Étapes : gérer en bloc les formateurs et les évaluateurs externes

Sécurité : domaine Mass Operation Management
dans le domaine fonctionnel System.

Vous pouvez utiliser une opération en masse pour activer ou désactiver simultanément jusqu'à 50 000 formateurs externes et évaluateurs en fonction de critères spécifiés dans un rapport personnalisé.

Workday exclut les utilisateurs de formation externes qui sont archivés, qui ont des événements de gestion d'un évaluateur externe
ou Gérer un formateur externe
en cours, ou qui ont déjà un rôle évaluateur de formation externe ou de formateur externe. Il ne met pas non plus à jour les utilisateurs de formation externes qui n'ont pas de rôle d'évaluateur ou de formateur actif lorsque le rôle est révoqué.

Créer un groupe de sécurité par segment pour les opérations en masse

Vous pouvez créer un groupe de sécurité ou en modifier un existant et permettre à ses membres de gérer les formateurs et les évaluateurs externes.

Sélectionnez le segment de sécurité Gestion des comptes de formateurs et d'évaluateurs externes.

Modifier les règles de sécurité des domaines

Accordez au nouveau groupe de sécurité par segment les autorisations Modifier dans le domaine
Mass Operation Management
.

Activate Pending Security Policy Changes

Créer des rapports personnalisés

Créez un rapport personnalisé basé sur la source de données du rapport

Utilisateurs de formation externe

qui définit les critères pour les utilisateurs que vous voulez activer ou désactiver.

Accédez à la tâche

Gestion des opérations en masse

Renseignez les champs suivants :

Option	Description
Type d'opération en masse	Sélectionnez le type d'opération Gérer les formateurs et les évaluateurs externes . Workday affiche cette option uniquement lorsque l'utilisateur est membre du groupe de sécurité segmenté ayant accès au segment Gestion de compte pour les formateurs et les évaluateurs externes .
Rapport d'entrée	Sélectionnez le rapport personnalisé que vous avez créé.
Fréquence d'exécution	Configurez l'opération pour qu'elle s'exécute maintenant, dans le futur ou selon une planification régulière.

Renseignez l'onglet

Configuration des opérations en masse

Option	Description
Sélectionner un rôle	Sélectionnez le rôle que vous souhaitez gérer.
Désactiver	(Facultatif) Cochez cette case à cocher si vous souhaitez désactiver des rôles.
Terminer le processus de gestion	(Facultatif) Cochez cette case à cocher pour ignorer les étapes d'approbation dans le processus de gestion pour les événements créés.

(Facultatif) Dans l'onglet

Planification

, saisissez la fréquence de l'opération.

Cliquez sur

Terminé