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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Référence : association d'adresses pour les expéditions dans les factures clients

Référence : association d'adresses pour les expéditions dans les factures clients

Workday prend d'abord les informations les plus pertinentes, puis descend dans la hiérarchie des saisies d'adresse. Ces valeurs sont appliquées aux champs de client destinataire et d'adresse d'envoi, le cas échéant. Vous pouvez remplacer les valeurs par défaut à tout moment. Les tableaux ci-dessous détaillent le comportement des associations d'adresses d'expédition dans l'en-tête de la facture client et sur les lignes de facture.
Dans l'en-tête de facture client :
Champs de l'en-tête de facture client
Ordre des valeurs appliqué
Client destinataire par défaut
  1. Client destinataire
    identifié comme client par défaut dans les Associations d'adresses.
Adresse d'expédition par défaut
  1. Adresse d'expédition par défaut
    pour l'Association d'adresse.
  2. Adresse d'expédition la plus récente du
    Client destinataire
    . Lorsque plusieurs adresses ont la même date, Workday en sélectionne une au hasard.
  3. Enfin, Workday utilise l'adresse professionnelle principale du
    Client destinataire
    indiquée dans les Associations d'adresses.
Code de taxe par défaut
  1. Code de taxe
    tiré de la
    Règle de taxe du pays
    , le cas échéant, en fonction de l'
    Adresse d'expédition par défaut
    que vous avez sélectionnée.
  2. Code de taxe
    indiqué sur la facture client, le cas échéant.
Sur la ligne de facture client :
Champs de ligne de facture client
Ordre des valeurs appliqué
Client destinataire
  1. Client destinataire par défaut
    dans l'en-tête de la facture client.
  2. Client destinataire
    défini par défaut parmi les Associations d'adresses.
Adresse d'expédition
  1. Workday utilise l'
    Adresse d'expédition par défaut
    de l'en-tête de la facture client pour les nouvelles lignes de facture si les clients destinataires sont identiques.
  2. Si le
    Client destinataire
    sur la ligne de facture est différent de l'en-tête de la facture client, Workday utilise l'adresse par défaut du rapport Associations d'adresses.
  3. Workday prend l'adresse principale, utilisée pour le courrier postal, du
    Client destinataire
    de la ligne de facture présent dans le rapport Associations d'adresses.
  4. Workday prend l'adresse, utilisée pour le courrier postal, du
    Client destinataire
    à la date d'effet la plus proche indiquée dans les Associations d'adresses. S'il y en a plusieurs avec la même date, Workday en sélectionne une au hasard.
  5. Enfin, Workday utilise l'adresse principale du
    Client destinataire
    de la ligne de facture indiquée dans les Associations d'adresses.
Code de taxe
  1. S'il existe un
    Client destinataire
    sur la ligne de facture, Workday applique le code de taxe associé à l'
    Adresse d'expédition
    . Il s'applique uniquement lorsqu'une règle de taxe existe.
  2. S'il existe un
    Client destinataire
    sur la ligne de facture et qu'il n'existe aucune correspondance dans la règle de taxe, le champ reste vide.
  3. Workday extrait le code de taxe du client à facturer lorsque vous :
    • N'avez pas configuré d'association d'adresse.
    • N'avez pas indiqué de
      Client destinataire
      sur la ligne de facture.