Référence : rapports sur les absences
Rapports standard sur les absences
Pour afficher la liste des rapports prédéfinis par Workday et leur description, accédez au rapport
Rapports standard Workday
et sélectionnez Absences et absences de longue durée.Rapports disponibles en tant qu'actions associées
Outre les rapports standard, vous pouvez accéder à plusieurs rapports sur les absences à partir du menu des actions associées d'un salarié. Sélectionnez
Temps et absences
et le nom du rapport.- Afficher les soldes calculés et de remplacement
- Afficher les soldes reportés
- Afficher les absences
- Afficher le solde des absences
- Afficher les résultats du calcul des absences par période
Le rapport
Afficher le solde des absences
, disponible dans le menu des actions associées du profil de l'employé, affiche automatiquement les données à la date du jour. Par conséquent, si vous exécutez le rapport pour la date du jour, le rapport ne tient pas compte du cumul annuel des absences rémunérées à date future. Pour tenir compte des absences à date future, les employés doivent saisir une date future.Disponibilité des rapports et suivi du solde
Les rapports suivants sont uniquement disponibles pour les régimes d'absences effectuant le suivi du solde :
- Soldes reportés de l'organisation (par date de report)
- Soldes reportés de l'organisation (par employé)
- Détail de mes soldes d'absences
- Mes résultats du calcul des absences par période
- Détail des résultats des absences
- Résultats du calcul des absences par période pour des employés
- Synthèse des résultats des absences
- Afficher les soldes calculés et de remplacement
- Afficher les soldes reportés
- Afficher les soldes de remplacement d'une organisation
- Afficher les planifications de traitement du solde calculé des absences
- Afficher le solde des absences
- Afficher les résultats du calcul des absences par période
- Détail des soldes d'absences
Utilisez le rapport
Afficher le solde des absences
pour réviser les informations que vous avez activées pour le type de visibilité du régime de solde. Exemples :
- Soldes des absences passés, actuels ou prévus.
- Montants reportés.
- Cumuls depuis le début de l'exercice.
- Absences rémunérées depuis le début de l'exercice.
- Soldes du régime d'absences (report plus cumuls annuels moins absences prises).
- Soldes qui incluent des événements en attente.
Dans les régimes d'absences, les cumuls peuvent avoir lieu au début ou à la fin de la période. Le rapport
Afficher le solde des absences
peut ne pas enregistrer tous les cumuls pour une période d'absence. En fonction de la Date d'effet
, le cumul peut ne pas être visible avant la fin de la période. Le rapport affiche les valeurs en fonction du Solde en date du
que vous saisissez.Calendrier des absences et des absences de longue durée
Les responsables peuvent utiliser le rapport
Calendrier des absences et des absences de longue durée
pour consulter les demandes soumises et approuvées de leurs subordonnés directs, une semaine à la fois. Si un employé a plusieurs postes, le responsable voit les demandes concernant tous ces postes.Pour ajouter un lien vers le calendrier depuis le worklet
Absences de l'équipe
, utilisez la tâche Configurer les worklets
.Vous pouvez contrôler si le calendrier affiche les absences, les absences de longue durée ou les deux en configurant les domaines suivants :
- Worker Data: Time Off (Time Off Manager View)
- Worker Data: Leave of Absence (Leave of Absence Manager View)