Concept : critères d'emploi en Chine

En Chine, les employés doivent avoir un document d'identification appelé

hukou

. Ce document est un type d'enregistrement du domicile que les employeurs utilisent pour déterminer la classification d'un employé pour les taux d'assurance sociale dans la paie. Par exemple, un employé dont le hukou a été délivré dans la province du Sichuan peut être taxé à un taux différent lorsqu'il travaille à Pékin, comparé à un autre employé dont le hukou a été délivré à Pékin. Dans certains cas, les classifications de hukou peuvent également avoir un impact sur l'éligibilité d'un employé aux absences de longue durée, aux avantages sociaux ou à la rémunération.

Vous pouvez uniquement collecter des données de hukou pour un employé qui est de citoyenneté chinois (tel que défini dans les classifications de citoyenneté) et qui est basé en Chine. Hong Kong et Macau n'utilisent pas le hukou, bien que les cartes d'identité y soient obligatoires pour les résidents.

Le hukou permet à un employeur de savoir si l'employé :

Est considéré comme local sur le lieu de travail.
Appartenir à une localité locale ou contextuelle.

Lorsque vous saisissez des informations sur le hukou d'un employé, vous pouvez définir des lieux en tant que lieux locaux en fonction de vos sites de travail en Chine, en indiquant la région et la sous-région de délivrance du hukou. Workday détermine ensuite si le hukou est local ou non. Ce processus est automatique dès que l'employé est transféré/muté.

Pour déterminer les sites locaux, vous devez définir au moins une sous-région dans la province ou la municipalité où se trouve votre site de travail. Utiliser les tâches

Mettre à jour les sous-régions de la Chine

et

Mettre à jour les sous-régions de site

. Vous ne devez définir des sous-régions que dans les départements où vous avez des sites.

Avec Workday, vous pouvez :

Indiquez les sous-régions de la Chine dans lesquelles vous avez des opérations.
Saisir, afficher et mettre à jour la région, la sous-région, la localité, le type et la région d'origine du hukou d'un employé.
Voir si le hukou d'un employé est local, en fonction du site de l'employé et de la sous-région du hukou.
Créer des rapports contenant des éléments de données spécifiques de la Chine.
Effectuer des saisies en masse pour les nouvelles embauches à l'aide d'une ou plusieurs feuilles de calcul.

En Chine, les employés ont un dossier de personnel ( Saisissez unrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrr une lieu de nom du personnel autorisé ou une agence publique). Ce fichier enregistre leur historique d'emploi et d'études.

Vous pouvez suivre le nom et l'adresse de l'agence détenant le dossier Personnel de l'employé dans le champ

Bureau des dossiers du personnel

sur les tâches suivantes :

Modifiez les données personnelles
.
Modifier mes données personnelles
.

Ce champ s'affiche uniquement lorsque toutes les conditions suivantes sont remplies :

L'employé est un salarié.
L'employé est un citoyenneté de la Chine, tel que défini dans les classifications de citoyenneté pour la Chine.
Le site de l'employé se trouve en Chine.

La réglementation chinoise exige des employeurs qu'ils accordent aux salariés un nombre minimum d'absences annuelles rémunérées en fonction de leur expérience totale dans le personnel, y compris avec d'autres employeurs. Utilisez la tâche

Modifier les dates d'entrée en service

pour saisir la date à laquelle l'employé est entré pour la première fois sur le marché du travail, ainsi que le nombre de jours sans emploi depuis cette date. Workday calcule ensuite l'expérience professionnelle totale en mois et l'affiche avec les autres dates d'entrée en service. Vous pouvez également satisfaire aux critères pour le droit aux congés annuels en spécifiant le nombre de mois continus de travail dans l'emploi précédent le plus récent du salarié.