Concept : connecteur OPM : eOPF
Utilisez le connecteur OPM : eOPF pour extraire les données RH des salariés civils fédéraux de Workday et les envoyer à l'Office of Personnel Management (OPM). L'intégration renvoie les salariés actifs, retraités et dont l'emploi a pris fin.
Cette intégration vous permet d'effectuer les opérations suivantes :
- Générez individuellement un fichier EOPF contenant les données RH éligibles pour les salariés civils fédéraux :
- Flux d'informations des salariés (EDF), qui prend en charge la création et la mise à jour des comptes et des informations EOOPF des salariés. Cette intégration inclura les dossiers des nouveaux salariés ou les mises à jour des salariés existants.
- SF-50 Notification d'action liée au personnel, qui inclut les demandes d'actions de personnel terminées pour les salariés.
- Planifiez une exportation des fichiers eOPF au format XML.
- Configurer et prendre en charge la livraison à OPM.
Lancement et planification d'intégration
Workday fournit les options de planification de lancement suivantes pour le connecteur OPM : eOPF.
- Organisation. Non applicable pour ce connecteur. Tout ce que vous sélectionnez dans ce champ n'aura aucune incidence sur l'exécution de l'intégration.
- Fréquence d'exécution planifiée. Vous indiquez une fréquence d'exécution et Workday lance automatiquement l'intégration. Lors du lancement, l'intégration collecte toutes les modifications qualifiantes en fonction des paramètres de lancement. Vous pouvez planifier l'exécution de l'intégration OPM Connector: eOPF plusieurs fois par jour ; Lancer fréquemment l'intégration n'affecte pas la performance.
- Exécuter maintenant. Vous pouvez lancer l'intégration manuellement. Workday vous invite à saisir les paramètres de lancement.
Pour chaque option de planification de lancement, vous pouvez saisir les paramètres de lancement suivants :
Paramètre | Description |
|---|---|
Au moment de la saisie
Date d'effet Dernière date de réussite au moment de la saisie Dernière date d'effet réussie | Extrait les enregistrements qui sont actuels à la date d'effet et au moment de la saisie indiqués.
Exemple : votre dernière exécution réussie du fichier eOPF a eu lieu le 1er octobre. Votre prochaine exécution est le 1er novembre. Les valeurs de champ sont les suivantes :
Le fichier de sortie eOPF inclut tous les enregistrements du mois d'octobre. |
Employés
| Extrait uniquement les employés indiqués. |
Fichiers d'audit d'intégration
À chaque exécution de l'intégration, Workday génère les fichiers suivants :
- L'Audit des modifications de donnéesest une version lisible du fichier de sortie de l'intégration.
- L'audit de diagnosticest conçu pour vous aider à résoudre les erreurs d'intégration.
Pour générer ces fichiers, désélectionnez l'option
Supprimer les rapports d'audit
lors de la configuration des attributs d'intégration.Vous pouvez trouver ces fichiers dans la section
Rapports et autres fichiers de sortie
de l'événement d'intégration. Ces fichiers s'affichent pour chaque exécution d'intégration.
Dans la mesure où Workday inclut les données réelles dans le fichier Audit de la modification des données, vous pouvez sécuriser ce fichier séparément. Exemple : si vous ne voulez pas que les administrateurs aient accès aux données.
Service de journal des transactions
Le service de journal des transactions permet à votre système d'intégration de s'abonner aux événements qui se produisent dans Workday. Pour les connecteurs OPM, l'abonnement par défaut est s'abonner à tous les types d'événement et de transaction. Afin de respecter les obligations de l'OPM, Workday vous recommande de ne pas le modifier.