Étapes : définir l'option Manifester son intérêt pour les cours de formation
Configurez le processus
de gestion Gérer une offre de cours
et la règle de sécurité associée dans le domaine fonctionnel Learning Core.Vous pouvez permettre aux apprenants de :
- Manifester leur intérêt pour des offres de cours à des dates spécifiques et sur des sites qui leur conviennent.
- Configurer les notifications par e-mail les informant de la disponibilité de ces offres.
- (Facultatif) Configurez le champSitedans la tâcheConfigurer des champs facultatifs.
- Accédez à la tâcheModifier la définition de l'environnement client - HCM.Dans la sectionFormation, cochez la case Activer l'option Manifester son intérêt.Sécurité :Set Up: Tenant Setup - HCMdans le domaine fonctionnel System.
- Créez 3 champs calculés pour le processus degestion Gérer une offre de cours:
- Utilisez les valeurs suivantes pour le premier champ calculé :Objet de gestionÉvénement d'offre de cours de formationFonctionRecherche de valeur associée
- Sélectionnez les options d'invite suivantes dans l'ongletCalcul:Recherche de champOffre de coursValeur de renvoiIntérêts correspondants
- Utilisez les valeurs suivantes pour le second champ calculé :Objet de gestionIntérêt pour la formationFonctionCondition vrai/faux
- Dans l'ongletCalcul, ajoutez une condition avec les valeurs suivantes :ChampOffres de cours correspondantesOpérateurnombre inférieur ou égal àType de comparaisonValeur indiquée dans ce filtreValeur de comparaison2Cette valeur de comparaison permet de garantir que l'apprenant ne reçoit qu'une notification par intérêt manifesté.
- Utilisez les valeurs suivantes pour le troisième champ calculé :Objet de gestionÉvénement d'offre de cours de formationFonctionExtraction multi-instances
- Sélectionnez les options d'invite suivantes dans l'ongletCalcul:Champ sourceSélectionnez le premier champ calculé que vous venez de créer.ConditionSélectionnez le second champ calculé que vous venez de créer.
- Accédez à la définition du processus de gestionGérer une offre de cours.
- Dans le menu des actions associées, sélectionnezProcessus de gestion>Ajouter une notification.
- Ajoutez le troisième champ calculé au champInstances associéesde la sectionRépéter pour.
- Dans l'inviteDéclenchement en fonction du statut, sélectionnezTerminé.
- Dans l'inviteDestinataires, sélectionnezApprenants.
- (Facultatif) Ajoutez le rapportManifestations d'intérêt pour les cours de formationau tableau de bord Administration de la formation.
Les apprenants peuvent :
- Spécifiez les dates et sites de formation qui leur conviennent.
- Recevoir une notification lorsqu'une offre devient disponible.
- Lancez le rapportManifestations d'intérêt pour un cours de formationpour afficher les demandes des apprenants.
- Planifiez des offres en fonction des informations du rapport.
- (Facultatif) Cochez la caseDésactiver l'option Manifester son intérêtdans la tâcheCréer un cours.