Exemple : définir une taxe tierce pour les factures clients
Cet exemple décrit comment configurer Workday lorsque vous utilisez une intégration de services fiscaux tiers pour renseigner le détail de la taxe sur les transactions sur les factures clients, mais pas le détail de la taxe retenue à la source.
Votre unité légale, Global Modern Services, Inc. (USA), utilise un fournisseur de services fiscaux tiers pour importer le détail des taxes sur les transactions sur vos factures clients.
Votre fournisseur de services fiscaux tiers met à jour trois taux de taxe différents pour les taxes de la ville, du comté et de l'État.
Pour importer le détail des taxes du fournisseur de services fiscaux tiers dans vos factures clients, vous devez :
- Autoriser la fonction de taxe tierce sur les factures clients pour votre unité légale.
- Configurer une catégorie de taxe pour les taux de taxe tiers.
- Configurer trois taux de taxe vides comme paramètre substituable pour stocker les taxes que votre fournisseur de services fiscaux tiers importe dans Workday.
- Regrouper ces trois taux de taxe sous un même code de taxe référencé par votre fournisseur de services fiscaux tiers.
- Définir une intégration deservices fiscaux tiersen suivant les instructions de votre fournisseur de services fiscaux tiers.
- Ajouter l'intégration de services fiscaux tiers comme étape du processus de gestionFacture client.
- Créer une administration fiscale que vous nommezAdministration fiscale.
- Sécurité :
- DomaineSet Up: Taxdans le domaine fonctionnel Common Financial Management.
- DomaineBusiness Process Administrationdans le domaine fonctionnel System.
- Accédez à la tâcheModifier le détail des taxes d'une unité légale.
- Sélectionnez l'optionGlobal Modern Services, Inc. (USA)dans l'inviteUnité légale.
- Cliquez surOK.
- Dans l'ongletOptions de fournisseur de services fiscaux tiers, ajoutez une nouvelle ligne avec les valeurs suivantes :Source des transactions opérationnellesNom du fournisseur de services fiscauxActivéTaxe sur les transactionsTaxe retenue à la sourceFacture clientFournisseur de services fiscaux tiersCochez cette case.Laissez la case cochée.Laissez la case non cochée.
- Cliquez surOK, puis surTerminé.
- Accédez à la tâcheMettre à jour les catégories de taxe.
- Ajoutez une nouvelle ligne avec les valeurs suivantes :Nom de la catégorie de taxeUtiliser un fournisseur de services fiscaux tiersCatégorie de taxe tierceCochez cette case.
- Cliquez surOK, puis surTerminé.
- Accédez à la tâcheCréer un taux de taxe sur les transactions.
- Saisissez les valeurs suivantes :ChampValeurPaysÉtats-UnisNom du taux de taxeTaux de taxe tiers de la villeAdministration fiscaleAdministration fiscaleCatégorie de taxe sur les transactionsCatégorie de taxe tierce
- Cliquez surOK, puis surTerminé.
- Accédez à la tâcheCréer un taux de taxe sur les transactions.
- Saisissez les valeurs suivantes :ChampValeurPaysÉtats-UnisNom du taux de taxeTaux de taxe tiers du comtéAdministration fiscaleAdministration fiscaleCatégorie de taxe sur les transactionsCatégorie de taxe tierce
- Cliquez surOK, puis surTerminé.
- Accédez à la tâcheCréer un taux de taxe sur les transactions.
- Saisissez les valeurs suivantes :ChampValeurPaysÉtats-UnisNom du taux de taxeTaux de taxe tiers de l'ÉtatAdministration fiscaleAdministration fiscaleCatégorie de taxe sur les transactionsCatégorie de taxe tierce
- Cliquez surOK, puis surTerminé.
- Accédez à la tâcheMettre à jour les codes de taxe sur les transactions.
- Ajoutez une nouvelle ligne avec les valeurs suivantes :Nom du code de taxePaysTaux de la taxeCode de taxe tiers des États-UnisÉtats-UnisSélectionnez les trois taux de taxe suivants :
- Taux de taxe tiers de la ville
- Taux de taxe tiers du comté
- Taux de taxe tiers de l'État
- Cliquez surOK.
- Vérifiez que vous avez correctement configuré votrecode de taxe tiers des États-Unis.Le pourcentage duTaux de taxe totalcorrespondant aux taxes tierces affiche zéro.
- Cliquez surTerminé.
Lorsque vous créez une facture client pour
Global Modern Services, Inc. (USA)
, laissez les champs du code de taxe et d'assujettissement aux taxes vides. Lorsque vous soumettez la facture client, Workday démarre votre intégration de fournisseur de services fiscaux tiers, qui importe le détail des taxes sur les transactions dans votre facture client. Vous pouvez afficher les montants des taxes dans l'onglet Taxe
de la facture client et explorer la facture en détail jusqu'au niveau de ligne.