Éléments de définition : règles relatives au temps de travail
Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la planification de la configuration et de l'utilisation des règles relatives au temps de travail. Elle explique :
- Pourquoi effectuer cette configuration.
- Comment cette configuration s'intègre dans Workday.
- Les impacts en aval, ainsi que les interactions entre produits.
- Les conditions requises en matière de sécurité et les configurations du processus de gestion.
- Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant l'implémentation.
Présentation
Les règles relatives au temps de travail vous permettent de renseigner l'horaire hebdomadaire prévu et l'horaire hebdomadaire par défaut pour les employés.
Avantages pour l'entreprise
Vous pouvez améliorer l'efficacité et réduire les tâches manuelles :
- En créant des règles pour renseigner l'horaire hebdomadaire prévu et l'horaire hebdomadaire par défaut des employés.
- En vérifiant que les pourcentages d'équivalent temps plein (ETP) affectés aux employés sont corrects.
- En affectant aux employés un horaire hebdomadaire par défaut et un horaire hebdomadaire prévu différents en fonction de leur profil d'emploi, du type d'horaire, du site, etc.
Cas d'utilisation
- Enregistrer et déclarer le temps de travail d'un employé.
- Mettre à jour automatiquement l'horaire hebdomadaire par règles d'éligibilité lorsqu'un employé change d'emploi. Exemple : lorsque vous passez un employé à temps plein en temps partiel.
- Effectuer le suivi du temps de travail pour certains pays.
Questions à se poser
Questions | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Comment voulez-vous renseigner l'horaire hebdomadaire prévu et l'horaire hebdomadaire par défaut des employés ? | Vous pouvez utiliser les règles relatives au temps de travail pour renseigner l'horaire hebdomadaire prévu et l'horaire hebdomadaire par défaut des employés. Vous pouvez affecter aux employés un horaire hebdomadaire prévu et un horaire hebdomadaire par défaut différents en fonction des éléments suivants :
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Comment voulez-vous renseigner l'horaire hebdomadaire prévu et l'horaire hebdomadaire par défaut pour les employés s'il n'existe aucune règle relative au temps de travail ? | Dans la tâche Créer un poste : vous pouvez renseigner l'horaire hebdomadaire prévu et l'horaire hebdomadaire par défaut à partir du champ Horaire hebdomadaire sur site .
Dans la tâche Modifier les restrictions de poste : vous pouvez renseigner l'horaire hebdomadaire prévu et l'horaire hebdomadaire par défaut à partir des éléments suivants :
Dans tous les autres processus de gestion pris en charge, vous pouvez renseigner l'horaire hebdomadaire prévu et l'horaire hebdomadaire par défaut à partir des éléments suivants :
Lorsque vous lancez un événement de changement d'emploi à partir d'une demande de poste, Workday renseigne les champs Horaire hebdomadaire par défaut et Horaire hebdomadaire prévu à partir de l'horaire hebdomadaire du site principal de la demande de poste, dans les cas suivants :
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Comment faire en sorte que Workday applique les règles relatives au temps de travail aux processus de gestion pris en charge ? | Workday applique une règle relative au temps de travail si vous :
Exemple : Workday renseigne les données des règles en fonction d'un processus précédent lorsque vous lancez une tâche. Pour appliquer une règle, saisissez les données qui correspondent à celle-ci. Workday respecte l'application des valeurs par défaut d'un horaire hebdomadaire dans les tâches de lancement, de rectification et de révision de tous les processus de gestion associés. |
Comment renseigner les valeurs d'un horaire hebdomadaire dans les services web ? | Vous pouvez renseigner les valeurs d'un horaire hebdomadaire dans les services web liés au recrutement et à l'affectation de personnel à partir d'une règle, le cas échéant. |
Comment voulez-vous renseigner l'horaire hebdomadaire dans les classeurs pour action en masse ? | Vous pouvez renseigner l'horaire hebdomadaire prévu et l'horaire hebdomadaire par défaut dans les classeurs suivants en fonction de l'éligibilité aux règles :
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Comment renseigner l'horaire hebdomadaire prévu et l'horaire hebdomadaire par défaut pour les candidats en cours d'embauche et les candidats ? | En utilisant Offre et Accord d'embauche comme sous-processus du processus Candidature , vous pouvez renseigner l'horaire hebdomadaire pour les candidats en cours d'embauche et les candidats à partir d'une règle relative au temps de travail.
Vous pouvez également utiliser Accord d'embauche comme processus de gestion autonome pour renseigner l'horaire hebdomadaire des candidats en cours d'embauche et des candidats à partir d'une règle relative au temps de travail.Vous pouvez également configurer Workday afin que l'horaire hebdomadaire prévu et l'horaire hebdomadaire par défaut des employés soient renseignés automatiquement dans les processus de gestion Demande de poste et Demande de poste permanentes au moyen de règles de condition. |
Comment garantir la bonne affectation d'un horaire hebdomadaire et des pourcentages d'équivalent temps plein ? | Vous pouvez configurer les champs modifiables du temps de travail, tels que Horaire hebdomadaire par défaut et Horaire hebdomadaire prévu , afin qu'aucune donnée ne puisse y être saisie pour certains groupes de sécurité à l'aide de la tâche Configurer des champs facultatifs . Le fait de restreindre les champs pour certains groupes de sécurité permet d'éviter toute saisie erronée de valeurs d'horaire hebdomadaire et de garantir des pourcentages d'équivalent temps plein corrects pour les employés. |
Recommandations
Si vous souhaitez définir une règle relative au temps de travail en fonction des conventions collectives :
- Affectez une convention collective à un employé avant de définir une règle.
- Utilisez le processusAccord d'embaucheet nonEmbaucher.
Actions requises
Aucun impact.
Limites
Si vous activez l'option
Profil d'horaire de travail
dans la tâche Modifier la définition de l'environnement client - HCM
, l'horaire hebdomadaire prévu et l'horaire hebdomadaire par défaut ne sont pas renseignés à partir des règles relatives au temps de travail.Définition de l'environnement client
Activez l'option
Activer l'ETP dans les restrictions de postes
dans la tâche Modifier la définition de l'environnement client - HCM
pour renseigner l'horaire hebdomadaire prévu et l'horaire hebdomadaire par défaut dans les processus de gestion Modifier les restrictions de poste
et Créer un poste
.Sécurité
Domaines | Élément à prendre en compte |
|---|---|
Domaine Set Up: Working Time dans le domaine fonctionnel Staffing. | Les utilisateurs sécurisés via ce domaine peuvent définir des temps de travail par pays. |
Domaine Set Up: Tenant Setup - Global dans le domaine fonctionnel System. | Les utilisateurs sécurisés via ce domaine peuvent restreindre les paramètres à certains pays ou certaines régions. |
Domaine Manage: Cost Center dans le domaine fonctionnel Organizations and Roles. | Permet d'accéder à la gestion de toutes les structures de centres de coûts. |
Domaine Manage: Supervisory Organization dans le domaine fonctionnel Organizations and Roles. | Permet d'afficher et de mettre à jour les organisations hiérarchiques auxquelles l'utilisateur a accès. |
Domaine Public Reporting Items dans le domaine fonctionnel Tenant Non-Configurable. | Permet d'accéder à tous les champs de rapport et sources de données de rapport accessibles au public. Permet à tous les utilisateurs autorisés de créer ou d'exécuter des rapports pour afficher ces champs. |
Worker Data: Collective Agreements dans le domaine fonctionnel Staffing. | Donne accès aux données des conventions collectives pour les salariés. |
Domaine Worker Data: Current Staffing Information dans le domaine fonctionnel Staffing. | Fournit des informations sur les données actuelles des employés, telles que le statut et l'ancienneté. Inclut les services web. |
Domaine Worker Data: Work Shifts dans le domaine fonctionnel Staffing. | Permet d'accéder aux informations sur les périodes de travail des employés. |
Processus de gestion
Workday renseigne l'horaire hebdomadaire prévu et l'horaire hebdomadaire par défaut à partir d'une règle relative au temps de travail dans les processus de gestion suivants :
- Ajouter un emploi supplémentaire
- Changer d'emploi
- Embaucher un intervenant extérieur
- Créer un poste
- Modifier le poste
- Modifier les restrictions de poste
- Accord d'embauche
- Embaucher
- Offre
- Démarrer le détachement à l'international
Génération de rapports
Rapports | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Afficher une règle d'éligibilité au temps de travail
| Affiche les règles d'éligibilité que vous créez pour le temps de travail. |
Afficher le temps de travail par pays
| Affiche les règles relatives au temps de travail définies pour un pays. |
Intégrations
Vous pouvez utiliser les services web suivants pour télécharger la configuration du temps de travail et les règles d'éligibilité associées :
- Put Working Time Eligibility Rules
- Put Maintain Working Time for Country
Vous pouvez utiliser les services web suivants pour récupérer la configuration du temps de travail et les règles d'éligibilité associées :
- Get Working Time Eligibility Rules
- Get Maintain Working Time for Country
Relations et interactions
Fonctionnalité | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Workday Recruiting | Vous pouvez renseigner l'horaire hebdomadaire prévu et l'horaire hebdomadaire par défaut pour les candidats et les candidats en cours d'embauche à l'aide des règles relatives au temps de travail dans les processus Emploi , Offre et Demande de poste . |