Référence : recommandations de configuration de l'environnement client Financial Management dans AP&C

Ce tableau inclut les recommandations de configuration de l'environnement client pour Adaptive Planning et Consolidation (AP&C) que Workday recommande d'appliquer :

Répartitions

Certifications de comptes

Budgets

Saisie des données de consolidation

Résultat de l'exercice en cours

Composant	Problèmes et causes	Recommandations de configuration
Répartitions	Problème : performance dégradée ou échec lors du traitement des répartitions. Cause : vous avez affecté un grand nombre de worktags à la cible et à la contrepartie des répartitions.	Il est conseillé de supprimer les worktags inutiles du traitement, en particulier si vous mappez les worktags à partir de la source, afin d'accélérer les calculs de répartition et de réduire considérablement la sortie des lignes d'écritures. Sécurité : domaine Set Up: Allocations dans le domaine fonctionnel Financial Accounting. Accédez à la tâche Créer une définition de répartition . Dans les sections Cible et Contrepartie , supprimez les worktags inutiles de la grille Mappage de worktags . Voir aussi Improving Expense Allocation Processing Time.
Répartitions	Problème : impossible de sélectionner une période du livre pour un nouvel exercice dans le rapport Espace de travail des répartitions. Cause : vous n'avez pas ouvert le nouvel exercice et ses périodes. Le nouvel exercice a le statut Créé et non Ouvert .	Ouvrez l'exercice et les périodes du livre. Sécurité : domaine Process: Period End dans le domaine fonctionnel Common Financial Management. Accédez à la tâche Mettre à jour en masse le statut des périodes du livre . Sélectionnez le nouvel exercice que vous voulez ouvrir. Sélectionnez Toutes les périodes pour ouvrir toutes les périodes du livre de l'exercice. Cliquez sur OK .
Certifications de comptes	Problème : le processus de gestion de la certification de comptes approuve automatiquement les écritures en cours d'activité et dont le solde de compte est différent de zéro. Cause : vous avez peut-être configuré la certification de comptes avec une hiérarchie de worktags non valide. Lorsque vous configurez les valeurs de worktag, qui peuvent inclure des hiérarchies, sur la certification de comptes, toutes les valeurs de worktag des lignes d'écriture et de la certification de comptes doivent correspondre, sinon le processus de gestion ne soumet pas la certification pour approbation.	Assurez-vous d'avoir configuré la certification de comptes avec les valeurs de worktag correctes, qui peuvent inclure des hiérarchies.
Certifications de comptes	Problème : le représentant des services affecté comme réviseur des certifications de comptes et comme préparateur des certifications de comptes ne peut pas consulter un classeur de certification de comptes. Cause : le représentant du service n'a peut-être pas de rôle dans l'unité légale.	Affectez un rôle dans l'unité légale au représentant des services. Accédez à l'unité légale à laquelle vous souhaitez affecter un rôle au représentant des services. Dans le menu des actions associées de l'unité légale, sélectionnez Rôle Affecter des rôles . Sélectionnez une date d'effet et cliquez sur OK . Effectuez l'une des actions suivantes : Affectez n'importe quel rôle au représentant des services. Créez un nouveau rôle dans l'unité légale et affectez-le au représentant des services. Un rôle dans l'unité légale est affecté au représentant des services.
Budgets	Problème : impossible de soumettre un plan pour une période à l'aide de la tâche Soumettre un plan . Cause : une validation critique peut vous empêcher de soumettre le plan. La suppression de la validation des erreurs critiques n'est pas suffisante. Vous devez également mettre à jour la ligne de saisie du budget pour soumettre le plan.	Supprimez la validation critique sur la ligne de saisie du budget. Créez une nouvelle validation personnalisée de l'avertissement pour remplacer la validation critique. Accédez au rapport Mettre à jour les validations personnalisées . Sécurité : Set Up: Custom Validations dans le domaine fonctionnel Common Financial Management System. Pour la ligne de budget , ajoutez une validation d'avertissement qui ignorera l'erreur critique que vous avez. La validation des avertissements affichera un avertissement, mais ne vous empêchera pas de soumettre votre plan. Accédez à la période pour laquelle vous n'avez pas pu soumettre le plan. Dans le menu des actions associées de la Période du plan , sélectionnez Période du plan - mise à jour du budget . Saisissez le compte/regroupement de comptes et les worktags nécessaires, puis cliquez sur OK . Confirmez les valeurs de la ligne de plan et cliquez sur OK . Workday valide la ligne de budget avec la nouvelle validation des avertissements que vous avez précédemment créée. Une fois la validation terminée, vous pouvez soumettre le plan. Une fois le plan soumis, supprimez la validation des avertissements que vous avez créée.
Saisie des données de consolidation	Problème : l'utilisateur ne peut pas afficher un fichier d'audit de diagnostic généré à partir d'une exécution de la saisie des données consolidées. Cause : l'utilisateur n'a peut-être pas accès au fichier d'audit.	Accordez aux utilisateurs un accès au fichier d'audit. Accédez au rapport Afficher un domaine . Selon vos besoins de configuration, sélectionnez l'un des domaines suivants ou les deux : Traitement d'intégration Integration Event Dans le menu des actions associées du domaine, sélectionnez Domaine Edit Security Policy Permissions . Assurez-vous que l'utilisateur est membre du groupe de sécurité configuré/défini dans la règle de sécurité. Si l'utilisateur n'est pas membre du groupe de sécurité, ajoutez-le au groupe de sécurité. Accédez à la tâche Activate Pending Security Policy Changes . Saisissez un commentaire et cliquez sur OK . Sélectionnez Confirmer , puis cliquez sur OK .
Résultat de l'exercice en cours	Problème : les types de worktag que vous avez supprimés du champ Résultat de l'exercice en cours continuent de s'afficher dans les écritures lorsque vous reportez à nouveau le résultat de l'exercice en cours. Cause : la configuration des worktags au niveau de l'environnement client s'applique uniquement aux soldes des opérations et n'affecte pas les soldes des exercices précédents que vous reportez à nouveau.	Identifiez les lignes d'écriture du solde d'ouverture des exercices précédents dont vous souhaitez supprimer les types de worktag lors du report à nouveau. Créez une écriture manuelle de contrepassation récapitulative qui inclut tous les types de worktag pour l'écriture. Créez une deuxième écriture manuelle de contrepassation récapitulative et excluez les types de worktag que vous ne voulez pas reporter à nouveau. Reportez à nouveau la deuxième nouvelle écriture. Voir Reporter à nouveau les soldes de fin d'exercice dans AP&C.