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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Exemple : calculer le report maximum autorisé d'un régime d'absences

Exemple : calculer le report maximum autorisé d'un régime d'absences

Cet exemple illustre une façon de calculer les montants de report maximum autorisé et inclut les calculs suivants :
  • Calcul conditionnel
  • Calcul de comparaison d'ensembles d'instances
Global Modern Services (GMS) souhaite modifier son régime d'absences aux États-Unis pour permettre aux employés de reporter des montants différents selon leur site. Exemple : lorsque l'État de l'emploi principal est la Californie, GMS souhaite faire passer le report maximum autorisé de 80 à 120 unités. Pour tous les autres États, le report maximum autorisé reste de 80 unités.
Ben est salarié en Californie, son solde reporté passe de 80 à 120 unités sur la période de report, avec une nouvelle date d'effet au 31/12/2018 pour le régime d'absences. Jeremy travaillant à Atlanta, son report maximum autorisé de 80 ne change pas.
Créez un régime d'absences propre aux congés aux États-Unis qui effectue le suivi du solde.
Sécurité : domaines suivants dans le domaine fonctionnel Time Off and Leave :
  • Set Up: Time Off (Calculations - Absence Specific)
  • Worker Data: Time Off (Time Off Balances)
  1. Créez les calculs.
    1. Accédez à la tâche
      Créer un calcul de comparaison d'ensembles d'instances
      .
    2. Saisissez ou sélectionnez les valeurs suivantes :
      Champ
      Valeur
      Nom
      État de l'emploi principal = Californie
      Catégorie
      Absence
       et
      Traitement de la paie
      Champ source
      Primary Work State as of Period End Date
      Opérateur relationnel
      dans la liste de sélection
      Instance cible
      California
    3. Cliquez sur
      OK
      , puis sur
      Terminé
      .
    4. Accédez à la tâche
      Créer un calcul conditionnel
      .
    5. Saisissez ou sélectionnez les valeurs suivantes :
      Champ
      Valeur
      Nom
      Report d'absences en heures
      Catégorie
      Absence
    6. Dans la grille
      Calculs conditionnels
      , ajoutez une ligne avec les valeurs suivantes :
      Champ
      Valeur
      Ordre
      a
      Condition
      État de l'emploi principal = Californie
      Résultat
      120
    7. Dans l'invite
      Réponse par défaut
      , sélectionnez
      80
      .
    8. Cliquez sur
      OK
      , puis sur
      Terminé
      .
  2. Accédez à la tâche
    Modifier un régime d'absences
    .
  3. Sélectionnez le régime d'absences. Exemple :
    USA Vacation Plan (Hourly)
    .
  4. Dans la section
    Reports
     de l'onglet
    Solde
    , saisissez les valeurs suivantes :
    Champ
    Valeur
    Date
    Date de début de la période de solde (première période)
    Limite
    Report d'absences en heures
  5. Cliquez sur
    OK
    .
Le calcul conditionnel renvoie Vrai pour les employés dont le lieu de travail principal est la Californie à la date de fin de la période et Workday permet aux employés éligibles de reporter 120 unités de temps. Sinon, les employés ont un report maximum autorisé de 80. Pour vérifier les calculs et que les modifications prennent effet :
  • Accédez au rapport
    Rechercher des employés
     pour identifier les employés par site.
  • Sélectionnez
    Présences et absences
    Afficher les résultats du calcul des absences par période
     dans les actions associées du profil de ceux basés en Californie et de ceux basés dans un autre État, par exemple en Géorgie.
  • Sélectionnez différentes périodes de solde de part et d'autre de la date d'effet pour identifier le nombre d'unités reportées par l'employé chaque année. Sélectionnez la dernière période de l'année précédente, la première et la dernière période de l'année suivante, etc. Par exemple :
    • 2017> 18/12/2017-31/12/2017 (Toutes les deux semaines (lun-dim))
    • 2018> 01/01/2018-14/01/2018 (Toutes les deux semaines (lun-dim))
    • 2018> 31/12/2018-13/01/2019 (Toutes les deux semaines (lun-dim))
    • 2019> 14/01/2019-27/01/2019 (Toutes les deux semaines (lun-dim))