Lancer un changement d'emploi dans un classeur pour action en masse

Configurez le processus de gestion Changer d'emploi
.

Définissez des classeurs pour action en masse pour les changements d'emploi.

Sécurité : domaine Mass Action Events
dans le domaine fonctionnel System.

(Facultatif) Activez les modèles de changement d'emploi pour les actions en masse dans la tâche

Mettre à jour les modèles de changement d'emploi

Vous pouvez lancer en bloc le processus de gestion Changer d'emploi
avec un classeur pour action en masse. Le changement d'emploi en masse inclut également le sous-processus Modifier les affectations d'organisations d'un employé
.

Vous pouvez ajouter jusqu'à 1 000 intervenants extérieurs et salariés au classeur en procédant comme suit :

Utilisez le rapport

Lancer des changements d'emploi en masse

Sélectionnez un rapport dans la tâche

Événement de lancement d'action en masse

Utilisez un rapport de recherche pour accéder à la tâche

Événement de lancement d'action en masse

Ajoutez-les manuellement dans le classeur.

Même si certains champs tels que

Classification d'emplois

Période de travail

Espace de travail

sont affichés dans un classeur, ils respectent la configuration définie dans

Mettre à jour les paramètres de localisation

. Exemple : si vous rendez obligatoire le champ

Période de travail

dans

Configurer des champs facultatifs

, mais que vous le désactivez dans

Mettre à jour les paramètres de localisation

, vous ne pouvez pas saisir de valeurs pour le champ

Période de travail

dans les classeurs. De la même manière, si vous masquez le champ

Travail-études

dans

Configurer les champs facultatifs

, mais que vous le rendez obligatoire pour un profil d'emploi, vous ne pouvez pas saisir de valeurs pour le champ

Travail-études

dans les classeurs.

Accédez au rapport

Lancer des changements d'emploi en masse

Sélectionnez la population visée par les changements d'emploi en masse et cliquez sur

Lancer une action en masse

Accédez à la tâche

Événement de lancement d'action en masse

Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Date d'effet	Sélectionnez la date à laquelle le changement d'emploi en masse prend effet.
Voulez-vous utiliser la période de paie suivante ?	S'il est sélectionné, ce champ est prioritaire sur le champ Date d'effet .
Modèle de changement d'emploi	Pour les groupes de sécurité limités, Workday affiche des modèles basés sur les autorisations d'accès.

Une fois le classeur généré, cliquez sur

Ouvrir le classeur

Renseignez le classeur à l'aide des invites et des messages de validation.

Si nécessaire, vous pouvez mettre à jour et renseigner des champs spécifiques pour les employés. Exemple : vous saisissez une

Organisation hiérarchique proposée

pour les employés.

Cliquez sur

Valider tout

Corrigez les erreurs et soumettez le classeur.

Vous pouvez soumettre un classeur avec des erreurs. Toutes les lignes avec erreurs restent dans le classeur au lieu de lancer le processus de gestion Changer d'emploi
. Vous pouvez accéder au classeur ultérieurement pour corriger et soumettre les lignes restantes.

Les actions en masse utilisant des classeurs ne peuvent pas appliquer les options

Règles de condition appliquées

de la configuration des modèles de changement d'emploi.

Le processus de gestion Changer d'emploi
se lance pour les employés concernés dans le classeur. Les autres étapes du processus de gestion sont routées pour finalisation.

Étapes : définir des actions en masse

Étapes : définir des classeurs pour action en masse afin de lancer le processus Changer d'emploi