Sélectionner un mode de saisie des temps
- Configurez la sécurité pour l'action de lancementSaisir mes temps par gros volume (délégation)dans la règle du processus de gestionSaisir les temps.
- Sécurité : domaineSecurity Configurationdans le domaine fonctionnel System.
Indiquez si les employés utilisent la saisie des temps dans un calendrier ou la saisie des temps par gros volume.
- Lorsque les employés utilisent la méthode de saisie des temps dans un calendrier, ils peuvent saisir et modifier directement leurs temps dans le calendrier de saisie des temps. Privilégiez cette méthode si vos employés saisissent leurs temps pour des projets, saisissent des exceptions, ou utilisent des horloges de pointage et doivent seulement modifier les temps saisis.
- Lorsque les employés utilisent la méthode de saisie des temps par gros volume, les tâchesSaisir les temps d'un employéetSaisir mes tempssont distinctes du calendrier de saisie des temps. Vous pouvez afficher les calendriers de saisie des temps, mais vous ne pouvez saisir ou modifier des données directement dans ceux-ci. Privilégiez cette méthode si un grand nombre d'employés saisissent leurs temps aux heures de pointe.
Pour une expérience optimale, Workday vous recommande d'utiliser la saisie des temps dans un calendrier.
Les règles de sécurité de domaine contrôlent l'accès aux modes de saisie des temps et Workday sécurise chaque mode via un ensemble de domaines distinct. Il est recommandé de sélectionner un seul mode de saisie des temps pour tous vos employés, et de désactiver les domaines de l'autre mode. Si des groupes d'employés différents doivent utiliser des modes de saisie des temps différents, configurez les groupes de sécurité de façon à ce qu'aucun d'entre eux n'ait accès aux deux modes.
- Accédez au rapportRègles de sécurité des domaines par domaine fonctionnel.
- Dans l'inviteDomaine fonctionnel, sélectionnezGestion des temps.
- Sélectionnez un mode de saisie des temps.
- Pour utiliser la saisie des temps dans un calendrier, activez et configurez les domaines suivants :
- Self-Service: Time Trackinget ses sous-domaines.
- Worker Data: Time Trackinget ses sous-domaines.
- Pour utiliser la saisie des temps par gros volume, activez et configurez les domaines suivants :
- Self-Service: Time Tracking High Volumeet ses sous-domaines.
- Worker Data: Time Tracking High Volumeet ses sous-domaines.
- Saisie des temps dans un calendrier : les rapportsSaisir les temps d'un employéetSaisir mes tempsvous renvoient au calendrier de saisie des temps, dans lequel vous pouvez saisir, modifier et soumettre des temps.
- Saisie des temps par gros volume : les tâchesSaisir les temps d'un employéetSaisir mes tempsaffichent des tableaux de tranches horaires. Pour soumettre les temps, accédez aux tâchesSoumettre les temps d'un employéetSoumettre mes temps. Vous pouvez également soumettre des temps dans le calendrier de saisie des temps en accédant aux rapportsAfficher les temps d'un employéouAfficher mon calendrier.
Si un employé voit des doublons de tâches de saisie des temps, de rapports et de worklets, c'est qu'on lui a attribué par inadvertance des droits d'accès aux deux modes de saisie des temps. Ajustez vos règles de sécurité de domaine de façon à ce que les employés ne puissent accéder qu'à un seul mode de saisie des temps.