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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Créer des crédits d'avantages sociaux

Créer des crédits d'avantages sociaux

  • Créez des types de crédit annuel d'avantages sociaux.
  • Créez des éléments de rémunération.
    Effectuez cette tâche si vous utilisez des crédits de type pourcentage du salaire et que vous souhaitez définir le salaire des salariés par un élément de rémunération.
  • Sécurité : domaine
    Set Up: Benefits
    dans le domaine fonctionnel Benefits.
Vous pouvez créer des crédits basés sur les éléments suivants :
  • Un montant fixe.
  • Les informations professionnelles du salarié.
  • Les données démographiques du salarié.
  • Les informations sur les personnes à charge.
  • Les informations sur l'adhésion.
Les crédits d'avantages sociaux sont basés sur les types de crédit d'avantages sociaux prédéfinis par Workday. Ces types de crédit prédéfinis fournissent les critères utilisés pour déterminer l'éligibilité d'un salarié au crédit d'avantages sociaux et le montant appliqué.
  1. Accédez à la tâche
    Créer un crédit d'avantages sociaux
    .
  2. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Devise
    Si cette valeur est différente de la devise du salarié, Workday convertit le montant du crédit dans la devise du salarié.
    Fréquence
    Si la fréquence du crédit d'avantages sociaux est différente de celle du groupe d'avantages sociaux, Workday convertit le montant du crédit d'avantages sociaux en fonction de la fréquence.
    Multiply Benefits Annual Credit by
    Pour les crédits basés sur le crédit annuel d'avantages sociaux uniquement.
    Saisissez un nombre par lequel le crédit d'avantages sociaux annuel d'un salarié est multiplié. Le nombre peut être inférieur à 1. Exemple : si vous souhaitez diviser le crédit par deux, saisissez 0,5.
    Type de crédit annuel d'avantages sociaux
    Pour les crédits basés sur le crédit annuel d'avantages sociaux uniquement.
    Sélectionnez le type de crédit requis pour qu'un salarié puisse bénéficier de ce crédit d'avantages sociaux.
    Date du calcul
    Pour les crédits basés sur l'ancienneté des avantages sociaux ou la source de salaire :
    • Début de la garantie ou début de l'année du régime
       : si le salarié est couvert au début de l'année du régime, Workday utilise cette date. Sinon, Workday utilise la date à laquelle le salarié a initialement adhéré au régime.
    • Début de la garantie ou date spécifique
       :
      Workday compare la date d'adhésion initiale à la date saisie dans les champs
      Mois précis
      et
      Jour précis
      . En utilisant la date la plus récente pour extraire la valeur, il considère que l'année est celle du régime d'avantages sociaux en cours. Si vous souhaitez utiliser les valeurs de l'année précédente du régime, cochez la case
      De l'année précédente du régime
      .
    De/À (nom du type de crédit d'avantages sociaux)
    Pour les crédits basés sur des informations telles que l'ancienneté ou l'âge.
    Créez une table qui associe le montant du crédit à une fourchette spécifique.
    Évitez d'avoir un écart dans les plages définies par les lignes du tableau. Sinon, Workday n'applique pas le montant du crédit si une valeur se situe dans l'écart.
    N'utilisez pas de valeur
    De/À
    sur plusieurs lignes, car cela entraînerait un chevauchement des plages. En cas de chevauchement, Workday applique un crédit à toutes les lignes correspondant à la valeur, et non à la ligne souhaitée uniquement.
    Montant
    Pour les crédits basés sur des montants en devise, saisissez uniquement un montant positif.
Utilisez :
  • La tâche
    Modifier un crédit d'avantages sociaux
    pour apporter des modifications.
  • La tâche
    Supprimer un crédit d'avantages sociaux
    pour supprimer les crédits affectés à un groupe d'avantages sociaux, un régime d'avantages sociaux ou un lot de crédits.
  • Le rapport
    Afficher un crédit d'avantages sociaux
    pour obtenir des informations détaillées.
  • Le rapport
    Tester un crédit d'avantages sociaux
    pour vérifier qu'un crédit donne les résultats souhaités.
    Vous pouvez tester les crédits en fonction des données démographiques ou des informations professionnelles du salarié, ou bien des informations sur les personnes à charge. Vous ne pouvez pas tester les crédits en fonction des informations d'un événement d'adhésion.
  • La tâche
    Modifier un groupe d'avantages sociaux
    pour affecter des crédits d'avantages sociaux à un groupe d'avantages sociaux.
  • Le rapport
    Afficher l'historique des modifications d'un crédit d'avantages sociaux
    pour afficher les modifications apportées à un crédit.