Exemple : évaluation quotidienne de l'éligibilité d'un employé aux calculs des temps
Cet exemple illustre différents scénarios sur la façon dont l'évaluation quotidienne de l'éligibilité d'un employé aux calculs des temps prend en charge les modifications de l'éligibilité de l'employé en milieu de semaine.
Votre unité légale a défini l'éligibilité au calcul des temps suivante pour les employés non exonérés et exonérés, en tenant compte de la date à laquelle ces employés effectuent des heures supplémentaires :
Le calcul Daily Overtime est configuré pour :
- Créer une nouvelle tranche horaire pour les heures quotidiennes au-delà de 8.
- Remplacer le marqueur de calcul par défaut Regular pour la nouvelle tranche horaire par le marqueur Daily Overtime.
Le calcul des heures supplémentaires hebdomadaires est configuré pour :
- Créer une nouvelle tranche horaire pour les heures hebdomadaires au-delà de 35.
- Remplacer le marqueur de calcul par défaut Regular pour la nouvelle tranche horaire par le marqueur Weekly Overtime.
L'heure de changement de journée est minuit. Lorsqu'un employé est transféré du groupe de calcul des temps Employés non exonérés au statut Employés exonérés (ou dans le cas contraire), son éligibilité change tout comme les instantanés de calcul des temps auxquels il est éligible.
Date d'effet | Groupe de calculs des temps | Calculs des temps |
|---|---|---|
1er janvier 1930 | Employés non exonérés |
|
1er janvier 1930 | Employés exonérés | Jour férié payé |
Exemple 1 - Un employé est éligible aux mêmes instantanés de calcul pour toute la semaine.
Le paramètre au niveau de l'environnement client
Exécuter l'éligibilité quotidienne au calcul des heures
n'est pas sélectionné.
Jour de la semaine | Temps travaillés/tranches calculées |
|---|---|
Lundi 1er avril | 10 heures travaillées
|
Mardi 2 avril | 10 heures travaillées
|
Mercredi 3 avril | 10 heures travaillées
|
Jeudi 4 avril | 10 heures travaillées
|
Vendredi 5 avril | 10 heures travaillées
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Samedi 6 avril | |
Dimanche 7 avril | |
Totals |
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L'employé reçoit des heures supplémentaires quotidiennes et atteint le seuil des heures supplémentaires hebdomadaires le vendredi 5 avril.
Exemple 2a : un employé de votre organisation est promu et passe du statut de non-exonéré à exonéré le 6 avril.
Le paramètre au niveau de l'environnement client
Exécuter l'éligibilité quotidienne au calcul des heures
est sélectionné. L'évaluation quotidienne démarre le 1er avril.
Jour de la semaine | Temps travaillés/tranches calculées |
|---|---|
Lundi 1er avril | 10 heures travaillées
|
Mardi 2 avril | 10 heures travaillées
|
Mercredi 3 avril | 8 heures travaillées
|
Jeudi 4 avril | 8 heures travaillées
|
Vendredi 5 avril | 8 heures travaillées
|
Samedi 6 avril
| 8 heures travaillées
|
Dimanche 7 avril | |
Totals |
|
L'employé atteint le seuil de 35 heures supplémentaires par semaine avant que son éligibilité ne change, la tranche d'heures supplémentaires hebdomadaires est appliquée au vendredi.
Exemple 2b : un employé de votre organisation est promu et passe du statut de non-exonéré à exonéré le 5 avril.
Le paramètre au niveau de l'environnement client
Exécuter l'éligibilité quotidienne au calcul des heures
est sélectionné. L'évaluation quotidienne démarre le 1er avril.
Jour de la semaine | Temps travaillés/tranches calculées |
|---|---|
Lundi 1er avril | 10 heures travaillées
|
Mardi 2 avril | 10 heures travaillées
|
Mercredi 3 avril | 6 heures travaillées
|
Jeudi 4 avril | 6 heures travaillées
|
Vendredi 5 avril
| 6 heures travaillées
|
Samedi 6 avril | |
Dimanche 7 avril | |
Totals |
|
L'employé n'atteint pas le seuil de 35 heures supplémentaires par semaine avant que son éligibilité ne soit modifiée.
Exemple 3 : un employé de votre organisation change de rôle et passe d'un statut d'exonéré à un statut de non-exonération le 6 avril.
Le paramètre au niveau de l'environnement client
Exécuter l'éligibilité quotidienne au calcul des heures
est sélectionné. L'évaluation quotidienne démarre le 1er avril.
Jour de la semaine | Temps travaillés/tranches calculées |
|---|---|
Lundi 1er avril | 10 heures travaillées
|
Mardi 2 avril | 10 heures travaillées
|
Mercredi 3 avril | 10 heures travaillées
|
Jeudi 4 avril | 10 heures travaillées
|
Vendredi 5 avril | |
Samedi 6 avril
| 10 heures travaillées
|
Dimanche 7 avril | |
Totals |
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Lorsque l'employé est éligible au calcul de 35 heures supplémentaires hebdomadaires le samedi, Workday prend en compte toutes les heures normales de la semaine et ne modifie que les tranches horaires pour les jours pour lesquels l'employé est éligible au calcul des heures supplémentaires hebdomadaires.