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Dernière mise à jour : 2024-09-20
Définir les coordonnées d'une unité légale

Définir les coordonnées d'une unité légale

  • Créez une unité légale.
  • Sécurité : domaine
    Set Up: Company General
     dans le domaine fonctionnel Common Financial Management. Voir Étapes : définir des droits d'accès.
Vous pouvez définir les coordonnées d'une unité légale pour envoyer les documents et notifications la concernant aux bonnes adresses. Une fois les contacts définis pour votre unité légale, vous pouvez :
  • Envoyer différents documents à plusieurs adresses à la fois.
  • Identifier une adresse principale et d'autres adresses. L'adresse principale que vous sélectionnez s'affiche par défaut sur les documents sélectionnés que vous créez après la date d'effet. Exemples : factures, relevés et règlements.
  1. Accédez à la tâche
    Modifier les coordonnées d'une unité légale
     .
  2. Lorsque vous saisissez les coordonnées de l'unité légale, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Téléphone
    Saisissez les informations relatives au numéro de téléphone du client, telles que l'indicatif du pays, le numéro de téléphone et le type d'appareil téléphonique. Sélectionnez le type
    d'Utilisation
     pour indiquer le motif pour lequel vous prévoyez d'utiliser ces coordonnées.
    Sélectionnez
    Principal
     pour définir le numéro de téléphone comme numéro principal à renseigner sur les documents sélectionnés.
    Un seul numéro de téléphone peut être défini comme principal.
    Dans le champ
    À utiliser pour
     , sélectionnez les documents sur lesquels vous souhaitez faire figurer le numéro de téléphone principal.
    Définissez le champ
    Visibilité
     sur
    Publique
     pour rendre les informations du numéro de téléphone publiques.
    Adresse
    Saisissez une
    Date d'effet
     à partir de laquelle vous souhaitez que l'adresse prenne effet.
    Saisissez l'adresse de l'unité légale.
    Sélectionnez le type
    d'Utilisation
     pour indiquer le motif pour lequel vous prévoyez d'utiliser cette adresse.
    Sélectionnez
    Principal
     si vous souhaitez définir l'adresse comme adresse principale.
    Une seule adresse peut être définie comme principale.
    Dans le champ
    À utiliser pour
     , sélectionnez les documents sur lesquels vous souhaitez faire figurer l'adresse principale de l'unité légale. Voici quelques-uns des choix proposés :
    • Facturation
    • Adresse postale
    • Achats
    • Versement
    • Expédition
    • Déclaration fiscale (paie)
    Définissez le champ
    Visibilité
     sur
    Publique
     pour rendre l'adresse principale publique.