Concept : modifications de la rémunération hors séquence
Vous pouvez traiter des modifications de la rémunération simultanées pour le même employé en utilisant
Demandes de modification de la rémunération
en cours et Changer d'emploi
en tant que sous-processus de gestion à l'aide d'une configuration d'environnement client facultative. Vous pouvez également traiter plusieurs événements Demander une modification de la rémunération
en cours simultanées pour le même employé. Le traitement des modifications de rémunération simultanées simplifie les ajustements de paie ad hoc et simplifie la conformité aux politiques et réglementations.(Fédéral américain) En ce qui concerne la règle des actions de paiement simultanées OPM , Workday recommande d'exécuter un événement
Demande de modification de la rémunération
en cours et un événement de processus de gestion Changement d'emploi
en cours ensemble pour les modifications de salaire ayant une date d'effet. Pour garantir la conformité avec les règles OPM et la GPPA, tous les processus de gestion de modification de la rémunération doivent être certifiés PAR avant la date d'effet de l'événement.Pour configurer votre environnement client et l'activation :
- Accédez à la tâcheMettre à jour une fonctionnalité pour les transactions d'affectation de personnel.
- Filtrez par type de processus de gestion pourla demande de modification de la rémunération.
- Sélectionnez une optionde fonctionnalité.
- Sélectionnez une option de sécuritéassociée à Activé.
- Configuration pargroupe de sécurité. Ce champ permet de contrôler quels utilisateurs peuvent :
- Lancezune demande de modification de la rémunérationsi un événementde changement d'emploiest déjà en cours.
- Lancerune demande de modification de la rémunérationsi un processusDemander une modification de la rémunérationest déjà En cours.
Remarque :
étant donné que cette fonctionnalité peut entraîner des valeurs d'affectation et des résultats de rapport inattendus, nous vous recommandons de configurer les paramètres de votre environnement client de manière à autoriser uniquement les groupes de sécurité formés à lancer un événement simultané. Lorsque vous activez ce processus, Workday désactive la validation qui vous empêche de lancer une
demande de modification de la rémunération
s'il s'agit d'un processus de gestion Changer d'emploi
en tant que sous-processus de gestion ou si un autre processus Demander une modification de la rémunération
est déjà en cours. Cette configuration de l'environnement client désactive la validation de la tâche Demander une modification de la rémunération
pour les actions de lancement uniquement. Toutes les étapes suivantes du processus de gestion respecteront les règles normales de processus de gestion.Lorsque vous activez cette option, Workday s'attend à ce que la configuration de l'environnement client n'entraîne pas de changement de comportement dans la coordination des événements au cours de la révision de la rémunération.
Éléments à prendre en compte
Familiarisez-vous avec la façon dont Workday traite les données de rémunération avant de lancer un événement de rémunération simultané :
- Lorsqu'un événement de rémunération est lancé, Workday utilise les valeurs de l'affectation Actuelle d'un employé en fonction du dernier événement terminé afin de déterminer la rémunération effective.
- Lorsque plusieurs événements de rémunération sont En cours, les valeurs d'affectation ou de plan de ces événements ne sont pas actualisées en fonction des autres événements En cours simultanés.
Lorsqu'un événement de rémunération est terminé :
- Workday n'applique pas le report des données hors séquence aux plans ou affectations des événements terminés ou à date future concernés. Lorsque vous modifiez, ajoutez ou supprimez une affectation de plan dans un événement lancé en deuxième, l'événement lancé en premier ne reflétera pas la valeur d'affectation de plan mise à jour une fois le second événement terminé.
Lorsque vous traitez plusieurs événements de rémunération En cours ayant la même date d'effet :
- Workday traite les valeurs proposées de chaque événement au moment de la finalisation. Si vous modifiez le même plan pour un employé dans deux événements de rémunération En cours, les valeurs d'affectation de l'événement le plus terminé seront appliquées à la rémunération effective de l'employé.
Ce traitement peut entraîner des résultats inattendus pour les valeurs d'événement actuelles ainsi que pour les affectations et rapports de rémunération à date d'effet. Pour s'assurer que vos modifications simultanées de rémunération reflètent les résultats voulus et éviter les remplacements, Workday vous recommande d'effectuer les opérations suivantes :
- Prenez en compte les événements de rémunération En cours existants avant de lancer un événement de rémunération simultané.
- Comparez la date d'effet des affectations de plan par rapport aux autres événements en cours afin de savoir si l'affectation a été modifiée ailleurs.
- Finalisez les événements dans l'ordre souhaité pour vous assurer que les valeurs de la rémunération Proposée sont affectées à l'employé.
- Surveiller les événements en cours à l'aide du rapport standard Rapport standard à facettes Rechercher des événements. Copiez ce rapport, appliquez la source de données du rapport Modifications de la rémunération en cours, 1435 $515, puis personnalisez la sortie avec le filtre de facetteEn courset les processus de gestionChanger d'emploi et RCC. Colonne de regroupement de poste. Le ou les groupes de sécurité prévus doivent avoir accès au rapport.