Concept : validations personnalisées pour les événements d'adhésion aux avantages sociaux
Vous pouvez créer des validations personnalisées pour l'adhésion ouverte aux avantages sociaux et les événements de la vie. Vous pouvez créer des messages d'erreur critique ou d'avertissement à afficher lorsqu'un employé commet une erreur en sélectionnant ses avantages sociaux. Les validations personnalisées empêchent Workday de traiter les options d'avantages sociaux que vous identifiez comme non valides ou incomplètes. La tâche
Mettre à jour les validations personnalisées
vous permet de configurer des validations personnalisées pour les types d'option suivants :
- Types de garantie d'avantages sociaux
- Options d'avantages sociaux
- Événement d'adhésion d'un salarié aux avantages sociaux
Sécurité
La tâche
Mettre à jour les validations personnalisées
est sécurisée via le domaine Set Up: Custom Validations
dans le domaine fonctionnel System.Exemples
Vous pouvez utiliser des validations personnalisées pour les événements liés aux avantages sociaux dans les cas d'utilisation suivants et d'autres :
- Pour exiger des pièces jointes pour les nouvelles personnes à charge.
- Pour exiger les mêmes niveaux de cible de garantie pour les types de régime non associés.
- Pour appliquer des nombres entiers (exemples : bénéficiaires, régimes de retraite).
- Pour empêcher les employés de refuser un régime sous certaines conditions.
- Pour empêcher les augmentations ou les diminutions du pourcentage de cotisation lors d'un événement de la vie.
- Pour empêcher l'adhésion de plusieurs conjoints ou concubins.
Lorsque vous créez des validations personnalisées, assurez-vous de ne pas utiliser de guillemets ni de caractères spéciaux dans la description. Exemples : @, #, $, &.
Voir Étapes : définir des validations personnalisées. Workday affiche le message d'erreur lorsqu'il traite les transactions qui remplissent les conditions des validations.
Translation
Vous pouvez traduire le texte de validation avec la tâche
Traduire des notifications de validation personnalisée
.Services web
Vous pouvez utiliser les services web suivants avec une validation personnalisée pour les événements liés aux options d'avantages sociaux :
- Get Custom Validation Rules
- Put Custom Validation Rules
Champs de rapport
Vous pouvez utiliser les champs de rapport tels quels et créer des champs calculés pour les règles de validation personnalisée.
Dans l'objet de gestion Options d'avantages sociaux :
- Changed Benefit Plan Selection
- Increased Insurance Coverage
- Previously Elected
Dans l'objet de gestion Offre d'adhésion :
- Any Attachments on the Benefit Event?
- Changed Benefit Coverage Level or Target
- Changed Contribution Percent or Amount
- Changed Dependents on Coverage Type
- Dependent Added to Coverage Type
- Enrollment Event for Enrollment Offering
- Type d'offre d'adhésion
- Waived Benefit Coverage Type
Éléments à prendre en compte
Lorsque vous utilisez des validations personnalisées pour les événements d'adhésion, tenez compte des éléments suivants :
- Des avertissements et des erreurs s'affichent lorsque l'employé clique sur le boutonSoumettrede l'événement d'adhésion.
- Les validations personnalisées ne s'affichent pas lorsque vous utilisez la tâcheCorriger les avantages sociauxpour corriger un événement lié aux avantages sociaux.
- Les validations personnalisées ne prennent pas en charge les dates d'effet.
- Les services webModifier les avantages sociauxetAdhésion aux plans d'épargne retraitene prennent pas en charge les validations personnalisées.
- L'application mobile Workday prend uniquement en charge la validation personnalisée des erreurs critiques dans les adhésions aux avantages sociaux. Les validations qui sont des avertissements ne s'affichent pas sur les périphériques mobiles.