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Dernière mise à jour : 2024-09-20
Concept : affectation automatique d'identifiants fiscaux pour la taxe sur les transactions sur les factures

Concept : affectation automatique d'identifiants fiscaux pour la taxe sur les transactions sur les factures

Lorsque vous créez une facture client ou une facture fournisseur, Workday tente d'affecter automatiquement des identifiants fiscaux pour la taxe sur les transactions dans l'en-tête du document. Workday détermine l'identifiant fiscal à appliquer en fonction des entités suivantes dans les documents :
  • Unités légales.
  • Clients.
  • Fournisseurs.

Affectation par défaut des identifiants fiscaux

Workday détermine l'identifiant fiscal à affecter à partir de l'une des sources suivantes, dans l'ordre de priorité suivant :
  1. Les règles d'exception que vous configurez.
  2. Identifiant fiscal pour la taxe sur les transactions du pays du code de taxe figurant sur le document.
  3. Identifiant fiscal pour la taxe sur les transactions dans le pays de l'adresse principale.
  4. Identifiant fiscal principal.
Exemple :
Vous créez une facture client pour un client en France en utilisant un code de taxe britannique de 20 %. Vous n'avez configuré aucune règle d'exception qui s'applique à cette transaction. Le client n'est pas inscrit au registre de la TVA au Royaume-Uni, il n'a donc pas d'identifiant fiscal pour la taxe sur les transactions au Royaume-Uni. Par conséquent, Workday utilise l'adresse principale du client pour déterminer l'identifiant fiscal pour la taxe sur les transactions à affecter sur la facture. Dans ce cas, l'adresse principale se trouve en France, où le client est assujetti à la TVA et dispose d'un identifiant fiscal pour la taxe sur les transactions. Par conséquent, Workday affecte l'identifiant fiscal pour la France comme identifiant fiscal pour la taxe sur les transactions sur la facture.

Affectation des identifiants fiscaux lorsque les informations fiscales au niveau de l'adresse sont activées

Lorsque vous avez configuré votre environnement client pour enregistrer les informations fiscales au niveau de l'adresse pour les entités, Workday prend également en compte ces informations dans l'ordre de priorité :
  1. Les règles d'exception que vous configurez.
  2. L'identifiant fiscal pour la taxe sur les transactions au niveau de l'adresse affecté à l'adresse d'expédition ou à l'adresse principale.
  3. L'identifiant fiscal pour la taxe sur les transactions d'un pays associé à l'adresse d'expédition ou à l'adresse principale.
  4. Identifiant fiscal pour la taxe sur les transactions du pays du code de taxe figurant sur le document.
  5. Identifiant fiscal pour la taxe sur les transactions dans le pays de l'adresse principale.
  6. Identifiant fiscal principal.
Exemple :
L'un de vos fournisseurs a des adresses dans plusieurs États de l'Inde. Vous avez activé les données de taxe au niveau de l'adresse dans la tâche
Modifier la définition de l'environnement client - Finances
 et mis à jour les informations sur le fournisseur pour enregistrer le GSTIN correspondant à chaque adresse, en fonction de l'État.
Vous n'avez configuré aucune règle d'exception qui s'applique à cette transaction. Par conséquent, lorsque vous créez une facture fournisseur pour ce fournisseur, Workday utilise les informations de taxe au niveau de l'adresse pour l'adresse d'expédition afin de déterminer le GSTIN à affecter comme identifiant fiscal pour la taxe sur les transactions du fournisseur dans la facture.