Éléments de définition : télétransmission des déclarations de TVA (GBR)
Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la planification de la configuration et de l'utilisation de la télétransmission des déclarations de TVA (taxe sur la valeur ajoutée) au Royaume-Uni. Elle explique :
- Pourquoi effectuer cette configuration.
- Comment cette configuration s'intègre dans Workday.
- Les impacts en aval, ainsi que les interactions entre produits.
- Les conditions requises en matière de sécurité et les configurations du processus de gestion.
- Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant l'implémentation.
Reportez-vous aux instructions détaillées des tâches pour avoir une vision exhaustive de la configuration.
Présentation
La fonctionnalité de télédéclaration vous permet de soumettre des déclarations de TVA par voie électronique au service HMRC (HMRC).
Avantages pour l'entreprise
La télétransmission vous aide à :
- Rationaliser le processus de création et de soumission des déclarations de TVA.
- Se conformer à l'initiative Numérique vers la taxe qui oblige les entreprises à soumettre leurs déclarations de TVA par voie électronique.
Cas d'utilisation
Vous pouvez utiliser la fonctionnalité de télétransmission de Workday pour :
- Accordez à Workday l'autorisation d'accéder à votre passerelle du gouvernement britannique.
- Soumettre des déclarations TVA pour une unité légale ou un groupe TVA ou taxe sur les produits et services (TPS).
- Corriger les erreurs des télédéclarations de TVA.
Questions à se poser
Questions | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Avez-vous déjà configuré un numéro de TVA dans le détail des taxes de votre unité légale ? | La télédéclaration requiert un numéro d'immatriculation à la TVA à 9 chiffres, sans caractères alphabétiques. Vous pouvez configurer ce numéro d'immatriculation à la TVA à l'aide du type d'identifiant fiscal E-File Numéro d'immatriculation à la TVA pour le Royaume-Uni.
Lorsque vous télédéclarez un groupe TVA ou GST, Workday utilise le numéro d'immatriculation à la TVA de l'unité légale principale du groupe. |
Avez-vous déjà configuré Workday pour créer des déclarations de TVA ? | La télédéclaration vous oblige à modifier les définitions de votre déclaration de taxes existantes. Assurez-vous également que vos composants de déclaration de taxes génèrent des informations dans le bon format pour la télédéclaration, car vous ne pouvez pas modifier le format manuellement une fois la déclaration de TVA créée.
Exemple : configurez les options d'arrondi et de troncation pour les cases appropriées du formulaire VAT 100. |
Pour combien d'unités légales prévoyez-vous de télédéclarer la TVA ? | Workday prend en charge la télédéclaration pour plusieurs unités légales ou groupes TVA ou GST. Lorsque vous soumettez la demande pour plusieurs unités légales, assurez-vous de :
|
Recommandations
Accédez au rapport
Tester l'authentification HMRC
pour tester la connexion entre Workday et le HMRC lors de la configuration de cette fonctionnalité.Actions requises
- Enregistrez votre unité légale pour le reporting fiscal numérique.
- Configurez des composants de déclaration de taxes et une définition de déclaration de taxes pour recueillir les données requises par le formulaire TVA 100.
- Activer la télédéclaration dans votre définition de déclaration de taxes.
Limites
- Workday prend en charge la télétransmission des déclarations de TVA au Royaume-Uni uniquement.
- HMRC n'accepte pas les modifications via la télédéclaration.
- Dans le rapportTest HMRC Authentication, Workday ne confirme pas explicitement l'autorisation réussie. Une fois l'autorisation réussie, le navigateur vous redirige vers Workday.
- Vous ne pouvez pas tester la télédéclaration dans les environnements bac à sable (sandbox), car le HMRC ne propose pas d'outil de test.
Définition de l'environnement client
Aucun impact.
Sécurité
Domaines | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Domaines suivants dans le domaine fonctionnel Common Financial Management :
| Vous pouvez configurer l'un ou l'autre des domaines pour permettre aux utilisateurs d'effectuer des télétransmissions. Assurez-vous que les groupes de sécurité autorisés à télétransmettre les déclarations de taxes ont :
|
Domaine Reports: Transaction Tax dans les domaines fonctionnels Common Financial Management et Customer Accounts | Les utilisateurs sécurisés via ce domaine peuvent consulter les rapports sur les taxes sur les transactions, ce qui leur permet d'effectuer les opérations suivantes :
|
Lorsque vous soumettez une déclaration TVA à l'aide du processus de télédéclaration du HMRC, certaines informations concernant votre appareil (y compris un identifiant de cookie unique) sont envoyées au HMRC à des fins de anti-fraude. Pour plus d'informations, consultez les exigences obligatoires en matière de prévention des fraudes du HMRC.
Workday envoie les en-têtes suivants lorsque vous télédéclarez :
En-têtes | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Gov-Client-Browser-Do-Not-Track
| Indique si l'utilisateur a sélectionné l'option Ne pas suivre dans son navigateur. |
Gov-Client-Browser-JS-User-Agent
| Fournit une chaîne d'agent utilisateur déclarée en JavaScript à partir du périphérique utilisé pour la télédéclaration. |
Gov-Client-Browser-Plugins
| Identifie les plug-ins de navigateur que l'utilisateur soumet la déclaration de TVA a installé. |
Gov-Client-Connection-Method
| Identifie la méthode de connexion utilisée pour la demande. |
Gov-Client-Device-ID
| Identifie de façon unique et permanente l'appareil de l'utilisateur. |
Gov-Client-Local-IPs
| Répertorie toutes les adresses IP locales (IPv4 et IPv6) disponibles pour le périphérique. |
Gov-Client-Local-IPs-Timestamp
| Enregistre le moment où Gov-Client-Local-IPs est collecté. |
Gov-Client-Public-IP
| Fournit l'adresse IP publique du périphérique. |
Gov-Client-Public-IP-Timestamp
| Enregistre le moment où Go-Client-Public-IP est collecté. |
Gov-Client-Public-Port
| Fournit le port CP public que l'appareil utilise pour lancer la demande. |
Gov-Client-Screens
| Fournit des informations sur l'écran du périphérique. |
Gov-Client-Timezone
| Fournit le fuseau horaire local de l'appareil. |
Gov-Client-User-IDs
| Fournit le nom d'utilisateur de la personne qui soumet la déclaration de TVA. |
Gov-Client-Window-Size
| Indique la taille de la fenêtre sur le périphérique. |
Fournisseur en charge du fournisseur
| Fournit des informations détaillées sur les interruptions sur Internet entre des services qui terminent le TLS. |
Gov-Vendor-Product-Name
| Identifie Workday comme produit utilisé pour soumettre la déclaration de TVA. |
Gov-Vendor-Version
| Identifie la version de Workday utilisée pour soumettre la déclaration de TVA. |
Processus de gestion
Configurez le processus de gestion
Événement de déclaration de taxes
et la règle de sécurité associée pour permettre à des utilisateurs distincts de créer et d'approuver des déclarations de taxes avant la télédéclaration.Reporting
Rapports | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Tester l'authentification HMRC
| Vous pouvez utiliser ce rapport pour autoriser Workday à accéder à votre passerelle du gouvernement britannique et à tester la connexion entre Workday et les API HMRC. |
Afficher un modèle de télétransmission de taxes
| Vous pouvez utiliser ce rapport pour déterminer si un modèle de télédéclaration de taxes est approprié pour votre définition de déclaration de taxes. |
Vous pouvez utiliser la source des données du rapport
Tax Declaration Results
pour créer des rapports personnalisés sur les déclarations de TVA télédéclarées.Intégrations
La tâche
Soumettre la télétransmission
, accessible depuis le menu des actions associées d'une déclaration de taxes approuvée, utilise les services web suivants pour partager des informations avec les API HMRC :
- Récupérer des résultats de la télétransmission de la déclaration de taxes mappées
- Résultat de la télétransmission de la déclaration de taxes
Relations et interactions
Fonctionnalités | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Banque et règlement
Comptes clients Frais Projets Comptes fournisseurs | Workday renseigne les déclarations de taxes à partir des données fiscales des transactions de ces domaines. |
Taxes sur les transactions | La télédéclaration interagit avec la structure de déclaration de taxes qui est composée des éléments suivants :
|
Workday propose un kit appelé Touchpoints Kit, qui rassemble plusieurs ressources pour vous aider à mieux comprendre les relations de configuration dans votre environnement client. Pour en savoir plus sur ce kit, visitez notre page Workday Touchpoints Kit sur le site Workday Community.