Référence : comparaison des modèles d'affectation de personnel

Comparez les deux modèles d'affectation de personnel dans Workday (gestion par poste et gestion par emploi) dans les champs d'application suivants :

Restrictions d'affectation de personnel

	Gestion par poste	Gestion par emploi
Définition de restrictions d'embauche fondées sur la famille d'emplois, le profil d'emploi, le type d'employé, le site et le statut de temps plein ou de temps partiel ?	Oui	Oui
Définition de restrictions d'embauche fondées sur les qualifications personnelles, comme les études, le niveau d'expérience et les langues parlées ?	Oui	Non
Niveau auquel les restrictions d'embauche sont définies par Workday ?	Les restrictions d'embauche s'appliquent au niveau de chaque poste.	Les restrictions d'embauche s'appliquent à toute l'organisation. Vous ne pouvez pas définir des restrictions d'embauche pour des emplois individuels au sein de l'organisation.

Contrôles et limites d'embauche

	Gestion par poste	Gestion par emploi
Limites d'embauche imposées ?	Oui. Indiquez le nombre de postes à pourvoir ; Workday permet uniquement de pourvoir les postes ouverts.	Non. Workday n'impose aucune limite sur le nombre d'emplois que vous pouvez pourvoir dans une organisation. Vous pouvez cependant définir un workflow incluant l'approbation de chaque emploi.
Poste à pourvoir obligatoire avant que vous puissiez embaucher un employé ?	Oui	Non
Approbation obligatoire pour pourvoir des postes ou des emplois ?	Pas de processus d'approbation obligatoire. Selon la configuration de votre workflow, la création d'un poste et son affectation peuvent être soumises à approbation.	Pas de processus d'approbation obligatoire. Selon la configuration de votre workflow, l'affectation d'un emploi peut être soumise à approbation.
Possibilité d'ajuster les places d'effectif à la hausse ou la baisse ?	Oui. Vous pouvez demander la création de nouveaux postes en utilisant la tâche Créer un poste ; vous pouvez fermer des postes existants en utilisant la tâche Fermer un poste . Le workflow et les processus d'approbation de ces deux tâches sont configurables.	Non. Workday n'impose aucune limite sur le nombre d'emplois que vous pouvez pourvoir dans une organisation. Vous pouvez cependant limiter l'embauche en activant un workflow d'approbation.
Possibilité d'utiliser les demandes de poste ?	Oui	Oui

Transferts d'employés, d'emplois et de postes

	Gestion par poste	Gestion par emploi
Est-ce que vous pouvez transférer plusieurs employés d'une organisation à une autre ?	Oui	Oui
Est-ce que vous pouvez transférer plusieurs postes d'une organisation à une autre ?	Oui	Oui
Est-ce que vous pouvez transférer un employé avec son poste ou emploi actuel dans une nouvelle organisation dans le cadre d'une modification liée à l'emploi ?	Oui	Oui
Est-ce qu'un employé peut être transféré à un nouveau poste ou nouvel emploi dans une autre organisation dans le cadre d'une modification liée à l'emploi ?	Oui	Oui, selon ce que vous avez défini au niveau de l'environnement client pour le processus Changer d'emploi.
Est-ce que les postes ou les emplois sont conservés dans l'ancienne organisation après une modification liée à l'emploi ou une fin d'emploi ?	Si vous transférez un employé avec son poste actuel dans une nouvelle organisation, le poste n'est pas disponible pour l'affectation de personnel dans l'ancienne organisation. Si vous transférez un employé à un nouveau poste dans une autre organisation, vous pouvez fermer le poste dans l'ancienne organisation ou le maintenir ouvert pour l'affectation de personnel. Lorsque vous mettez fin à l'emploi d'un salarié, vous pouvez fermer le poste dans l'organisation du salarié ou le maintenir ouvert pour l'affectation de personnel.	Si vous transférez un employé avec son emploi actuel dans une nouvelle organisation, l'emploi reste disponible pour l'affectation de personnel dans l'ancienne organisation. Si vous transférez un employé à un nouvel emploi dans une autre organisation, l'emploi reste disponible pour l'affectation de personnel dans l'ancienne organisation. Lorsque vous mettez fin à l'emploi d'un salarié, l'emploi reste disponible pour l'affectation de personnel dans l'organisation du salarié.

Affectations d'organisations

	Gestion par poste	Gestion par emploi
Alimentation automatique des affectations d'organisations (possibilité de définir au niveau de l'organisation hiérarchique l'unité légale, le centre de coûts et la région qui s'affichent par défaut pour le poste ou l'emploi qui vient d'être créé) ?	Oui	Oui
Modification des affectations d'organisations pour un poste ouvert/non pourvu (possibilité de modifier l'unité légale, le centre de coûts ou la région auxquels vous avez affecté le poste) ?	Oui Modification des affectations pour chaque poste, au cas par cas.	Non
Modification des affectations d'organisations (possibilité de modifier l'unité légale, le centre de coûts ou la région auxquels vous avez affecté le poste) pour un poste pourvu ?	Oui	Oui

Changer d'emploi

Vous pouvez configurer le changement d'emploi pour un environnement client en cochant la case

Changement d'emploi - utiliser les organisations par défaut dans le cadre de la gestion par emploi

dans la tâche

Modifier la définition de l'environnement client - HCM

.

	Gestion par poste	Gestion par emploi - Changement d'emploi - utiliser les organisations par défaut dans le cadre de la gestion par emploi désélectionnée	Gestion par emploi - Changement d'emploi - utiliser les organisations par défaut dans le cadre de la gestion par emploi cochée
Lorsque vous lancez un changement d'emploi entre organisations, est-ce que Workday transfère l'employé vers un nouveau poste ?	Oui	Non	Oui
Lorsque vous lancez un changement d'emploi entre organisations, est-ce que Workday applique des restrictions d'embauche au nouveau poste ?	Non	Non	Oui
Lorsque vous lancez un changement d'emploi entre organisations, est-ce que Workday supprime les affectations de rôles de l'employé ?	Oui	Non	Oui
Lorsque vous lancez un changement d'emploi entre organisations, est-ce que Workday renseigne les affectations d'organisations à partir du nouveau poste/de la nouvelle demande de poste ? Si aucune demande de poste n'est sélectionnée, est-ce que Workday renseigne les affectations d'organisations à partir de l'organisation hiérarchique proposée ?	Oui	Non	Oui
Lorsque vous lancez un changement d'emploi entre organisations, est-ce que Workday crée un code de poste ?	Oui	Non	Oui
Est-ce que vous pouvez réaffecter des rôles en configurant l'étape de service Copier des affectations de rôles dans la définition du processus de gestion Changer d'emploi de l'organisation bénéficiaire de l'action ?	Ne s'applique pas.	Ne s'applique pas.	Oui

Rémunération

	Gestion par poste	Gestion par emploi
Affectation d'une rémunération par défaut à un poste ou à un emploi suivant des règles ou affectation directe ?	Oui	Oui

Suivi et génération de rapports

	Gestion par poste	Gestion par emploi
Possibilité de générer des rapports incluant à la fois les postes à pourvoir et les postes pourvus ?	Oui	Non. Workday effectue uniquement le suivi des postes pourvus.
Génération de rapports exhaustifs sur les événements d'affectation de personnel (sur toutes les embauches, modifications liées à l'emploi et fins d'emploi, avec accès à des données détaillées sur l'emploi, l'employé, le processus et les approbations) ?	Oui	Oui
Suivi de l'historique de l'employé (possibilité de suivre le détail de tous les processus de gestion du point de vue de chaque employé : embauches, modifications liées à l'emploi, fins d'emploi, modifications de rémunération, primes, etc.) ?	Oui	Oui
Suivi de l'historique du poste, fonctions de base (possibilité de suivre l'historique du poste depuis l'embauche d'un employé à un poste jusqu'à son transfert/sa mutation ou sa fin d'emploi) ?	Oui	Oui
Suivi de l'historique du poste, fonctions avancées (possibilité de suivre l'historique des postes ouverts et fermés dans le temps lorsque plusieurs employés ont occupé le poste) ?	Oui	Non