Créer des définitions de table de mappage des données de consolidation
- Utilisez la tâcheMettre à jour l'utilisation des worktagsafin d'activer chaque worktag en tant que dimension principale ou secondaire pour le type pouvant être marqué d'un worktag Écriture comptable.
- Utilisez la tâcheMettre à jour les systèmes sourcepour créer des systèmes source correspondant à votre point de terminaison ERP (Enterprise Resource Planning) externe.
- Sécurité : domaineSet Up: Consolidation Data Capture Mapping Definitiondans le domaine fonctionnel Advanced Close and Consolidation. Pour plus d'informations, voir Configure Consolidation Data Capture Security sur Community.
Vous pouvez créer une définition de table de mappage des données de consolidation pour :
- Définir le nombre de valeurs d'entrée dans votre table de mappages.
- Définir le nombre de sorties et leur type.
Vous pouvez également utiliser la définition de table pour configurer le mode de définition des valeurs d'entrée à l'aide de caractères génériques et de fourchettes.
Une fois que vous avez créé une définition de mappage des données de consolidation et une table de mappage des données de consolidation basée sur cette définition, vous ne pouvez plus modifier la définition de mappage des données de consolidation, sauf si vous modifiez le nom de la définition.
- Accédez à la tâcheCréer une définition de mappage de données de consolidation.
- Saisissez un nom pour la définition de mappage.
- Sélectionnez un système source.
- Lorsque vous saisissez les paramètres de la définition du mappage dans l'ongletParamètres, tenez compte des éléments suivants :OptionDescriptionNom d'affichageSaisissez le nom d'affichage pour chaque paramètre. Exemple : Unité légale, Compte, Centre de coûts.Autoriser les caractères génériquesSélectionnez cette option pour autoriser les caractères génériques lorsque vous définissez des règles de mappage.Workday ne prend pas en charge les caractères génériques dans les fourchettes.Si votre jeu de données contient des caractères génériques (* et ?) et que vous souhaitez les évaluer comme des valeurs de chaîne, il est préférable de ne pas activer cette option.Champ de fourchetteSélectionnez cette option si vous voulez indiquer une fourchette lorsque vous définissez des règles de mappage.Vous ne pouvez pas indiquer une fourchette et un caractère générique pour le même code externe.Vous pouvez saisir jusqu'à 20 paramètres.
- Cliquez sur l'ongletDimensions supplémentairespour mapper l'unité légale et les comptes.
- SélectionnezUnité légalepour mapper une unité légale.
- SélectionnezComptepour mapper des comptes.
- Sélectionnez unPlan de comptespour le mappage des comptes.
- Cliquez sur l'ongletWorktags.
- Pour les grillesTypes de worktag principauxetTypes de worktag supplémentaires, tenez compte des éléments suivants :ChampDescriptionTypes de worktag de comptabilitéSélectionnez les types de worktag auxquels vous voulez mapper vos données de consolidation.Type de worktag obligatoireDéfinissez les types de worktag selon vos besoins. Si vous avez besoin d'un type de worktag, vous devez sélectionner une valeur de worktag pour chaque ligne lorsque vous créez des règles de table de mappages.Ne pas autoriser les valeurs inactivesSélectionnez cette option pour que Workday supprime automatiquement les valeurs inactives.Chaque type de worktag principal que vous définissez s'affiche dans une colonne distincte. Tous les types de worktag supplémentaires s'affichent dans une seule colonne, ce qui vous permet de sélectionner des worktags supplémentaires à partir d'une seule colonne.Les worktags associés définis au niveau de l'environnement client seront renseignés uniquement si vous définissez les types de worktag comme worktags supplémentaires lors de la création d'une définition de mappage des données de consolidation. Workday ne récupère pas automatiquement les worktags associés que vous définissez dans la tâcheMettre à jour l'utilisation des worktags associés.
- Cliquez surOKpour créer la structure de la table de mappage des données de consolidation.