Étapes : définir des rôles pour le rapprochement des comptes dans la comptabilité fournisseurs et la comptabilité fournisseurs
Définissez des rôles affectables pour les utilisateurs qui prépareront et approuveront les rapprochements de comptes dans Adaptive Planning et Consolidation. Ces rôles sont associés à des définitions de rapprochement de comptes et vous affectez des utilisateurs aux rôles lorsque vous créez ou modifiez des définitions de rapprochement de comptes.
Vous ne pouvez pas utiliser les rôles de préparateur ou approbateur que vous avez configurés pour la certification des comptes de base pour le rapprochement des comptes .
- Ajoutez deux lignes à la grille.
- Dans l' inviteRôle Workdayde chaque ligne, sélectionnezAccount Reconciliation ForecasteretAccount Reconciliation Approver.
- Dans les invitesActivé pour, sélectionnezRapprochement des comptes.
- Dans les invitesAffecté/révisé par les groupes de sécurité, sélectionnez un groupe de sécurité pour approuver les affectations d'utilisateurs pour ces rôles.Assurez-vous que les utilisateurs qui définiront le rapprochement de comptes et affecteront des utilisateurs à des rôles dans ces définitions sont membres de ce groupe de sécurité et que le groupe a accès au domaineSet Up: Assignable Roles.
- Créez un groupe de sécurité par rôle limité pour les rôles de préparateur et approbateur .
- Dans l' inviteType of Tenanted Security Group, sélectionnezGroupe de sécurité par rôle (limité).
- Dans l' inviteRôle affectable, sélectionnez l'un de vos rôles.
- Cliquez surOK, puis surTerminé.
- Activez la règle de sécurité du domaine pour le domaine Process: domaineReconciliationdans le domaine fonctionnel Financial Accounting et accordez à vos rôles de rapprochement de comptes l'accèsen mode Modifieraux autorisations de rapport et de tâche .
- Accédez à chaque sous-domaine du domaineProcess: Account Reconciliation:
- Process: Account Reconciliation - Hub
- Process: Account Reconciliation - Manage Reconciliation Items
- Process: Account Reconciliation - Manage Supporting Balances
- Process: Account Reconciliation - Workspace
- Process: Account Reconciliation - Reporting
Pour chaque sous-domaine, dans le menu des actions associées de la règle de sécurité du domaine , sélectionnez .Cliquez surConfirmer, puissur OK.Pour conserver les contrôles internes et empêcher les approbateurs de modifier les rapprochements, modifiez les règles de sécurité des domaine afin d'accorder à votre rôle approbateur l'accèsen mode Afficheruniquement aux rapports et aux tâches dans les sous-domaines suivants :- Process: Account Reconciliation - Manage Reconciliation Items
- Process: Account Reconciliation - Manage Supporting Balances
Sécurité : domaineSecurity Configurationdans le domaine fonctionnel System.
Créez des définitions de rapprochement de comptes et affectez des utilisateurs aux groupes de sécurité par rôle que vous avez créés.