Créer plusieurs classeurs de données en annexe
Sécurité : les deux domaines suivants dans le domaine fonctionnel Advanced Close and Consolidation :
- Process: consolidées en annexe des données
- Process: Additional Data
Vous pouvez configurer et planifier une opération en masse pour créer plusieurs classeurs de données en annexe et de données en annexe consolidées pour les périodes actuelles ou futures.
Pour créer plusieurs modèles de données en annexe pour le report à nouveau des données en annexe, vous devez utiliser la tâche
Reporter à nouveau en masse les données en annexe
.
- Accédez à la tâcheGénérer en masse des données en annexe.
- Sélectionnez unefréquence d'exécutionà partir de :
- Exécuter maintenant.
- Exécuter une fois à une date ultérieure.
- Récurrence mensuelle.
- Pour la tâcheCritères de génération en masse des données en annexepour la fréquence Exécuter maintenant, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Hiérarchies d'unités légalesVous pouvez sélectionner une seule hiérarchie ou plusieurs hiérarchies.Lorsque vous saisissez une hiérarchie d'unités légales, Workday crée un classeur de données en annexe consolidées. Si vous souhaitez créer uniquement des classeurs de données en annexe, laissez cette invite vide.Unité légaleVous pouvez sélectionner une seule unité légale ou plusieurs unités légales.Lorsque vous saisissez une unité légale, Workday crée des classeurs de données en annexe. Si vous souhaitez créer uniquement des classeurs de données en annexe de consolidation, laissez ce champ vide et saisissez une hiérarchie d'unités légales dans le champHiérarchie d'unités légales.DevisesSaisissez une valeur de devise si vous souhaitez créer des classeurs de données en annexe dans une devise différente de celle du livre principal de l'unité légale sélectionnée. Si ce n'est pas le cas, laissez ce champ vide.Modèle de données en annexeVous pouvez sélectionner un ou plusieurs modèles.PériodeSélectionnez la période comptable appropriée.Période de reportingSélectionner une période. - Pour la fréquence Mensuelle et Exécuter une fois à une date ultérieure, cliquez sur l'onglet Planification et renseignez les informations.Pour la fréquence Mensuelle, sélectionnez le mois que vous souhaitez correspondre à la période associée aux futurs classeurs que vous voulez créer.
- Cliquez surOK.
- Cliquez surActualiserpour terminer le traitement.
- Cliquez sur la valeurRésultats de la génération en masse des données en annexepour ouvrir les résultats.
- Dans le menu des actions associées de Données en annexe, sélectionnez pour ouvrir le classeur.
- Pour surveiller les traitements de planification future, effectuez les actions suivantes :
- Accédez au rapportTraitements futurs planifiés.
- Filtrer partraitement de génération en masse des données en annexe.
- Pour Type de traitement, sélectionnezEmploi.