Étapes : définir la manifestation d'intérêt en masse pour les cours de formation
- Configurez le processus de gestionGérer une offre de courset la règle de sécurité associée dans le domaine fonctionnel Learning Core.
- Sécurité : domaineManage: Mass ExpressInterest dans le domaine fonctionnel Learning Core.
Vous pouvez permettre aux responsables et à d'autres groupes par rôle de manifester son intérêt pour des offres de cours pour plusieurs personnes dans les organisations qui leur sont affectées. Workday fournit des validations pour éviter les manifestations d'intérêt en double ou pour les apprenants déjà inscrits au cours. Cette fonction n'est prise en charge que sur la version bureau.
- Accédez à la tâcheManifester son intérêt en masse.
- Sélectionnez un cours mixte.
- (Facultatif) Sélectionnezle site,la date de débutoula date de fin.
- SélectionnezApprenants.
- Cliquez surOK.
- Pour alerte les responsables ou les groupes par rôle lorsqu'une offre appropriée est planifiée, créez 3 champs calculés pour le processus de gestionGérer une offre de cours.
- Utilisez les valeurs suivantes pour le premier champ calculé :Objet de gestionÉvénement d'offre de cours de formationFonctionRecherche de valeur associée
- Sélectionnez les options d'invite suivantes dans l'ongletCalcul:Champ de rechercheOffre de coursValeur de renvoiMatching Interests
- Utilisez les valeurs suivantes pour le deuxième champ calculé :Objet de gestionLearning InterestFonctionCondition vrai/faux
- Dans l'ongletCalcul, ajoutez une condition avec les valeurs suivantes :ChampMatching Course OfferingsOpérateurnombre inférieur ou égal àType de comparaisonValeur indiquée dans ce filtreValeur de comparaison2Cette valeur de comparaison permet de garantir que le destinataire ne reçoit qu'une notification par intérêt manifesté.
- Utilisez les valeurs suivantes pour le troisième champ calculé :Objet de gestionÉvénement d'offre de cours de formationFonctionExtraction multi-instances
- Sélectionnez les options d'invite suivantes dans l'ongletCalcul:Champ sourceSélectionnez le premier champ calculé que vous venez de créer.ConditionSélectionnez le second champ calculé que vous venez de créer.
- Accédez à la définition du processus de gestionGérer une offre de cours.
- Dans le menu des actions associées, sélectionnezProcessus de gestion>Ajouter une notification.
- Ajoutez le troisième champ calculé au champInstances associéesde la sectionRépéter pour.
- Dans l'invite Déclenchement eninvite du statut, sélectionnezTerminé.
- Ajoutez des champs calculés pour sélectionner des responsables ou d'autres groupes par rôle dans l'invite Destinatairesde la définition du processus de gestionGérer une offre de cours.Les champs calculés suivants sont des exemples pour alerte un responsable lorsqu'une offre appropriée est planifiée :
- Utilisez les valeurs suivantes pour le premier champ calculé afin de récupérer le champ Person for Learner :Objet de gestionLearning InterestFonctionRecherche de valeur associée
- Sélectionnez les options d'invite suivantes dans l'ongletCalcul:Champ de rechercheApprenantValeur de renvoiPersonneSécurité : domainePerson Data: Person Reportsdans le domaine fonctionnel Contact Information.
- Utilisez les valeurs suivantes pour le deuxième champ calculé afin de récupérer le champ Worker for Person :Objet de gestionLearning InterestFonctionRecherche de valeur associée
- Sélectionnez les options d'invite suivantes dans l'ongletCalcul:Champ de rechercheSélectionnez le premier champ calculé que vous venez de créer.Valeur de renvoiEmployé lié à la personne
- Utilisez les valeurs suivantes pour le troisième champ calculé afin de récupérer le responsable de l'employé :Objet de gestionLearning InterestFonctionRecherche de valeur associée
- Sélectionnez les options d'invite suivantes dans l'ongletCalcul:Champ de rechercheSélectionnez le second champ calculé que vous venez de créer.Valeur de renvoiResponsable de l'employé
- (Facultatif) Ajoutez le rapportManifestations d'intérêt pour les cours de formationau tableau de bord Administration de la formation.
Les responsables et les autres groupes par rôle peuvent recevoir une notification lorsqu'une offre est disponible.
Exécutez le rapport
Manifestations d'intérêt pour les cours de formation
pour afficher la demande des apprenant .