Configurer l'attribution d'utilisateurs pour Adaptive Planning
- Activer l'authentification unique Workday . Si vous avez des connecteurs pour lesquels Workday est en place, l'authentification unique Workday est probablement aussi activée.
- Sécurité : domaines suivants dans le domaine fonctionnel System :
- Set Up: User Provisioning
- Gérer : Workday Adaptive Planning User Provisioning
- Rapport : statut de l'attribution d'utilisateurs
L'espace de travail des attributions d'utilisateurs (UPW) permet d'authentifier, de provisionner et de synchroniser des utilisateurs avec Workday Adaptive Planning. Workday recommande d'utiliser des rôles tels que l'administrateur de la sécurité pour configurer l'UPW, tandis que les responsables de compte peuvent configurer des produits pris en charge et afficher des rapports d'erreurs.
Lorsque vous configurez l'accès à UPW, Workday vous recommande de créer des groupes de sécurité par utilisateur. Si vous utilisez des groupes de sécurité par rôle, vous pouvez demander jusqu'à une heure de report pour que les modifications d'affiliation au groupe de sécurité soient prises en compte dans Adaptive Planning. Les modifications des groupes de sécurité par utilisateur sont répercutées en temps quasi réel.
- Dans Workday, créez un groupe de sécurité par utilisateur. Vous pouvez utiliser un groupe existant pour cette tâche.
- Modifiez les autorisations de la règle de sécurité du groupe de sécurité. Dans la sectionAutorisations de rapport/tâche, accordez au groupe de sécurité l'accèsAfficheretModifier. VoirModifier les règles de sécurité des domaines .
- Accédez à la tâcheActivate All Pending Authentication Policy Changes. Ajoutez un commentaire obligatoire sur la page et cliquez surOK.
- Configurez l'espace de travail des attributions d'utilisateurs (UPW) pour accéder à l'espace de travail. Voir Configurer l'accès à l'attribution d'utilisateurs .
- Dans UPW, créez des groupes de provisionnement, renseignez-les avec des groupes de sécurité et associez-les à des instances Adaptive Planning dans l'espace de travail des attributions d'utilisateurs. Voir Créer des groupes d'attribution d'utilisateurs .
- Exécutez lerapport d'aperçupour identifier tout problème dans le processus d'allocation de ressources :
- Les utilisateurs dugroupe Users Not in Provisioning Groupont des comptes dans Adaptive Planning mais leurs noms d'utilisateur ne sont pas synchronisés avec Workday. Pour résoudre ce problème, ajoutez les groupes de sécurité de ces utilisateurs à l'UPW.
- Examinez la colonneType d'erreurpour voir s'il s'agit d'une erreur système ou d'une erreur de données. Corriger toutes les erreurs de données. Les erreurs système se corrigent automatiquement en quelques heures.
- Si vous recevez le message d'erreur "Ressource non valide : le nom d'utilisateur est obligatoire", cela signifie que e-mail professionnel principal de l'utilisateur n'a pas été défini dans Workday.
- Pour synchroniser des utilisateurs :
- Accédez à une instance Adaptive Planning et cliquez surConfigurer.
- Cliquez surAperçu et Activer la synchronisation.
- SélectionnezJe comprends que l'activation de la synchronisation peut avoir des impacts irréversibles.
- Cliquez surActiver la synchronisation.
- Vérifiez que les utilisateurs sont synchronisés avec Adaptive Planning:
- Dans Adaptive Planning, dans le menu principal, sélectionnezAdministration.
- SousUtilisateurs et autorisations, cliquez sur le lienUtilisateurs.
- Sur la page de liste des utilisateurs, vérifiez la colonneHeure de la dernière synchronisation.
- Pour que UAM puisse connaître les utilisateurs UPA, accédez à la tâcheMaintain UAM User Integrationet ajoutez tous les groupes de sécurité utilisés dans User Provisioning Workspace (UPW). Si vous avez des multi-instances Adaptive Planning , répétez cette étape pour chaque instance.