Créer des règles de mappage de main-d'œuvre
Sécurité :
domaine Set Up: Labor Optimization: Labor Mapping Rules
dans le domaine fonctionnel Labor Optimization.Vous pouvez utiliser la tâche
Créer une règle de mappage de main-d'œuvre
pour configurer des règles qui prédictent la demande de main-d'œuvre pour une organisation de planification. - Configurez le domaine de sécuritéSet Up: Labor Optimization: Labor Mapping Rules.
- Accédez à la tâcheCréer une règle de mappage de main-d'œuvre.
- Saisissez la date à partir de laquelle la règle est effective en utilisant le champDate d'effet.Indiquer une date d'effet pour une règle crée un instantané pour la nouvelle date.
- (Facultatif) Pour appliquer cette règle à un plus petit groupe d'employés au sein d'une organisation de planification, sélectionnez uneOrganisation secondaire de planification.
- Sélectionnez lesvaleurs de marqueur de planningauxquelles cette règle sera appliquée.Exemple : vous voulez créer une règle pour Caissiers dans le site Stockton , et vous sélectionnez doncCaissierdansle marqueur de planning 1etStocktondansle marqueur de planning 2.
- (Facultatif) Créez des règles de demande de main-d'œuvre basées sur le volume.Également appelée règles d'indicateur pondérée, les règles de demande de main-d'œuvre basées sur le volume sont utilisées pour prévoir la demande de main-d'œuvre en fonction d'indicateurs spécifiques et de leurs seuils associés. Lorsque vous configurez une règle de demande de main-d'œuvre basée sur le volume, vous définissez une règle d'indicateur/de métrique, une pondération et un palier . Une règle de palier détermine si Workday utilise la Quantité de la demande de main-d'œuvre lorsque l'indicateur atteint ou dépasse le Seuil de valeur minimum spécifié.
- Pour les champs, tenez compte des éléments suivants :OptionDescriptionPondérationSaisissez un pourcentage à affecter à chaque indicateur, ce qui indique son influence sur la prédiction globale de la demande de main-d'œuvre .Remarque : la somme de tous les éléments pondérés des règles fondées sur des indicateurs dans une seule règle de mappage de main-d'œuvre doit être égale à 100 %.Indicateur/métriqueSélectionnez la mesure (par exemple, le volume des ventes ou le nombre de client ) qui pilote la demande de main-d'œuvre à partir des indicateurs que vous avez configurés dans Workday. Chaque indicateur ne peut être utilisé qu'une fois par règle.Seuil de valeur minimumLes valeurs que vous saisissez dans les champs Seuil de valeur minimum et Quantité de la demande de main-d'œuvre fonctionnent ensemble pour créer une règle par palier .Lavaleur seuil de valeur minimumfait office de déclencheur ou de condition. Lorsque vous indiquez une valeur dans ce champ (exemple : 100 ventes) et que l'indicateur réel (comme vos ventes) atteint ou est supérieur à cette valeur, la règle par palier est déclenchée et Workday utilise la valeur associéeà la Quantité de la demande de main-d'œuvre.Quantité de la demande de main-d'œuvreIndiquez le montant de la demande de main-d'œuvre que Workday doit générer lorsque l'indicateur associé atteint ou dépasse lavaleur du seuil de valeur minimum. Il s'agit de la valeur de sortie utilisée par Workday pour prévoir la demande de main-d'œuvre lorsque la valeur de l'indicateur remplit les conditions obligatoire .
- (Facultatif) Créez des règles de demande de main-d'œuvre pour une activité fixe pour tenir compte de la demande de main-d'œuvre générée par des activités spécifiques prédéfinies qui ne sont pas directement associées à un indicateur fluctuant.Pour les champs, tenez compte des éléments suivants :OptionDescriptionActivité de main-d'œuvre fixeAjoutez les activités de main-d'œuvre fixes existantes. Chaque activité ne peut être utilisée qu'une fois par règle. Voir : Créer une activité de main-d'œuvre fixeQuantité de la demande de main-d'œuvreAffectez une quantité de demande de main-d'œuvre pour l' activité de main-d'œuvre fixe sélectionnée . Lorsquel'option Autoriser des normes de tâche fixe de durée nulleest activée, la valeur zéro est autorisée dans ce champ. Cela signifie qu'aucune demande de main-d'œuvre n'est créée pour cette activité spécifique.
- (Facultatif) Créez des règles de demande de main-d'œuvre basées sur des tâches pour spécifier le temps généralement nécessaire pour l'exécution des différentes tâches et activités basées sur des indicateurs ou sur une durée fixe.Pour les champs, tenez compte des éléments suivants :OptionDescriptionType de tâcheSélectionnezTâche fondée sur un indicateurlorsque vous souhaitez déterminer le temps nécessaire par unité de l'indicateur.Sélectionneztâche à durée fixepour indiquer une durée totale (heures, minutes, secondes) pour la tâche.Intervalle de la tâcheL'intervalle de prévisions de la tâche et ses valeurs disponibles dépendent du type de tâche.Pour une tâche à durée fixe, les valeurs autorisées sont Quotidien et Hebdomadaire.Pour les tâches basées sur des indicateurs, les valeurs autorisées sont les suivantes :
- Daily
- Hebdomadaire
- 15 minutes
- 30 minutes
- 60 minutes
Indicateur/métriquePour une tâche basée sur un indicateur , vous pouvez sélectionner un indicateur spécifique (comme les ventes ou le nombre de client ) qui détermine la demande de main-d'œuvre pour la tâche.de tauxPour une tâche basée sur un indicateur , saisissez le temps obligatoire (en heures) pour terminer la tâche par unité de l'indicateur sélectionné.Pour saisir moins d'une heure, vous pouvez utiliser une valeur décimale. Exemple : 0,5 pour 30 minutes.ContrepartiePour une tâche basée sur un indicateur , vous pouvez utiliser ce champ pour ajuster le moment de la demande de main-d'œuvre en parent de l'indicateur. Si cette option est activée, vous pouvez indiquer :- Sens : si le contrepartie est en avant ou en arrière.
- Décalage d'intervalle : nombre d'intervalles selon lesquels la demande est décalée.
Conditions avancéesPour une tâche basée sur un indicateur , généralement lorsque vous sélectionnezDurée de période de la demandecommeIntervalle de la tâche, vous pouvez configurer une condition en fonction de la valeur de l'indicateur.Il comprend :- Opérateur : par exemple, inférieur ou supérieur à.
- Valeur de l'indicateur/la métrique : valeur à laquelle l'indicateur/la métrique est comparé(e).
Durée totalePour une tâche à durée fixe , indiquez le temps total nécessaire pour exécuter la tâche en heures, minutes et secondes.Heures de distributionPour une tâche à durée fixe , vous pouvez utiliser cette section pour déterminer le mode de répartition de la durée totale de la tâche .- Heures statiques: nécessitent uneheure de débutetune heure de finspécifiques pour la tâche.
- Durées basées sur les heures d'exploitation: requièrentles heures de début,minutes de début,heures de fin,minutes de finet valeursà partir du moment(exemple : à l'ouverture, avant la fermeture) pour aligner la tâche avec les heures d'exploitation de l'organisation.
Jour(s) de la semainePour une tâche à durée fixe avec unintervalle de tâchedéfini surHebdomadaire, vous pouvez utiliser ce champ pour sélectionner des jours spécifiques de la semaine pour la tâche. - (Facultatif) Créez une tâche flexible pour augmenter la fonctionnalité des tâches à durée fixe.Une tâche flexible est une tâche qui peut être effectuée à tout moment de la journée et non pas pendant un intervalle de temps donné. Les règles de tâche flexibles constituent un moyen plus efficace de répartir la main-d'œuvre qui tient compte de la demande de main-d'œuvre qui, autrement, aurait été soumise à un arrondi ou à des minimum.
- Pour les champs, tenez compte des éléments suivants :OptionDescriptionIntervalle de la tâcheIndiquez l'intervalle de prévisions pour la tâche. Les valeurs communes sont Quotidien et Hebdomadaire.Durée totaleIndiquez le temps total nécessaire pour exécuter la tâche, généralement en heures, minutes et secondes.Répartition flexibleIndiquez comment Workday répartit les excédents de main-d'œuvre ou les montants restants.Les options courantes sont les suivantes :
- À partir du début : répartit la main-d'œuvre à partir du début de la période.
- À partir de la fin : répartit la main-d'œuvre vers la fin de la période.
- (Facultatif) Sélectionnez uneRègle d'arrondi de la demande de main-d'œuvrepour déterminer comment Workday gère les nombres fractionnaires (décimaux) lors du calcul de la demande de main-d'œuvre finale .OptionDescriptionArrondir à l'entier le plus prochePar défaut, Workday arrondit à l'entier le plus proche. Exemple : lorsque la demande de main-d'œuvre calculée est de 3,4, Workday arrondit à 3. Lorsque la valeur est 3,6, Workday arrondit à 4.Arrondir à la hausse à l'entier le plus procheExemple : lorsque la demande est de 3,1 ou 3,9, Workday arrondit à 4 dans les deux scénarios. Cette date est particulièrement utile lorsque vous souhaitez vous assurer que vous disposez toujours d'un personnel suffisant.Arrondir à la baisse à l'entier le plus procheExemple : lorsque la demande est de 3,1 ou 3,9, Workday arrondit à 3 dans les deux scénarios.
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