Exemple : définir des notifications par e-mail pour les inscriptions à une formation

Administrator Guide

Cet exemple décrit comment définir une notification par e-mail destinée à la personne qui a fait la demande d'inscription à une formation. La notification utilise des valeurs de champ de rapport de l'objet de gestion Événement d'inscription à une formation
. Votre unité légale souhaite que Workday envoie un e-mail à la personne qui a fait la demande d'inscription une fois que cette dernière est finalisée.

Sélectionnez

Processus de gestion -

ajouter une notification

dans le menu des actions associées du processus de gestion

S'inscrire au contenu (définition par défaut)

Cliquez sur

Configurez les valeurs suivantes :

Champ	Valeur
Déclenchement en fonction du statut	Achevé
Destinataire(s)	Personne qui a fait la demande d'inscription
Options d'envoi par e-mail	Valeur par défaut

Dans la section

Contenu du message

, saisissez l'

Objet

. Workday ajoute automatiquement des espaces après chaque valeur

Texte

Champ externe

Ajoutez des lignes pour les éléments ci-dessous en respectant l'ordre indiqué :

Champ	Valeur
Texte	Votre demande de participation à
Champ externe	Nom du cours
Texte	a été approuvée !

Rédigez le

Corps du message

Ajoutez des lignes pour les éléments ci-dessous en respectant l'ordre indiqué :

Champ	Valeur
Texte	Bonjour
Champ	Personne qui a fait la demande d'inscription
Texte	, Votre demande de participation à
Champ	Nom du cours
Texte	à
Champ	Sites
Texte	avec
Champ	Formateurs
Texte	a été approuvée ! Le coût de ce cours est de :
Champ	Coût du cours
Texte	Au plaisir de vous voir à la formation. Bien cordialement L'équipe de formation GMS

Cliquez sur

Terminé

Pour vérifier le format de la notification par e-mail avant que Workday ne l'envoie, cliquez sur

Aperçu