Créer des sources de financement

Créez des restrictions de dépenses.

Sécurité : domaine Set Up: Funding Sources
dans le domaine fonctionnel Financial Accounting.

Vous pouvez créer et mettre à jour des sources de financement pour indiquer le montant disponible pour financer vos projets et limiter les coûts que vous pouvez financer.

Accédez à la tâche

Créer une source de financement

Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Unité légale propriétaire	Sélectionnez une unité légale qui décaisse les fonds. Vous ne pouvez pas sélectionner une hiérarchie d'unités légales.
Autres unités légales autorisées	Sélectionnez des unités légales ou des hiérarchies d'unités légales qui : Sont éligibles à l'utilisation des fonds. Utilisent la même devise que celle de l'unité légale propriétaire.
Date de début	Indiquez la date à partir de laquelle le fonds sera disponible. Vous pouvez la modifier quand vous le souhaitez.
En attente	Affectez à une source de financement le statut Bloqué si vous ne voulez pas que de nouvelles transactions ajoutent ou suppriment des fonds. Workday peut toujours ajouter ou supprimer des fonds d'une source de financement en attente lorsque vous annulez, contrepassez ou régularisez une transaction reclassée.
Restrictions de dépenses	Laissez ce champ vide pour financer toutes les dépenses.
Partage des coûts ou rapprochement requis (%)	Saisissez un pourcentage des fonds de contrepartie requis si la source de financement partage le coût des projets.
Devise	Devise de l'unité légale propriétaire. Seules les unités légales ayant la même devise peuvent utiliser les fonds.
Taux des charges indirectes estimé (%)	Saisissez le pourcentage des coûts directs disponibles pour les charges indirectes.
Montant du financement pour les coûts directs	Workday calcule le montant comme suit : Montant du financement/1 + Taux des charges indirectes estimé (%) avec des décimales). Exemple : si le montant du financement est de 100 USD et que le taux estimé pour les charges indirectes est de 10 %, le montant du financement calculé pour les coûts directs est de 100/(1 + 0,10) = 90,91.
Affecté aux coûts directs	Le solde inclut toutes les sources d'écritures, à l'exception des charges indirectes. Inclut les transactions de reclassement en attente non approuvées.
Solde disponible pour les coûts directs	Workday calcule les montants comme suit : Montant du financement des coûts directs - affecté aux coûts directs
Worktags	Sélectionnez des types de worktag et des worktags pour définir la source de financement à un niveau de détail plus approfondi. Sélectionnez l'un des worktags configurés pour la Source de financement dans la tâche Mettre à jour l'utilisation des worktags . Vous ne pouvez pas sélectionner les types de worktag Projet, Phase du projet, Tâche de projet, Catégorie de dépense et Élément de paie. Lorsque vous ne sélectionnez pas de type de worktag dans la source de financement, Workday : Conserve les worktags de la transaction initiale sur les lignes d'écriture de reclassement. Ajoute la source de financement comme worktag. Lorsque vous sélectionnez un worktag sur la source de financement, le worktag que vous sélectionnez remplace les worktags conservés sur les lignes d'écriture d'origine lorsque vous reclassez les lignes d'écriture. Exemple : vous créez la source de financement ABC sans worktag pour le type de worktag Centre de coûts. Lorsque vous reclassez une dépense initiale avec un worktag de 1000 pour le type de worktag Centre de coûts, Workday : Conserve les worktags de la transaction initiale sur les lignes d'écriture de reclassement. Remplace le worktag 1 000 sur la dépense d'origine par aucun worktag. Ajoute la source de financement comme worktag. Crée des lignes d'écriture de reclassement sans type de worktag Centre de coûts.

(Facultatif) Utilisez le rapport

View Funding Source

pour afficher le détail de la source de financement.