Concept : numérotation des écritures
Vous pouvez activer la numérotation des écritures pour une unité légale et définir les règles du générateur de séquences. Workday utilise ces règles pour créer des identifiants séquentiels et ainsi obtenir des numéros de séquence d'écriture uniques, séquentiels et continus. Workday détermine les identifiants séquentiels en fonction de la source et de la période comptable de l'écriture.
Vous pouvez classer les écritures par
Date comptable
ou Date d'imputation
. Cette méthode de numérotation détermine à quel moment Workday séquence vos écritures et dans quel ordre. Date comptable
séquence vos écritures lorsque vous clôturez une période du livre et en fonction de la date comptable. Pour les écritures ayant la même date comptable, Workday les numérote en fonction des identifiants séquentiels des documents commerciaux, puis du type de transaction. Exemple : vous créez trois écritures ayant pour date comptable le 06/11/2017. Workday numérote ces écritures en fonction des identifiants séquentiels des documents commerciaux :
- SUPINV-001
- SUPINV-002
- SUPINV-003
- Contrats clients
- Paie
Date d'imputation
numérote vos écritures lorsque vous les imputez en fonction de la date d'imputation.Pour activer la numérotation des écritures, la séquence d'écritures
Période de début
et toutes les périodes ultérieures doivent remplir les conditions suivantes :
- Avoir le statut de période du livreCréé,ClôturéouNon disponible.
- N'être associées à aucune écriture imputée pour laPériode de débutindiquée.
Vous pouvez désactiver la numérotation des écritures pour une unité légale uniquement si :
- Vous n'avez pas utilisé de générateur d'identifiants séquentiels pour affecter un numéro de séquence à des écritures.
- Vous avez supprimé tous les générateurs d'identifiants séquentiels.