Activer la numérotation des écritures pour une unité légale dans AP&C

Définissez l'unité légale pour laquelle vous souhaitez créer des générateurs d'identifiants séquentiels.

Définissez les périodes du livre que vous voulez séquencer avec le statut Disponible
, Créé
ou Clôturé
.

Sécurité : domaine Set Up: Company General
dans le domaine fonctionnel Common Financial Management.

Avec Adaptive Planning and Consolidation (AP&C), vous pouvez :

Permettre à une unité légale d'utiliser la numérotation des écritures et des livres des montants réels de séquence indépendamment.

Appliquez ou définissez les règles et conditions du générateur d'identifiants séquentiels.

Accédez à l'onglet

Paramètres des séquences des écritures

dans la tâche

Modifier les définitions des codes d'une unité légale

pour votre unité légale.

Pour l'onglet, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Activer la numérotation des écritures dans AP&C	Sélectionnez cette option pour activer les champs Configuration de la règle du générateur de séquences des écritures et Période de début de la numérotation par séquence . Une fois que vous imputez une écriture qui utilise un numéro de séquence, vous ne pouvez plus désactiver la numérotation des écritures pour l'unité légale.
Configuration d'une règle de générateur de séquences	Sélectionnez ou créez une règle de générateur d'identifiants séquentiels. Accédez à la tâche Créer une configuration de la règle du générateur de séquences des écritures pour définir les règles et conditions du générateur d'identifiants de séquences.
Période de début de la numérotation par séquence	Sélectionnez la période du livre en cours ou une période ultérieure. Workday crée des générateurs d'identifiants pour toutes les périodes de la période sélectionnée. La période de début de numérotation et toutes les périodes du livre postérieures à celle-ci ne peuvent pas avoir d'écritures imputées et doivent être associées à l'un des statuts suivants : Clôturé Non disponible Créé
Créer les générateurs d'identifiants séquentiels avec de nouveaux exercices	Sélectionnez cette option pour que Workday génère automatiquement des générateurs d'identifiants lorsque vous créez des exercices ou des périodes du livre.

Une fois que vous avez activé la numérotation des écritures pour l'unité légale, vous ne pouvez la désactiver que si :

Vous n'avez utilisé aucun générateur d'identifiants.

Vous avez supprimé tous les générateurs d'identifiants.

Accédez à la tâche

Supprimer en masse des générateurs de séquences des écritures

pour supprimer tous les générateurs d'identifiants non utilisés. Vous pouvez supprimer des générateurs uniquement lorsque vous n'avez pas utilisé de générateur pour ajouter des numéros de séquence des écritures au cours d'un exercice.

Créez des générateurs d'identifiants séquentiels des écritures.

Étapes : définir les unités légales dans AP&C