Référence : statuts des périodes et transactions autorisées dans les comptes fournisseurs
Les périodes du livre peuvent avoir les statuts suivants dans Adaptive Planning et Consolidation (AP&C) :
- Créé
- Non disponible
- Ouvert
- Clôture en cours
- Ajustements uniquement
Le statut détermine les opérations que vous pouvez traiter au cours de cette période.
Statut de la période | Transactions autorisées | Éléments à prendre en compte |
|---|---|---|
Créé
| Écritures de contrepassation. | Les périodes ont le statut Créé lorsqu'elles sont créées. La plupart des transactions ne sont pas autorisées tant que vous n'avez pas défini le statut sur Ouvert .
Workday peut créer des écritures de contrepassation dans les périodes ayant le statut Créé , mais il ne peut pas les imputer tant que vous n'avez pas ouvert la période. |
Non disponible
| Écritures de contrepassation. | Lorsque vous ouvrez une période par erreur, vous pouvez définir le statut sur Non disponible pour empêcher les utilisateurs de traiter les transactions de cette période.
Workday peut créer des écritures de contrepassation dans les périodes ayant ce statut. |
Ouvert
| Toutes les écritures. | Il s'agit du statut standard d'une période comptable active . |
Clôture en cours
| Dépend du statut des groupes d'opérations de clôture de période .
Écritures d'ajustement. | Ce statut permet un contrôle précis du processus de clôture de fin de période. Lorsqu'une période a le statut Clôture en cours , le statut des groupes d'opérations de clôture de période détermine les transactions autorisées. Vous pouvez fermer certains groupes d'opérations tout en en laissant d'autres ouverts.
Exemple : vous pouvez fermer le groupe d'opérations Comptes clients pour empêcher la création de nouvelles factures client tout en autorisant les écritures dans le groupe d'opérations Écritures . Vous pouvez utiliser la tâche Mettre à jour les groupes d'opérations de clôture d'une période pour affecter des transactions à des groupes d'opérations de clôture de période .Vous pouvez toujours créer des écritures d'ajustement avec ce statut. |
Ajustements uniquement
| Écritures d'ajustement. | Avec ce statut, vous pouvez uniquement créer et imputer des écritures d'ajustement. Cette fonction est particulièrement utile pour effectuer les ajustements finaux après la clôture tout en empêchant d'autres types de transaction.
Les écritures d'ajustement sont des écritures comptables pour lesquelles la case à cocher d'ajustement est cochée. |
Fermé
| Aucune écriture. | Vous ne pouvez pas traiter les transactions dans les périodes du livre dont le statut est Clôturé . |
Vous pouvez utiliser les tâches suivantes pour définir manuellement les statuts des périodes du livre :
- Mettre à jour le statut d'une période du livre
- Mettre à jour en masse le statut des périodes du livre
- Planifier la mise à jour en masse du statut des périodes du livre
Vous pouvez utiliser les rapports prédéfinis par Workday suivants pour afficher le statut actuel de vos périodes :
- Statut de clôture de la période du livre - période
- Statut des écritures d'une période du livre