FAQ : Groupes d'avantages sociaux

Le nombre de groupes d'avantages sociaux que vous définissez dépend de nombreux facteurs. Exemples :

Processus d'adhésion ouverte par groupe d'avantages sociaux. Plusieurs organisations lancent et traitent l'adhésion ouverte à différents moments pour différents groupes d'employés. Créez des groupes distincts pour assurer une planification appropriée de vos événements d'adhésion.
Si vous appliquez différents taux d'assurance ou de santé/prévoyance à différentes catégories d'employés, créez un groupe d'avantages sociaux distinct pour chaque catégorie.
Lorsque vous définissez des régimes d'assurance ou de santé/prévoyance dans Workday, vous pouvez spécifier différents taux pour chaque groupe d'avantages sociaux éligible aux régimes.
Dans Workday, le reporting des avantages sociaux s'effectue par groupe d'avantages sociaux. Vérifiez que les définitions de votre groupe d'avantages sociaux ne sont pas en conflit avec vos exigences de reporting. Si nécessaire, regroupez les employés dans un nombre réduit de groupes ou créez d'autres groupes.
Les règles et les conditions d'adhésion peuvent varier selon les groupes d'employés. Créez des groupes d'avantages sociaux distincts avec des règles d'événement d'adhésion uniques pour chaque groupe si des différences existent dans les éléments suivants :
Dates de début et de fin de la garantie.
Niveau de garantie maximum ou augmentations du montant.
Périodes d'attente.
Critères de preuve d'assurabilité.

Après avoir défini une règle d'éligibilité pour un groupe d'avantages sociaux, vous pouvez la tester à l'aide des audits et rapports suivants.

Audit des règles d'éligibilité aux avantages sociaux
. Exécutez ce rapport pour vérifier que la règle d'éligibilité renvoie des résultats.
Sélectionnez
Règle d'éligibilité au groupe d'avantages sociaux
Afficher les employés éligibles
dans le menu des actions associées d'une règle d'éligibilité d'un groupe. Affichez la liste des employés répondant aux critères de sélection de la règle. S'il manque des employés ou que des employés n'appartiennent pas au groupe, modifiez la règle d'éligibilité.
Afficher l'audit des employés dans plusieurs groupes d'avantages sociaux
. Exécutez ce rapport pour déterminer si des employés appartiennent à plusieurs groupes d'avantages sociaux. Vérifiez que vos salariés n'appartiennent qu'à un seul groupe d'avantages sociaux. Si un employé appartient à plusieurs groupes, modifiez les critères de sélection dans vos règles d'éligibilité au groupe.
Lorsque vous utilisez les règles des emplois liés aux avantages sociaux, il se peut que les résultats ne soient pas exacts. Vous pouvez exécuter le rapport
Audit de groupe d'avantages sociaux
pour comparer les résultats.
Sélectionnez
Avantages sociaux
Afficher l'éligibilité aux avantages sociaux
dans le menu des actions associées d'un groupe d'avantages sociaux. Affichez une liste des salariés répondant aux critères d'éligibilité au groupe d'avantages sociaux.
Workers Not Eligible for Benefits
. Exécutez ce rapport pour identifier les employés qui ne répondent pas aux critères d'éligibilité au groupe d'avantages sociaux.

Vous n'avez pas besoin d'affecter manuellement les employés aux groupes d'avantages sociaux. Workday affecte automatiquement les employés aux groupes correspondant en se basant sur les règles d'éligibilité qui régissent l'affiliation au groupe.

Pour vous assurer que les fins d'emploi et les absences de longue durée entraînent la perte de garantie, configurez la règle d'éligibilité avec cette condition : seuls les salariés actifs peuvent intégrer le groupe. Sans cette condition, Workday n'interrompra pas la garantie des salariés du groupe d'avantages sociaux.