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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Définir le suivi de la vaccination

Définir le suivi de la vaccination

Sécurité : domaine
Person Data: Vaccination Setup
 dans le domaine fonctionnel Vaccination Tracking.
Dans le cadre de vos plans de préparation et de contrôle des maladies, vous pouvez indiquer les types de vaccination, le statut de vaccination et les fabricants pour vos employés.
Une fois que les utilisateurs ont saisi leurs données de vaccination, toutes les modifications que vous apportez au rapport
Définition du suivi de vaccination
 peuvent avoir un impact sur ces données.
  1. Accédez au rapport
    Définition du suivi de vaccination
    .
  2. Lorsque vous configurez les types de vaccin, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Ordre
    Indiquez l'ordre dans lequel Workday affiche les valeurs dans l'invite
    Type de vaccin
     dans les tâches suivantes :
    • Ajouter une vaccination (pour soi-même)
    • Ajouter une vaccination
    Nom du type de vaccin
    Saisissez le nom de la maladie contre laquelle la vaccination offre une immunité.
    Inactif
    Cochez cette case pour désactiver le type indiqué. Les utilisateurs ne pourront pas sélectionner le type lorsqu'ils ajouteront des vaccinations. Cela pourrait avoir des répercussions en aval si des données de vaccination existent déjà.
    En cours d'utilisation
    Workday coche automatiquement cette case lorsqu'une personne utilise le champ
    Type de vaccin
     dans le dossier de vaccination d'un employé.
  3. Lorsque vous configurez les statuts de vaccination, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Ordre
    Indiquez l'ordre dans lequel les valeurs s'affichent dans les tâches suivantes :
    • Ajouter une vaccination (pour soi-même)
    • Ajouter une vaccination
    Nom du statut de vaccination
    Saisissez le statut de vaccination de l'employé. Exemple :
    • Vaccinated
    • Not Applicable - Medical Exemption
    Valide pour les types de vaccin
    Saisissez les types de vaccin auxquels s'applique le statut de vaccination.
    Workday affiche ce statut lorsque les employés saisissent des informations pour le type de vaccin sélectionné.
    Certificat
    Saisissez un texte personnalisé qui s'affiche lorsque les employés attestent de leur statut de vaccination.
    Collecter le détail de la vaccination
    Sélectionnez cette option pour afficher une section
    Détail de la vaccination
     dans laquelle les employés peuvent indiquer le fabricant, le type d'événement de vaccination et la date dans les tâches suivantes :
    • Ajouter une vaccination (pour soi-même)
    • Ajouter une vaccination
    Entièrement vacciné
    Cochez cette case pour marquer l'employé comme étant entièrement vacciné lorsqu'il sélectionne ce
    Statut de vaccination
     dans les tâches suivantes :
    • Ajouter une vaccination (pour soi-même)
    • Ajouter une vaccination
    Inactif
    Les utilisateurs ne peuvent pas sélectionner le statut lorsqu'ils ajoutent des vaccinations dans les tâches suivantes :
    • Ajouter une vaccination (pour soi-même)
    • Ajouter une vaccination
    Cela pourrait avoir des répercussions en aval si des données de vaccination existent déjà.
    En cours d'utilisation
    Workday coche automatiquement cette case lorsqu'une personne utilise le champ
    Statut de vaccination
     dans le dossier de vaccination d'un employé.
  4. Lorsque vous configurez les types d'événement de vaccination, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Ordre
    Indiquez l'ordre dans lequel Workday affiche les types d'événement de vaccination dans les tâches suivantes :
    • Ajouter une vaccination (pour soi-même)
    • Ajouter une vaccination
    Nom du type d'événement de vaccination
    Indiquez le type d'événement de vaccination que les employés peuvent sélectionner lorsqu'ils saisissent leur vaccination. Exemple :
    First Dose
    .
    Valide pour les types de vaccin
    Saisissez les types de vaccin auxquels s'applique le type d'événement de vaccination. Workday affiche ce type d'événement de vaccination à partir du moment où un employé saisit des données de vaccination pour le type de vaccin sélectionné.
    Inactif
    Cochez cette case pour désactiver le type d'événement. Les utilisateurs ne peuvent pas sélectionner le type lorsqu'ils ajoutent des vaccinations dans les tâches suivantes :
    • Ajouter une vaccination (pour soi-même)
    • Ajouter une vaccination
    Cela pourrait avoir des répercussions en aval si des données de vaccination existent déjà.
    En cours d'utilisation
    Workday coche automatiquement cette case lorsqu'une personne utilise le champ
    Type d'événement de vaccination
     dans le dossier de vaccination d'un employé.
  5. Lorsque vous mettez à jour la liste des fabricants de vaccins, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Nom du fabricant de vaccins
    Workday affiche le fabricant dans les tâches suivantes :
    • Ajouter une vaccination (pour soi-même)
    • Ajouter une vaccination
    Inactif
    Cochez cette case pour désactiver le fabricant de vaccin. Les utilisateurs ne pourront pas sélectionner le type lorsqu'ils ajouteront des vaccinations. Cela pourrait avoir des répercussions en aval si des données de vaccination existent déjà.
    En cours d'utilisation
    Workday coche automatiquement cette case lorsqu'une personne utilise le champ
    Fabricant de vaccins
     dans le dossier de vaccination d'un employé.
  6. Configurez vos exigences en matière de suivi des vaccins à l'aide des sélections que vous avez créées.
    Sélectionnez
    Vaccin
     pour afficher la tâche
    Mettre à jour les vaccins
    .
  7. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Type de vaccin
    Sélectionnez le type approprié que vous avez créé.
    Fabricant de vaccins
    Sélectionnez les fabricants appropriés que vous avez créés.
    Type d'événement de vaccination sélectionnable
    Saisissez les types d'événement que les employés doivent pouvoir sélectionner pour le vaccin.
    Inactif
    Cochez cette case pour désactiver le vaccin. Les utilisateurs ne pourront pas sélectionner le type lorsqu'ils ajouteront des vaccinations. Cela pourrait avoir des répercussions en aval si des données de vaccination existent déjà.
    En cours d'utilisation
    Workday coche automatiquement cette case lorsqu'une personne utilise le champ
    Vaccin
     dans le dossier de vaccination d'un employé.
Vous voulez aider les employés qui reprennent le travail après une contamination par la COVID-19. Vous créez les valeurs suivantes, que les employés peuvent sélectionner lorsqu'ils ajoutent leurs vaccinations :
Option
Valeur
Type de vaccin
COVID-19
Statut de vaccination
Vaccinated
Partially Vaccinated
Not Vaccinated
Other
Saisissez la déclaration suivante :
I certify the information that I provided is true and correct to the best of my knowledge.
Type d'événement de vaccination sélectionnable
Single Dose
First Dose
Second Dose
First Booster
Second Booster
Fabricant de vaccins
AstraZeneca
Johnson & Johnson
Moderna
Pfizer
Vaccin
Moderna
, avec les types d'événement sélectionnables suivants :
  • First Dose
  • Second Dose
  • First Booster
  • Second Booster
Pfizer
, avec les types d'événement sélectionnables suivants :
  • First Dose
  • Second Dose
  • First Booster
  • Second Booster
AstraZeneca
, avec les types d'événement sélectionnables suivants :
  • First Dose
  • Second Dose
  • First Booster
  • Second Booster
Johnson & Johnson
, avec les types d'événement sélectionnables suivants :
  • Single Dose
  • First Booster
  • Second Booster
Configurez le processus de gestion
Ajouter une vaccination
.
Vous pouvez générer des rapports sur les employés ayant le statut
Entièrement vacciné
 et créer des règles de condition qui les incluent ou les excluent.
Utilisez la tâche
Configurer un worklet
 pour ajouter la tâche
My Vaccination
 comme option dans le worklet
Données personnelles
. L'option s'affiche sous le nom
Statut de vaccination
 dans le worklet.