de revenir sur votre liste de candidats avec la tâche
Rectifier le certificat d'éligibilité
accessible depuis
Mes tâches
ou le bouton
Rectifier le certificat d'éligibilité
de l'onglet
Candidats
.

Configuration de grille

Vous pouvez personnaliser et configurer la grille
Certificate of Eligibles
à l'aide de la tâche
Maintain Candidate List Assignment
.

Audit

Les évaluateurs peuvent disposer d'un accès distinct à la tâche
Auditer les certificats d'éligibilité
et ajouter des commentaires sur le certificat. Depuis le certificat, cliquez sur
Historique des audits
.

Reporting

Vous pouvez utiliser le rapport
Afficher le certificat d'éligibilité
pour obtenir la liste des candidats par demande de poste et par profil.