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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Définir la récupération de taxes pour les transactions financières

Définir la récupération de taxes pour les transactions financières

Vous pouvez configurer des codes de récupération des taxes qui indiquent, pour un taux de taxe sur une ligne de transaction :
  • Le pourcentage du montant des taxes que vous pouvez vous faire rembourser ou récupérer sous forme de crédit de taxe sur les encaissements.
  • Si vous souhaitez affecter la partie non récupérable des taxes à vos lignes de dépenses ou imputer le montant de la taxe à un compte distinct.
Vous pouvez configurer plusieurs codes de récupération des taxes afin que Workday applique avec précision les pourcentages de récupération sur les lignes de transaction suivantes :
  • Paiements ad hoc
  • Notes de frais.
  • Bons de commande
  • Demandes d'achat.
  • Contrats fournisseurs.
  • Factures fournisseurs.
  • Ajustements de facture fournisseur
Pour les documents suivants, Workday considère toujours les taxes comme non récupérables :
  • Dépôts bancaires ad hoc.
  • Ventes au comptant.
  • Factures clients.
  1. Accédez à la tâche
    Mettre à jour les récupérations de taxes
    .
    Workday renseigne automatiquement le pourcentage récupérable dans la ligne de transaction en fonction de l'assujettissement aux taxes et du code de taxe définis. Vous pouvez remplacer les options sélectionnées. Lorsque vous définissez la récupération de taxes, Workday applique le pourcentage récupérable et la méthode de répartition aux montants dont les taux de taxe sont associés à un code de taxe.
  2. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Type
    Les taxes entièrement et partiellement récupérables vous permettent de récupérer ou de compenser les taxes que vous payez sur les achats et les dépenses avec les taxes collectées pour la TVA.
    % récupérable
    Workday applique ce pourcentage au montant de la taxe dans les transactions d'achat et de dépense pour les taux de taxe soumis à la récupération. Un pourcentage différent s'applique si vous cochez la case
    Utiliser le facteur de calcul au prorata de récupération de l'unité légale
    .
    Répartir la taxe non récupérable
    Sélectionnez cette option pour répartir la taxe non récupérable sur les transactions d'achat sur chacune des lignes pour lesquelles l'assujettissement aux taxes est :
    • Taxable.
    • Non récupérable ou partiellement récupérable.
    Grâce à la répartition, la taxe est intégrée à la ligne de dépense. Vous pouvez affecter la taxe sur les transactions aux lignes, quelle que soit la façon dont vous saisissez ou calculez la taxe.
    Si vous sélectionnez
    Saisir les taxes à payer au fournisseur
    dans l'invite
    Option de taxe
    de la transaction, vous ne pouvez pas sélectionner d'assujettissement aux taxes qui ait pour effet de répartir la taxe non récupérable.
    Vous pouvez laisser cette option désactivée pour :
    • Paiements ad hoc
    • Bons de commande
    • Factures fournisseurs et ajustements de facture.
    Utiliser le facteur de calcul au prorata de récupération de l'unité légale
    Sélectionnez cette option pour activer le montant de la taxe récupérable. Le pourcentage récupérable est défini suivant le
    Pourcentage du facteur de calcul au prorata de la récupération des taxes de l'unité légale
    que vous avez indiqué dans la tâche
    Modifier le détail des taxes d'une unité légale
    .